HenTyLi-projekti                		PÖYTÄKIRJA
                                            		16.9.2004


Aika ja paikka
    16.9.2004 klo 13:00

    Sali DK108
    Tietojenkäsittelytieteen laitos (Exactum)
    Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki

Osallistujat
    Mikko Heilimo, puheenjohtaja    
    Jussi Gustafsson
    Silja Laine, sihteeri
    Jussi Ylikoski
    Turjo Tuohiniemi 
    Anne Ruuth, asiakas
    Jyrki Valkonen, asiakas
   
Poissa
    Mikael Totterstrom
    Joonas Lindholm

 
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:00.

2. Järjestelmän esittely

Asiakas esitteli käytössä olevaa henkilöstöhallintajärjestelmää. Ohjelma 
pitää kirjaa henkilöstöstä, työsuhteista, työntekijöiden työ- ja 
opiskeluhistoriasta sekä toimii palkanlaskun apuna laskien työntekijöille 
työehtosopimuksen mukaisia lisiä, ansiomerkkejä ja vuosilomia näiden 
aikaisemman 
työkokemuksen (tai opintojen) perusteella.

Järjestelmässä tutustuttiin seuraaviin tietoihin ja raportteihin:

- Nimikirjanote
Tiedot: työsuhde, alkupäivä, loppupäivä, mvk (kuukausina), vsl 
(kuukausina), loma (kuukausina), ansm (kuukausina).
Tarkoitus:
Tällä raportoidaan henkilön työhistoria ja niiden perusteella lasketaan 
määrävuosikorotus (mvk), vuosisidonnainen lisä (vsl), lomaoikeus (loma) ja 
ansiomerkki (ansm). Todettiin että ainoastaan 14pv/kk työssäolo kerryttää 
lomia. Työsuhteesta riippuen on kyettävä merkitsemään hyväksytäänkö 
työsuhde edellisiä kerryttäväksi vai ei. Henkilöstöryhmästä päätellään 
laskutapa. Opettajille lasketaan mvk, vsl, loma ja ansm. Muille lasketaan 
kokemuslisä, loma ja ansm. Näitä tietoja on pystyttävä muuttamaan käsin, 
jolloin tämä korvaa laskennallisen arvon.

- Vuosikorotusluettelo
Tiedot: henkilö,  mvk (kuukausina), vsl (kuukausina), loma (kuukausina), 
ansm (kuukausina).

Tarkoitus:
Tällä raportoidaan koko henkilöstön seuraavat määrävuosikorotukset (mvk), 
vuosisidonnaineset lisät (vsl), lomaoikeudet (loma) ja ansiomerkit (ansm).

Asiakas lupasi toimittaa tästä raportista esimerkkitulosteen. Tarvittavat 
tiedot tulee tarkistaa vielä siitä.

- Lomaoikeus (Vuosilomapohja)
Tiedot: henkilö, lomaoikeus (kuukausina), mahdolliset korotukset

Tarkoitus:
Tällä raportoidaan koko henkilöstön tämän vuoden lomaoikeus. Työsuhteen 
pituudesta riippuen lomaoikeuteen saattaa sisältyä aikasidonnaisia 
korotuksia.

- Henkilöraportti
Tiedot: Valinnan mukaan joko nimi, hetu, tehtävä ja työsuhteen alkupäivä 
tai kaikki eli nimi, hetu, osoite, kotipuhelin, työpuhelin, tehtävä, 
oppiarvo/tehtävä

Tarkoitus:
Tällä raportoidaan tarpeelliset tiedot henkilöstöstä.

- Kurssit
Kuten Nimikirjanote.

Osa opiskelusta saattaa kerryttää lomaoikeutta ja ansiomerkkejä, riippuu 
tutkinnosta. Näitä tietoja on pystyttävä muuttamaan käsin, jolloin tämä 
korvaa laskennallisen arvon. 

3. Muut tulevasta järjestelmästä toivottavat raportit:

- Eläkeläiset
Tiedot: Nimi, osoite

Tarkoitus:
Tällä halutaan mahdollisuus muistaa eläkeläisiä lähettämällä heille 
postikortti

- Henkilöstö per koulutus
Tiedot: ?
 
Tarkoitus: 
Järjestelmästä halutaan pystyä hakemaan ja tuottamaan lista henkilöstöstä 
tietyn koulutuksen mukaan.

4. Muut asiat
Tietojen poisto järjestelmästä ei ole tarpeen. 
Kantaan syötettävät oletusarvot tulee tarkistuttaa asiakkaalla.

5. Seuraava asiakastapaaminen
Seuraava asiakastapaaminen jätettiin sovittavaksi tarpeen mukaan.

6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.36.