HenTyLi-projekti                PÖYTÄKIRJA
                                10.9.2004



Aika ja paikka
    10.9.2004 klo 14:00

    Sali A319
    Tietojenkäsittelytieteen laitos (Exactum)
    Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki

Osallistujat
    Turjo Tuohiniemi, puheenjohtaja
    Jussi Gustafsson
    Mikko Heilimo
    Silja Laine
    Joonas Lindholm
    Mikael Tötterström
    Jussi Ylikoski
    Anne Ruuth, asiakas
    Jyrki Valkonen, asiakas
   
Poissa
    Ei poissaolijoita.

Liitteet:
    Opettajan vuosikorotusilmoitus (liite 1)
    Muun työntekijän vuosikorotusilmoitus (liite 2)
    Nimikirjanote (liite 3)

1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:04.

2. Järjestelmän alustavat vaatimukset
Asiakas saapui kertomaan, millaista ohjelmistoa tämä tarvitsee. 
Ohjelmiston     tarkoituksena on korvata nykyinen 
henkilöstöhallintojärjestelmä, jonka ylläpito ei enää ole kannattavaa. 
Ohjelmisto pitää kirjaa työsuhteista, työntekijöiden työhistoriasta ja 
toimii palkanlaskun     apuna laskien työntekijöille työehtosopimuksen 
mukaisia lisiä, ansiomerkkejä ja     vuosilomia näiden aikaisemman 
työkokemuksen perusteella. Lisien laskennassa noudatetaan     yksityistä 
opetusalaa koskevaa työehtosopimusta.
   
Henkilöstä jaetaan opettajiin ja muuhun henkilökuntaan. Opettajien 
palkat koostuvat kuukausittaisen peruspalkan lisäksi 
määrävuosikorotuksista, joita lasketaan opettajana olosta tai 10 vuoden 
muusta työkokemuksesta 5, 10, 15 ja 20 vuoden välein. Tämän lisäksi 
opettajille lasketaan vuosisidonnaisia lisiä tehtävien kannalta 
olennaisesta muusta työkokemuksesta 3, 5, 7, 10 ja 15 vuoden välein. 
Vuosilomaa kertyy alle yhden vuoden työsuhteesta 24 päivää, yli vuoden 
työsuhteesta 30 päivää sekä yli vuoden työsuhteesta ja 15 vuoden 
työkokemuksesta 36 päivää. Ansiomerkkejä myönnetään talossa 10, 20, 30 
ja 40 vuotta talossa palvelleille opettajille.

Muun henkilökunnan palkka määräytyy peruspalkan ja kokemuslisien mukaan. 
2 vuoden työkokemuksesta kokemuslisä on 4%, 5 vuoden työkokemuksesta 8%, 
8 vuoden kokemuksesta 12% ja 11 vuoden työkokemuksesta 16%. Vuosilomnat 
ja ansiomerkit määräytyvät kuten opettajilla. Työehtosopimukset 
saattavat kuitenkin muuttua ja ohjelman tulisikin näiden tietojen osalta 
helposti päivitettävissä.

Ohjelmaa käyttää pääasiassa vain yksi henkilö, joten tukea usealle 
samanaikaiselle käyttäjälle ei tarvita. Asiakas toivoi tietokantaa 
varmuuskopiointisyistä erilliselle serverille.

Järjestelmään kirjataan kustakin henkilöstä:
- nimet ja aikaisemmat nimet
- postiosoite ja -toimipaikka
- puhelinnumerot (koti, työ, kännykkä)
- hetu
- virkanimike
- koulutus (suoritetut tutkinnot, kurssit ja kielitaito)
- työkokemus (aikaisemmat ja nykyinen työ, virkanimike)
- myönnetyt kunnia- ja ansiomekrit
- merkkipäivät

Edellisten lisäksi päätettiin tarjota mahdollisuus syöttää myös muuta 
tietoa kahteen avoimeen kenttään, joiden perusteella ei ole mahdollista 
tehdä hakuja.

Edellisten tietojen perusteella ohjelman tulisi kyetä tulostamaan 
seuraavbia raportteja:
- vuosikorotusilmoitus (opettajan vuosikorotusilmoitus liitteenä 1, muun 
henkilön liitteenä 2)
- nimikirjanote (katso malli liitteenä 3)
- vuosikorotusluettelo (luettelo kaikkien henkilöiden seuraavista 
vuosikorotuksista)
- henkilöluettelo, johon tulee voida valita mukaan liitettävät tiedot
- vuosilomaluettelo
- lista eläkkeelle jääneistä työntekijöistä merkkipäivämuistamisia yms. 
varten

3. Seuraava asiakastapaaminen
Seuraava asiakastapaaminen sovittiin perjantaiksi 17.9. asiakkaan 
tiloihin Järvenpäähän, jonne järjestetään autokuljetus Physicumin edestä 
kello 12.00.

4. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.05.