Työsopimuksen tekemisen yhteydessä täytetään avainhakemus, jossa määritellään uuden työntekijän tarvitsemat avaimet (yleensä ulko-oven kulunvalvonta-avain =magneettiavain ja mekaaninen työhuoneen avain). Kulunvalvonta-avaimen tarvitset päästäksesi liikkumaan laitoksen tiloissa ja talossa sulkemisajan jälkeen.

Avainhakemuksen laatii avaimista vastaava amanuenssi Teija Kujala, joka toimittaa avainhakemuksen vahtimestarille avainten tilaamista varten. Saat avaimen Exactumin vahtimestarilta kuittausta vastaan. Tällöin sinun on varauduttava todistamaan henkilöllisyytesi.

Avaimet ovat voimassa työsopimuksen keston ajan. Mikäli määräaikainen työsuhde jatkuu (toisena määräaikaisena työsuhteena) tai on jokin muu erityinen syy (kuten kokeiden korjaus), amanuenssi jatkaa kulunvalvonta-avaimen voimassaoloaikaa automaattisesti. Avaimien uusiminen kestää noin kaksi arkipäivää. Työsuhteen päättyessä avaimet on palautettava Exactumin vahtimestareille. Avaimet ovat henkilökohtaisia.

Opiskelijoiden yökäyttöavaimet: http://www.cs.helsinki.fi/opiskelu/y-k-ytt-tilojen-muoviavaimet-0

Unohtuiko avain kotiin?

Vahtimestari tulee avaamaan työhuoneen oven, jos todistat henkilöllisyytesi kuvallisella henkilökortilla tai kuvattomalla henkilökortilla ja henkilöllisyystodistuksella (ajokortti tms.). Exactumin vahtimestarin puh. 191 51111.

Hukkuiko avaimesi?

SOITA HETI
09 191 44400 (turvallisuusvalvomo), jos työ- tai kulunvalvonta-avaimesi on kadonnut klo 9 - 15
tai soita välittömästi seuraavana arkiaamuna em. numeroon, jos avaimesi on kadonnut em. ajan ulkopuolella.

ILMOITA LISÄKSI esimiehelle ja kiinteistön avainvastuuhenkilölle (vahtimestari).

Avainten hakemisesta tietoa turvallisuusvalvomon sivuilla alma.helsinki.fi/doclink/217770.

Lisätietoja:
Turvallisuusvalvomo 09-191 44400 tai turvallisuusvalvomo@helsinki.fi

Avaimista ja henkilökortista saa lisätietoja amanuenssi Teija Kujalalta, D235, puh. 191 51380, teija.kujala [at] cs.helsinki.fi.