Tietojenkäsittelytieteen laitos

Johtoryhmän kokous 16/2007

Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtoryhmän kokous pidetään maanantaina 19.11.2007 klo 14.30-16.15 laitoksen neuvotteluhuoneessa D234.

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen


2. Esityslistan hyväksyminen


3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen


4. Ilmoitusasiat
   
   
   • Helsingin yliopiston auditointivierailun ohjelma 26.-30.11.2007
     (liite 1)
   
   
   • Valtion uusi virka- ja työehtosopimus ajalle 1.10.2007-31.1.2010, tarkempaa tietoa Almassa: https://alma.helsinki.fi/doclink/62591  ja https://alma.helsinki.fi/docklink/100198  (uudet palkkataulukot)
     
     
   • Opetussuunnitelman valmistelu lukuvuosille 2008-2009 ja 2009-2010 
     (liite 2)
     
     
   • Tärkeitä päivämääriä vanhan tutkintöjärjestelmän mukaan valmistuville:
     
     * mikäli opiskelija haluaa valmistua vanhan tutkintojärjestelmän
       mukaan,  hänen on jätettävä pro gradu -tutkielmansa 
       tarkastettavaksi viimeistään   14.4.2008.
     * viimeinen mahdollinen publiikki on 12.6.2008
        (todistuspyynnöt on jätettävä viimeistään 2.6.2008 tiedekunnan
        kansliaan)
     * tiedekunta myöntää vanhan tutkintojärjestelmän mukaisia  
        tutkintotodistuksia  vielä 12.6.2008 pidettävän publiikin jälkeenkin
        mikäli:
         -  opiskelija pyytää laitokselta merkinnät
            opintokokonaisuuksista viimeistään 27.6.2008  ja
         -  opiskelija jättää todistuspyynnön tiedekunnan kansliaan
             viimeistään 15.7.2008  ja
         -  kaikki vaadittavat opinnot ja opintokokonaisuudet on kirjattu
            Oodiin.
         -  tällöin todistus on valmis 11.8.2008
   
   
   • Palvelussuhdeasiat (liite 3)
     
   
   
   • Laitokselle on perustettu työhyvinvointiryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Juha Taina. Muut jäsenet: Yi (Aaron) Ding, Satu Eloranta, Pirjo Kokkonen, Pirjo Moen, Veli Mäkinen, Valentin Polishchuk, Sini Ruohomaa, Marko Salmenkivi.
     
     Yliopiston hyvinvointiyksikkö toteuttaa laitoksella työhyvinvointia kartoittavan kyselyn webbilomakkeella ajalla 26.11.- 9.12. 2007.
     
     
   • Tutkintovaatimusten uudistustyötä käsiteltiin laitoksen kk-iltapäivässä 9.11.2007,  lisätietoja oheisesta linkistä: 
      http://www.cs.helsinki.fi/u/lokki/tutkinto2008/
     


5. Pro gradut (liite 4)

Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat:

- Kehlonpakkausongelman optimaaliset ratkaisualgoritmit
- Suunnittelumallien hyödyntäminen tilastotuotannon tietojärjestelmissä


6. Tutkimussihteerin tehtävien ja palvelussuhteen siirto Kumpulan kampuspalvelukeskukseen (liite 5)
   

Hallintojohtosäännön 24 §:n mukaan tiedekuntaneuvosto päättää muiden kuin professorin viran perustamisesta, lakkauttamisesta ja sijoittamisesta.

Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta on hyväksynyt hallintoviraston esittämän sopimuksen hallinto- ja tukipalveluista, jonka johdosta on perusteltua siirtää tietojenkäsittelytieteen laitoksen toimistoon sijoittuva tutkimussihteerin tehtävä Kumpulan kampuspalvelukeskukseen.

Tutkimussihteeri Tiina Väisäsen omasta aloitteesta hänen kanssaan on käyty henkilökohtainen yt-neuvottelu 25.10.2007, jolloin hän on antanut suostumuksensa sekä tehtäviensä, että palvelussuhteensa siirtämiseen Kumpulan kampuspalvelukeskukseen. Asiaa on käsitelty myös laitoksen henkilöstökokouksessa yt-asiana 12.11.2007.

Esitys: Tehdään tiedekuntaneuvostolle esitys tutkimussihteerin siirtymisestä tehtävineen hallintovirastoon (Kumpulan kampuspalvelukeskukseen) siten, että tehtävät siirtyvät 1.1.2008 alkaen ja tutkimussihteeri Tiina Väisänen 1.4.2008 alkaen.


7. Esityksen tekeminen laitoksen johtajalle  (Marja-Liisa Lonardi puh. 191 51390)
   
   Hallintojohtosäännön 55 a§:n mukaan johtoryhmä tekee esityksensä dekaanin tai laitoksen johtajan ottaessa henkilön toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan dekaani on 26.10.2005 siirtänyt päätösvaltaansa tältä osin laitoksen johtajalle.
   
   Katja Niemelä on toiminut tietojenkäsittelytieteen laitoksella tutkimussihteerin sijaisena 1.12.2006–31.11.2007. Niemelän on suunniteltu jatkavan sijaisena 1.12.-31.12.2007, jonka jälkeen tutkimussihteerin tehtävät siirtyvät kampuspalvelukeskukseen (esityslistan kohta 6). Helsingin yliopiston kvestuuri on päättänyt palkata Katja Niemelän Kumpulan kampuspalvelukeskukseen tutkimussihteeriksi 1.1.2008 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. 
   
   Esitys: Tehdään laitoksen johtajalle esitys ottaa Katja Niemelä 1.12.2007 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan tutkimussihteerin työsopimussuhteeseen siten, että 1.1.2008 alkaen Niemelän palvelussuhde ja palkanmaksu siirtyvät yliopiston hallintoviraston alaiseen kvestuuriin (vastuualue 021/sijoitusyksikkö 04024).
   


8. Laitoksen henkilöstösuunnitelma (liite 6 osoitteessa: https://www.cs.helsinki.fi/
   henkilokunta-intranet/valmistelussa/tktl_henkilostosuunnitelma-07-09_v2.pdf)

Laitoksella käynnissä olevan strategiatyön tavoitteena on uudistaa laitoksen rakenteita vastaamaan tulevaa rahoitusta ja opintojen vähenemistä. Henkilöstökokous on käsitellyt henkilöstösuunnittelun tavoitteita 28.9.2007 ja henkilöstösuunnitelman luonnosta 12.11.2007.

Henkilöstösuunnitelman luonnos käsitellään keskusteluasiana.


9. Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Strategiset lähtökohdat ja toiminnan tavoitteet (liite 7 osoitteessa:
   http://qm.cs.helsinki.fi/wiki/index.php/Strategiset_lähtökohdat_ja_toiminnan_tavoitteet)
   
   Johtoryhmä katselmoi laitoksen toimintakäsikirjan nykyisen version luvuittain. Johtoryhmä perehtyy katselmoitaviin osiin ennen kokousta ja kokouksessa keskustellaan käsikirjan sisällöstä. Kokonaan katselmoitu ja tarpeen mukaan täydennetty tai korjattu toimintakäsikirja hyväksytään alkuvuodesta 2008.
   

10. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista

  3.12.
        - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Johtamisjärjestelmä
        - vuoden 2007 strategiapäivien seuranta ja
          vuoden 2008 strategiapäivien suunnittelu
        - laitoksen hyvä opettaja ja hyvä tutkija -palkinnot

  10.12. (ylimääräinen kokous vuoden viimeisen publiikin vuoksi?)
       - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi,
         luku Laadunvarmistusjärjestelmä

  14.1.
      - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Peruskoulutus


11. Muut asiat


12. Kokouksen päättäminen

Jakelu:

johtoryhmän varsinaiset jäsenet
johtoryhmän varajäsenet
laitoksen virkaan nimitetyt professorit
esittelijät
tiedottaja
toimistopäällikkö
2. krs:n sosiaalitila
henkilökunnan ilmoitustaulu 2.kerros
http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/