Projektipalavereissa hukatun ajan minimoimiseksi otetaan käyttöön esityslistat. Projektipalavereissa käydään läpi esityslistassa olevat asiat ripeästi turhia rönsyilemättä.
Projektipäällikkö huolehtii esityslistan perusrakenteesta siltä kannalta, kuin se projektin etenemisen kannalta on tärkeää. Kuka tahansa projekti ryhmän jäsen voi lisätä esityslistaan asian, jonka haluaa käytävän läpi projektipalaverissa. Esityslistat otetaan käyttöön maanantaista 2004.05.31 alkaen.