Mistä saan tietoa?

Kaikille avoin tiedotus

Laitoksen kaikille avoimista ajankohtaisista asioista tiedotetaan ensisijaisesti laitoksen www-etusivulla osoitteessa http://www.cs.helsinki.fi/.

• Uutiset ja tapahtumatiedot voi tilata myös uutissyötteenä (RSS) www-etusivulta.
• Tapahtumatiedot voi tilata myös sähköiseen kalenteriin www-etusivulta.

Lyhyiden uutisten ja tapahtumatietojen lisäksi sivulla on vähän pidempiä juttuja sekä kolumnityyppisiä blogi-kirjoituksia.

Laitoksen henkilökunnalle kohdennettu tiedotus

Laitoksen henkilökunnalle kohdennettu ajankohtaistiedotus on www:ssä välilehdellä Hallinto (http://www.cs.helsinki.fi/hallinto).

• Myös sen uutiset ja tapahtumatiedot voi tilata uutissyötteinä tai kalenteriin.
• Henkilökunnan sähköpostilistalle lähetetään säännöllisesti kooste uutisista ja tapahtumista (sekä kategoriasta "Kaikille avoin tiedotus" että "Henkilökunnalle kohdennettu tiedotus").

Koko henkilökunnan sisältävälle, moderoidulle sähköpostilistalle (tktl-list) lähetetään vain työhön liittyviä tärkeitä ja kiireellisiä asioita. Muut asiat toimitetaan ensin em. www-sivuille, ja niistä lähetään säännöllisesti koosteet tktl-listalle.

Henkilökunnan moderoimattomalle, ns. vapaa-aikalistalle (tktl-vapaa-list-3) lähetään työtä sivuavia tai vapaa-aikaan liittyviä viestejä. Tältä listalta voi erota ilmoittamalla siitä amanuenssi Teija Kujalalle (D235).

Muut kohdennetut tiedotuskanavat

Laitoksen www-sivustolla on ajankohtaistiedotusta varten muitakin omia uutis- ja tapahtumavirtojaan, mm. välilehdillä Opiskelu (opiskelijoille) ja Tietotekniikka (käyttökatkot ja tietotekniikan uutiset).

Laitoksella on myös erilliset sähköpostilistat mm. opiskelijoille, professoreille, vastuullisille tutkijoille ja jatko-opiskelijoille, ks. http://www.cs.helsinki.fi/node/287.

Miten tiedotan itse tapahtumasta tai uutisesta tai muusta?

Kiitos kun ilmoitat itse tapahtumasta, uutisesta tai mistä tahansa muusta mahdollisesti mielenkiintoisesta. Hallinto hoitaa hallintoon liittyvän tiedotuksen, mutta kaikki muu tiedotus laitoksella tapahtuvasta toimii vain jos siitä tietävät kertovat muillekin. Tai jos huomaat jonkin asian olevan tiedottamatta, ota yhteyttä ko. asiasta vastaavaan tai siitä enemmän tietävään ja pyydä tiedottamaan!

Tapahtuman ilmoittaminen laitoksen kalenteriin

1. Kirjaudu sivun http://www.cs.helsinki.fi/ alalaidassa.
2. Valitse ylälaidasta "Add content" -> "Event".
3. Valitse "Events Category"- palkista, missä haluat tapahtuman näkyvän
   • "Main Events" > etusivulla näkyvä, julkisesti avoin tapahtuma
   • "Internal Events" > hallinto- välilehdellä näkyvä, laitoksen henkilöstölle suunnattu tapahtuma
   • "Studies" > opiskelu- välilehdellä näkyvä opiskelijoille suunnattu tapahtuma
   • "Alumni" > alumni-välilehdellä näkyvä, alumneille suunnattu tapahtuma
4. Syötä tapahtuman tiedot. Käytä ilmoituksessa ensisijaisesti tapahtuman kieltä.
5. Merkitse valikossa kieleksi "suomi",  jos kieli on suomi (ei näy silloin turhaan englanninkielisessä kalenterissa), tai "language neutral" jos kieli on englanti (jotta näkyy kaiken kielisissä kalentereissa).

Halutessasi lähetä tämän jälkeen yksi ilmoitus tktl-listalle. Jos tapahtuma ei ole englanniksi, lisää alkuun kuitenkin englanninkielinen kommentti siitä mitä viesti koskee. Lisää viestiin myös linkki juuri tekemääsi tapahtumailmoitukseen. Älä lähetä tapahtumasta enää muistutusta tktl-listalle.

Uutisen tai muun pienen jutun lisääminen

1. Kirjaudu sivun http://www.cs.helsinki.fi/ alalaidassa.
2. Valitse ylälaidasta "Add content" -> "News".
   • " News" > etusivulla näkyvä uutinen, mistä laitos haluaa kertoa ulospäin
   • "Internal Bulletins" > hallinto- välilehdellä näkyvä, laitoksen henkilöstölle suunnattu uutinen
   • "Studies News" > opiskelu- välilehdellä näkyvä opiskelijoille suunnattu uutinen
   • "CS IT News" > tietotekniikka-välilehdellä näkyvä IT- uutinen
3. Kirjoita juttu. Liitä siihen mielellään kuva; voit käyttää laitoksen kuvapankkia (ks. ohjeet alta).
4. Lisää mielellään sekä suomen- että englanninkielinen versio. Muista merkitä ensimmäisen version kieli alasvetovalikosta. Tee sen jälkeen käännösversio samalla sivulla "Translate"-toiminnolla. Voit myös tallettaa vain suomenkielisen version ja pyytää Marina Kurténia kääntämään tekstin sen jälkeen englanniksi.

Kuvan tai kuvaajan hankkiminen

Laitoksella on tekeillä valokuvapooli, jonka kuvia saa vapaasti käyttää laitoksen tiedotuksessa. Kuvat ovat... <ohjeet tulevat tänne>.

Myös seuraavissa www-osoitteissa olevien kuvien käyttöön laitoksen tiedotuksessa on kuvaajan lupa:

• http://www.flickr.com/photos/esaskar/sets/72157626481674052 (Esa Pitkänen)
• http://www.flickr.com/photos/esaskar/ (Esa Pitkänen), kokeile hakusanoja TKTL, Kumpula, jne
• http://www.cs.helsinki.fi/u/mcrantan/ (Mikko Rantanen)
• http://www.cs.helsinki.fi/u/taina/tktlkuvat/ (Juha Taina)

Ohjeita kuvan lisäämiselle on sivulla http://www.cs.helsinki.fi/tietotekniikka/drupal-verkkosivujen-muokkaus -> Liitetiedostojen lisääminen. Kuvan liittämisen jälkeen sen kokoa ja asettelua voi ja kannattaa säätää (esim. align=left tai right sekä hspace=5 tms). Jo lisättyä kuvaa voi säätää klikkaamalla sitä hiiren oikealla napilla.

Kuvaajan hankkiminen

Seuraavat henkilöt ovat ystävällisesti lupautuneet ottamaan silloin tällöin kuvia laitoksella tiedotusta varten. Jos siis tarvitset kuvaajan, voit ystävällisesti kysyä jotakuta satunnaisesti valittua (jottei listan ensimmäinen kuormitu liikaa...):

• Fabian Fagerholm
• Mikko Rantanen
• Juha Taina

HUOM:

• Mainitse aina jutun lopussa, kenen kuvia jutussa on käytetty, esim. "Kuva: Fabian Fagerholm".
• Mikäli kuvan etualalla on tunnistettavia ihmisiä, pyydä heiltä lupa kuvan käyttöön.

Kuvien tallentaminen

Selailun helpottamiseksi kuvat kannattaa tallentaa (myös) nerkkotiedotuksen Picasa-tilille. Tunnukset ja salasanat löydät verkkotiedotuksen wikialueen valokuvat-sivulta.

Tiedottaminen laitoksen ulkopuolelle

Apua tiedottamiseen saa kampuksen tiedottajalta, ks. alla.

Mistä saan tarvittaessa apua?

Laitoksen tiedotusyhteyshenkilö: Marina Kurtén, marina.kurten@cs.helsinki.fi

Laitoksen www-sivusto ja tekniset asiat: Onni Koskinen, it-web@cs.helsinki.fi

Valokuvaus: ks. yllä kohta "Kuvan tai kuvaajan hankkiminen"

Apua jutun kirjoittamisessa (hätätapauksessa):  Mikko Pervilä, Hannnu Toivonen, Jukka Paakki

Blogit: suomenkielinen, Jukka Paakki; englanninkielinen cs-blog at cs.helsinki.fi.

Lehdistötiedotteet ja muut suhteet tiedotusvälineisiin: Kumpulan kampuksen tiedottaja Minna Meriläinen-Tenhu, minna.merilainen@helsinki.fi.

Tietoa Helsingin yliopiston viestinnästä ja tiedotuksesta löytyy almasta: Viestintä ja yhteydet.