HELSINGIN YLIOPISTO       TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

---

	PÖYTÄKIRJA
	2.09.2002

LAITOKSEN HENKILÖKUNNAN KOKOUS 2/2002

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

   Puheenjohtaja professori Jukka Paakki avasi kokouksen klo 14.15. Todettiin kokous asianmukaisesti koollekutsutuksi.

   Kokouksen sihteeriksi valittiin toimistopäällikkö Päivi Karimäki-Suvanto. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yliopistonlehtori Tiina Niklander ja yliassistentti Jan Lindström. Kokouskutsuun sisältyvä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2. Toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2003 ja kaudelle 2004 ­ 2006 (yhteistoiminta-asia)

   Laitoskokous käsitteli toiminnan ja talouden suunnittelua vuodeksi 2003 ja kaudelle 2004 - 2006 (esityslistan liitteet 1 ja 2). Johtoryhmä on käsitellyt asiaa 12.8.2002 pitämässään kokouksessa. Laitoskokous keskusteli arvioinnin vaikutuksesta rahanjakomalliin ja tutkintotavoitteista sekä tutkimusprojektien politiikasta. Laitoskokous hyväksyi toiminnan ja talouden suunnittelun vuodeksi 2003 ja kaudelle 2004 -2006. Laitoskokous päätti lisäksi, että seuraavassa strategian laadinnassa otetaan huomioon tutkimusprojektien linjaus.

3. Virkarakenteen muutokset (yhteistoiminta-asia)

   Käsiteltiin laitoksen johtoryhmän esittämät muutokset laitoksen virkarakenteeseen (esityslistan liite 3). Laitoskokous yhtyi tehtyyn esitykseen ja hyväksyi virkarakenne-esityksen muutoksitta. Perustettava professorin virka tullee avoimeen hakuun loppuvuodesta.

4. Laitoksen alustava viestintäsuunnitelma (yhteistoiminta-asia)

   Laitoksen tiedottaja Janne Saarinen esitteli laatimansa alustavan viestintäsuunnitelman (esityslistan liite 4). Loppuvuoden konkreettisiksi viestinnän päätavoitteiksi hän listasi seuraavat toimenpiteet: sisäisen verkkolehden perustamisen, laitoskalvojen uusimisen, abi-infojen ja lukioyhteistyön laajentamisen. Viestintäsuunnitelmassa mediasuhteiden rakentamista konkretisoivat mm. media-iltapäivän järjestäminen, Linux 10 vuotta -tapahtuma, laitoskarnevaalin kehittäminen, teollisuusneuvottelukunnan perustaminen. Laitoskokous keskusteli viestintäsuunnitelmasta ja päätti, että suunnitelmaa täsmennetään ja työstetään edelleen sekä ryhdytään toteuttamaan vaiheittain.

5. Laitoksen henkilöstö- ja talousasioiden kehittäminen (yhteistoiminta-asia)

   • Tutkimusvapaajärjestelmä
   
   Laitoksen henkilöstösuunnitelmassa on asetettu tavoitteeksi tutkimusvapaajärjestelmän toteuttaminen. Tutkimuskausi tulisi mahdollistaa niille, jotka ovat opetus- ja hallintotehtävien kuormittamia. Toivomus tutkimusvapaalle siirtymisestä tulisi ottaa ensin esille suunnittelu- ja kehityskeskusteluissa, minkä jälkeen linja-esimiehet esittäisivät linjansa tutkimuskausiehdokkaat. Tämän jälkeen esimies ja opintoesimies tekisivät päätöksen tutkimusvapaan saajista. Päätös kirjattaisiin henkilökohtaisiin työsuunnitelmiin ja linja-opetusta koskeviin suunnitelmiin. Puheenjohtaja ehdotti laitoskokoukselle joukon tutkimusvapaakauden pelisääntöjä, joista laitoskokous keskusteli. Ehdotuksessa tutkimusvapaakausien määrä rajattaisiin yhteen lukukauteen kerrallaan. Kriteerinä tutkimusvapaakauden saamiselle olisi oman tutkimustyön tai jatko-opintojen edistäminen tai merkittävän opetuksen kehittämishankkeen toteutus. Tutkimusvapaajärjestelmä koskisi kaikkia viranhoitajia. Tutkimusvapaakaudella henkilöllä ei olisi normaaleja opetus- ja hallintotehtäviä lukuunottamatta käynnissä olevien opinnäytteiden ohjausta ja tarkastusta/lausunnonantoa. Linjojen opetusjärjestelyt olisi pystyttävä hoitamaan normaalisti tutkimusvapaakaudella olijoista huolimatta. Tutkimusvapaan käytöstä olisi laadittava suunnitelma, ja pidetystä tutkimusvapaakaudesta tulisi toimittaa raportti seuraavan lukukauden kehityskeskusteluissa. Laitoskokous päätti, että esimiehen, linja-esimiesten ja opintoesimiehen välisissä neuvotteluissa päätetään, koska tutkimusvapaajärjestelmä otetaan laitoksella käyttöön. Esimies laatii järjestelmästä suunnitelman. Lisäksi päätettiin, että asia otetaan uudelleen esille seuraavassa laitoskokouksessa yhteistoiminta-asiana.
   • Kummijärjestelmä
   
   Laitoskokous keskusteli laitoksen uusien työntekijöiden, erityisesti tuntiopettajien, integroimisesta laitosyhteisöön. Päätettiin, että uuden työntekijän mentori nimetään siitä ryhmästä, johon työntekijä sijoittuu. Kummin/mentorin tehtävänä on toimia parin viikon ajan uuden työntekijän opastajana. Laitoskokous päätti, että opintoamanuenssit esittelevät kummiehdokkaat linjaesimiehille, ja huolehtivat, että kullakin uudella työntekijällä on nimetty kummi. Kummijärjestelmä otetaan käyttöön jo tänä syksynä.
   • Tutkimushallinto
   
   Puheenjohtaja kertoi tutkimushallinnon uudistamisesta. Tähän liittyen hän tiedotti, että projektien johtajille on jaettu laitoksen ohje koskien projektien työntekijöiden palkkaamista. Hän suositteli, että yleisesti siirryttäisiin käyttämään ohjeessa olevaa ns. palvelumallia, vaikka ns. itsepalvelumallinkaan käyttäminen ei ole poissuljettua. Tutkimushallintoa vahvistetaan edelleen palkkaamalla tutkimussihteeri, jonka tehtäviin tulee kuulumaan mm. tutkimusprojektien taloushallinto.

6. Muut asiat

   Muita asioita ei ollut.

7. Kokouksen päättäminen

   Kokous päätettiin 16.02

   
   
   	Jukka Paakki               	Päivi Karimäki-Suvanto
    	puheenjohtaja              	sihteeri
   
   

   Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja hyväksyneet:

   
   
   	Jan Lindström               	 Tiina Niklander
    	yliassistentti               	 yliopistonlehtori
   
   

   ---

   Jakelu:	4. krs:n sosiaalitila (B440), ilmoitustaulut 16 (4. krs) ja 9 (3. krs)
   	http://www.cs.Helsinki.fi/johtoryhma/laitoskokous/poytakirja02_2.html