Ohjelmistotuotantoprojekti myva			PÖYTÄKIRJA 
						16.5.2007


AIKA		16.5.2007 klo 15:07

PAIKKA		Sali CK109
		Tietojenkäsittelytieteen laitos (Exactum)
		Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki

OSALLISTUJAT	Somerma Sampsa, puheenjohtaja 
		Diakite Jaana, sihteeri
		Hämäläinen Heikki 
		Hynönen Teemu 
		Nordgren Lasse 
		Suominen Jari, ohjaaja
		Merja Kallasmaa, asiakas paikalla klo 15:07-16:40
		Rasmus Nybergh, asiakas paikalla klo 15:07-16:40

POISSA 		Vuorio Petri


1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sampsa Somerman avasi kokouksen klo 15:07.

2. Esityslistamuutos
Muutettiin esityslistan järjestystä. Kohta 3 Asiakkaan esittely suoritetaan 
ennen edelleisen kokouksen tehtäviä.

3. Asiakastapaaminen

3.1 Esittäytyminen
Projektiin osallistuvet esittäytyivät asiakkaalle. Lisäksi esiteltiin 
projektin vastuujako.

Merja toimiin järjestelmän käyttäjänä. Testausvaiheessa mukana erityisesti.

Rasmus valmistunut 2000 Yliopistosta. Työskennellyt mm. Nokialla, 
Accenturella. Toiminut arkkitehtinä, koodannut 

c:llä ja javalla. Perustanut Creo consulting -yrityksen. Yrityksen 
asiakkaina on it-firmoja. Yrityksen toimina:
	-suunnitelua: liiketoiminta suunnitelma, kohderyhmän suunnitelua
	-valmennusta: osaamisalueitain, parannetaan myyntitaitoa ja 
myyntiasennetta
	-tehdään myyntiä ja hankitaan asiakkaita (prospektointia)

3.2 Taustoitusta
	Tietotekniikaa käytetään CR-ratkaisuissa asiakkaan yhteystietojen 
ylläpitoon. 
	-iso järjestelmä sisältää mm. asiakas-, laskutus-, tuotte-, 
asiakashistoria-tietoja
	-pienillä asiakkailla ei CR-järjestelmää tai pieni CR-järjestelmä, 
joka toimii lähinnä tietovarastona
	-CR-järjestelmä-perutuu usemin lähinnä tietoihin, joka tukee 
esimiehen toimintaa ei myyjän
	-kevyt versio myyjän  työskentelyä helpotetaan sekä tuetaan ja 
samalla valmennetaan
 	-kurssi, jossa otetaan yhteyttä asiakkaaseen (puhelimella)
	-ei ole työkalua jossa voi pitää tavotteita (esim 5 puh/päivä)
	-ehdottava, oppiminen, tukeva, seurata ja tukea tavoite asettelua, 
innostava

3.3 Salassapito
Kaikki sitoutuivat tietojen salassapitoon. Salassapito sopimuksesta käydään 
neuvotteluja yliopiston kanssa. 

Mahdollinen kirjallinen sopimus tehdään myöhemmin.

3.4 Nykytilanne
Asiakas esitteli nykyistä järjestelmää.
	-sisään kirjaus, jonka jälkeen aukeaa kampanja sivu
	-välilehtiä: kamppanja, soittolista, yhteenveto, omattiedot, 
notrain (??)
	-yksi myyntikamppanja/yksi asiakas
	-kamppanjan alla lista asiakkaista ja heidän tiedoistaan
	-valitsemalla asiakkaan voi lähettää myyntikirjeen s-postilla. 
Sähköpostista voi:
		-seurata kuka lukenut (html-mail avaustieto), kuka käynyt 
linkeissä jne (tila kerrotaan väreillä) 	

	-> kannattava asiakas
		-siirtää asiakas soitettavien ryhmään
	-soittolista, tiedot asiakkasta esim nimi titteli sposti, 
tavoitettavissa, kellonaika, tavoitettavuus, 	

kiinnostus, osoite,  kommentti laskutustieiedot(tapaaminen, tavoitettu) jne
	-yhteenveto/tilasto
		-prosentit +lkm: tavoitettavuus, kiinnostus, laskutus
	-myyjän omat tiedot kamppanjoista ja yrityksistä 

3.5 Asiakkaan alustavat vaatimukset
	-varsinainen asiakas toimittaa kamppanjan asiakastiedot tai 
kamppanjaan poimittavat asiakkaat määritellään 

	yhdessä asiakkaan kanssa (ostettavat osoitekannat)
	-pielessä: viilausta soittolistalla järjestys
			-käyttöliittymä ei tue päivitystä vaan tiedot 
viedään nyt suoraan kantaan 
			-raportit eivät palvele myyjää
			-tietomalli huono
			-koodi ei ole kaunista: spagettia
			-päivitettäyys huono, 
			-ei uudelleen käytettävyyttä
			-mvc-patternia pitäisi käyttää
			-ei tue oppimista, tavotteiden asettelua
			-valmentaja, sähköposti lähetys
	
	-tietokanta
		-persons id, nimi, puh tietoja ei voi muuttaa
		-campaigns id, nimi, mail
		-contacts id, nimi, mail
		-call id 
		-välitaulu contacts + call välillä	
		-users 
		
	-vaatimuksia:
		-kamppanja voimassa tietyn ajan
		-käyttöliittymä yksinkertainen
		-tavoite per päivä, viikko, kuukausi riippuu henkilöstä 
siis useita
		-milloin soitettu, yrityksen  koko, argumentit, soittajan
		-ei kiinnosta voisi olla liukuvärjätty-valinta	

	-rajaukset: 
		-myyjä ei saa lisätä kamppanjoita, mutta saa lisätä 
asiakkaita tai muuttaa tietoja
	
	-priorisointi: 
		-muistutus ei tarpeellinen, 
		-raporteista voidaan karsia
		-käyttäjien lisääminen 
		
	-tavoite: 
		-saada vakaalle pohjalle arkkitehtuuri
		-protoilla miten järjestelmä voisi toimia myyntiasistenttina
(ehdottaa, muistuttaa)
		-sisäänloggautuminen tarkistaminen yms.
		-perussuojaus taso, ei saa eksyä toisen asiakkaan 
kamppanjaan
		-MVC-malli: cake
		-tavotteiden asettelusta ei tietoa
		-versiot PHP, MYsql, cake uusimmat editori:eclipse???
	
	-vesiputousmalli vai XP-malli vai yhdistetty
		-joka päivä kun koodaus loppuu järjestelmä on toimiva 
(rasmus)
		
	
Asiakkaan edustajat ovat projektin käytettävissä: 
	-Merjalla käyttökokemusta nykyisestä järjestelmästä on heinäkuussa 
tavoitettavissa, 
	-Rasmus ei ole toimistolla heinäkuussa
	-voi soittaa mihin aikaan vain. Vastaavat oman tilanteen mukaan

4. Muut asiat
Asiakkaan tiloihin menevät tekemään vaatimusmäärittelyä ke 23.5. klo 17:00 
Teemu ja Jaana, muitakin voi tulla 

mukaan halunsa mukaan.

Ympäristö luodaan yliopistolle. Vaatimukset: session pitää toimia samoin 
modreadwrite, Mysql versio 5.? ja 	

php 5.0

4.2 Edellisen kokouksen tehtävät
	Jari:
		-kopiokortti luovutettu, Teemu pitää 
		-ryhmähakemisto luotu	
		-postituslista luotu
		-tuntikirjausjärjestelmä käyttäjätunnus saatu. HUOM! 
Kirjaukset puolen tunnin tarkkuudella 

4.3 Sovitut tehtävät
	Jari: 
		-selvittää kenen puoleen käännytään yliopistolla ohjelmisto 
asioissa. 
		-selvittää asiakkaan vaatimaa salapitosopimusta

	Sampsa: 
		-hoitaa yhteydenotot ohjelmisto asiassa	
		-tiistain aikataulukeskustelun avauksen
		-tekee projojektisuunnitelman pohjan tiistaiksi	
		
	Heikki: 
		-cvs pystyssä ohje löytyy lauantaina
		-cvs hakemisto rakenteen luonti
		-cake hakemiston luonti

	Petri:
		-tekee vaatimusmäärittelydokumentin pohjan + ohjeistus
		--webi sivu

	Lasse:
		-kirjoittaa projektisuunnitelman pohjaan yleisosan
	
	Jaana:
		-valmistautuu asiakastapaamiseen

	Teemu:
		-valmistautuu asiakastapaamiseen
	
	Kaikki: 
		-kokeilevat cvs:ää, kun ohjeet saatu
		-latex tutustumista
	

5. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:20.

6. Seuraava kokous 
Kokouksen aika sovitaan sähköpostilla. Sihteerinä toimii Teemu.