MUISTIO 9.9.2007 Lasse Leino Projektipäällikkö Esityslistat ------------------------------------------------------------------------------ Esityslistat tulevat sähköpostitse kullekin ryhmäläiselle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Esityslistat laatii projektipäällikkö, joka tuo myös paperikopiot kullekin jäsenelle itse kokoustilaisuuteen. Pöytäkirjat ------------------------------------------------------------------------------ Esityslistat tulevat tekstimuodossa, jota sihteeri käyttää pöytäkirjan pohjana. Pöytäkirjaa ei tarvitse muuntaa pdf:ksi. Kokouksen päätyttyä sihteeri lähettää pöytäkirjan kotisivuvastaavalle sähköpostilla tai siirtää sen ryhmähakemiston alle public_html hakemistoon (/group/home/harri/public_html). Kotisivuvastaava päivittää kotisivuille linkin uuteen pöytäkirjaan. Pöytäkirjat nimetään muodossa YYYY-MM-DD_pöytäkirja.txt esimerkiksi 3.9.2007 pidetyn pöytäkirjan tiedostonimeksi tulisi: 2007-09-03_pöytäkirja.txt. Kotisivut ------------------------------------------------------------------------------ Kotisivuille kootaan kaikki projektissa syntyvät pöytäkirjat, dokumentit jne. sekä yleistä tietoa projektista ja sen etenemisestä. Kaikki tärkeä kirjoitettu tieto päätyy siis tänne helposti jaeltavaksi. Kotisivun päivitys on viime kädessä kotisivuvastaavan harteilla. Kotisivuilla on myös linkit osio, jonne kerätään kaikki matkan varrella hyödylliseksi osoittautuvat linkit. Tämän muistion sisältämät linkit löytyvät myös sieltä. Kotisivut löytyvät osoitteesta http://cs.helsinki.fi/group/harri Sähköposti ------------------------------------------------------------------------------ Sähköpostia käytetään ensisijaisena tiedonjakeluvälineenä ryhmäläisten kesken. Myös akuuteista poissaoloista ilmoitetaan sähköpostitse. IRC ------------------------------------------------------------------------------ Ryhmänväliseen suorempaan kommunikointiin käytetään irciä. Ryhmällä on oma irc-kanava #harri ircnetissä. Helppo webkäli irkkiin löytyy mm. osoitteesta http://webchat.xs4all.nl/. Toinen vaihtoehto on ottaa ssh-yhteys laitoksen palvelimelle ja irkata sen kautta. Tästä enemmän TKO-älyn fuksiwikissä: http://db.cs.helsinki.fi/~mpkakela/mediawiki/index.php?title=Uudet_irssi- ohjeet