myva - kokous PÖYTÄKIRJA 25.5.2007 Aika ja paikka 25.5.2007 klo 16:00 Sali A219 Exactum Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki Osallistujat Diakite Jaana Kristiina Hämäläinen Heikki Juhani, sihteeri Hynönen Teemu Tuomas Nordgren Lasse Mikael Somerma Sampsa Juhana, puheenjohtaja Suominen Jari, ohjaaja Vuorio Petri Simola Kimmo, Ohtu-kurssin vastuuhenkilö, paikalla pykälän 3 ajan Asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kokous päätti hyväksyä edellisen kokouksen pöytäkirjan. 3. Sopimus yliopiston kanssa Ohtu-kurssin vastuuhenkilö Kimmo Simola saapui kokoukseen kertomaan ohjelmiston immateriaalioikeuksien siirrosta yliopistolle sekä lisenssoinnista. Ryhmän jäsenet allekirjoittivat yliopiston kanssa sopimuksen, jossa ohjelmiston immateriaalioikeudet siirtyvät yliopistolle sekä ohjelmisto lisenssoidaan GNU General Public Lisence Version 2 -lisenssillä. Kimmo Simola kertoi, että hän mahdollisesti osallistuu myös muihin myva-ryhmän kokouksiin. Simola kertoi myös laitoksella olevan käynnissä tutkimus johtajuudesta. Tässä siis tutkitaan sitä, kuinka ryhmän jäsenten johtajuus toimii. Ryhmän jäsenellä on halutessaan oikeus kieltäytyä osallistumisesta tutkimukseen. Jos ryhmäläisillä on kiinnostusta asiasta, niin kiinnostuneen tulee ilmoittaa tästä ryhmän ohjaajalle. Jari lähettää esittelydokumentin ryhmän sähköpostilistalle. Simolalla on myös käynnissä tutkimus kurssin opetusmateriaalin kehittämisessä. Tästä tullaan antamaan kyselylomake kurssin myöhäisemmässä vaiheessa. 4. Edellisen kokouksen tehtävät - Listaus asiakastapaamisen suunnitelmasta Tehty. - Cake:n pystytys (Heikki) Cake on pystyssä. Modrewrite ei toimi, mutta ryhmä pystyy elämään ilman sitä. Jotta Cake voidaan asentaa ryhmälle, tarvitaan ryhmän yhteinen osoite. Asia etenee hiljalleen. - Riskianalyysi (Sampsa) Riskit on kirjattu osaksi projektisuunnitelmaa. Kokous keskusteli riskeistä luettuaan ensiksi projektipäällikön tekemän tekstin. - Vaatimusmäärittelyn dokumenttipohja ja webbi-sivut (Petri) Verkkosivut on pystytetty. Sivuille kaivataan aikataulua. Samoin vaatimusmäärittelyn dokumenttipohja on luotu. - Ei-toiminnallisia vaatimuksia asiakkaalta selvitetäväksi (Heikki) Ei-toiminnallisten vaatimusten lista on laitettu sähköpostilistalle. Näitä tulisi vielä tarkentaa ja erityisesti niiden pitäisi olla konkreettisia. - Webbi-sivulle poissaololista ja tekstitiedosto ryhmähakemistoon (Lasse) Lista on olemassa kotisivuilla. - Vaatimusmäärittelyn draftin deadline 6.6. Lopullisen version 12.6. Heräsi kysymys siitä onko deadline liian aikaisin, koska käyttöliittymää tehdään pitkälti jo osana vaatimusmäärittelyä. Käyttöliittymäsuunnittelun vaihe päätettiin alkamaan aiemmin jo osana vaatimusanalyysia. Petri myös huomautti olevan poissa koko sen viikon, jolloin draftin tulisi valmistua. Maanantai-iltana 28.5.2007 klo 16.00 päätettiin kokoontua tekemään käyttötapaussuunnittelua. Kokouksesta estyvä Heikki esitti toivomuksen, että paperiprotoista saisi skannatut versiot sähköpostilistalle. Sampsa lupasi ottaa digikameran tätä varten. Kokoontuminen ala-aulassa. Asiakastapaaminen on sovittu keskiviikoksi klo 16.00 Creon tiloissa. Käyttötapausten raakiletta ei lähetetä asiakkaalle ennen keskiviikon tapaamista. - Aikataulun tarkennus (Sampsa) Aikataulun tarkennus ilmenee projektisuunnitelman osana olevassa kuvassa. Kokous keskusteli suunnittelun sisäisestä järjestyksistä ja riippuvuuksista. Kuvasta puuttuu tällä hetkellä sovittu loma. - Avainten hoito (Jaana) Avainten hankkimisesta on laitettu postia ryhmän sähköpostilistalle. - Projektisuunnitelmaa tarkastelua Jokainen lukee projektisuunnitelman viikonloppuna. Tekstiä katsotaan yhdessä ensi tiistaina ja tämän jälkeen kommentit annetaan sähkopostilla Sampsalle. 4. Uudet tehtävät -Vaatimusanalyysidraftin aloitus Käyttöliittymää tehdään maanantaina yhdessä. Sitä ennen voi tutustua käyttötapaussuunnittelun pohjapaperiin. Vaatimusmäärittelydokumentin vastuuluettelo: 1. Johdanto: Heikki, Jaana ja Teemu 2. Sanasto: Heikki, Jaana ja Teemu 3. Käyttötapaukset: Heikki, Jaana ja Teemu 4. Käyttäjävaatimukset: Heikki, Jaana ja Teemu 5. Järjestelmäarkkitehtuuri: Lasse 6. Järjestelmävaatimukset: Lasse 7. Järjestelmämallit: Sampsa 8. Järjestelmän elinkaari: Sampsa 9. Liitteet: avoin -Dokumentaatioon tutustumista Mysql- ja PHP-dokumentaatioon alustavaa tutustumista. Heikki lupasi esitellä Caken peruslogiikkaa jossakin myöhemmin päätettävässä kokouksessa. 5. Muut asiat Laitos tarjoaa opetusta testaamisesta 13.6. klo 15.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Keskustelu on mahdollista verkossa IRCNETin alla olevalla keskustelukanavalla #MYVA. Käytiin eettistä keskustelua sähköpostispamimplementaatioista. Tapaamisaikojen tarkentaminen: -Tiistain kokoukset ovat klo 8.00 -Perjantain kokoukset ovat klo 16.00 -Kesäaukioloaika alkaa juhannuksen jälkeen ja loppuu 22.7. Tapaamisaikoihin on syytä palata tässä vaiheessa uudelleen. -Jari lähtee ensi viikolla reissuun tiistain jälkeen. Hän lukee sähköpostia jossakin määrin. Erityisen kiireellisissä asioissa hän saattaa reagoida pyyntöihin. -Petri esitteli itsensä ryhmälle PHP-, latex-, Postgres-tuntemusta 6. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:31.