Laatimispäivämäärä: 27.8.2006
1. Rekisterinpitäjä
Tietojenkäsittelytieteen laitos,
Helsingin yliopisto
PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b)
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin (09) 1911, fax (09) 191 51120
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen
PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b)
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin (09) 191 51126, fax (09) 191 51120
Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi
Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kahvikassajärjestelmän käyttäjätietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen
laitoksen henkilökunnan kahvikassajärjestelmän käyttäjätietojen ylläpito.
Käyttäjätietorekisteriä käytetään kahvikassajärjestelmän sähköisessä
käyttäjätunnistuksessa.
5. Rekisterin tietosisältö
Kaikista käyttäjistä tallennetaan
* Käyttäjän ilmoittama etu- ja sukunimi
* Henkilökohtainen tunnusnumero
* Käyttäjän sormenjäljistä muodostetut tunnisteet
* Kielivalinta
* Tiedot järjestelmän käytöstä
o Tiedot tuotteiden kulutuksesta ja tuonneista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan käyttäjiltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjätietorekisterin hallinta edellyttää erityisen sovelluksen asentamista
ja käyttämistä. Sovellus on ainoastaan tietojärjestelmän ylläpitäjien tiedossa ja käytettävissä.
Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja.