HELSINGIN YLIOPISTO       TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

---

	PÖYTÄKIRJA
	7.12.1999

LAITOKSEN HENKILÖKUNNAN KOKOUS 2/1999

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

   Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin kokous asianmukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

   Kokouksen sihteeriksi valittiin amanuenssi Teija Kujala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lehtorit Teemu Kerola ja Arto Wikla.

2. Ilmoitusasiat

   Laitoksen henkilökunnan

   • joulukahvitilaisuus pidetään perjantaina 17.12 klo 14 alkaen ja
   • pikkujoulut pidetään perjantaina 17.12 klo 18 alkaen.

   Tilaisuudet pidetään 5. kerroksen ruokalan tiloissa.

3. Informaatiojärjestelmien professuurin (ent. Mannila) alan määrääminen

   Laitoskokous käsitteli viran alaa ja esittää seuraavaa alan täsmennystä:

   Viran alana informaatiojärjestelmät, erityisesti tiedon hallinnan, etsinnän ja esittämisen menetelmät nykyaikaisessa informaatiotekniikassa.

   Lisäksi todettiin, että virantäyttöselvitykseen lisätään vaatimus, jossa henkilöltä edellytetään taitoja tutkimustyön johtamisesta.

   Virka pyritään saamaan hakuun keväällä 2000.

4. Tutkimuksen arvioinnin loppuraportti

   Todettiin, että laitos sai tutkimuksen arvioinnissa erinomaiset pisteet (7/7). Arviointiraportissa todettiin mm. seuraavia puutteita laitoksella: liian vähän valmistuneita tohtorin tutkintoja jatkokoulutettavien lukumäärään nähden, laitoksella ei ole tieteellistä kollokviota, ulkomaalaisille opiskelijoille tarvitaan postdoc-paikkoja. Johtoryhmän toimesta on perustettu työryhmä miettimään parannuksia jatkokoulutukseen liittyen. Tutkimuksen arviointi tehdään seuraavan kerran 5 vuoden kuluttua.

5. Ajankohtaisia asioita

   • Virkarakenneuudistus

     Konsistori on päättänyt yhdenmukaistaa yliopiston virkarakennetta. Uudistuksen jälkeen kaikki keskiasteen virat muutetaan assistentin tai yliopistonlehtorin viroiksi. Assistentin virkaan voidaan nimittää vain yhdeksi 5-vuotiskaudeksi. Uudet postdoc-virat ovat kolmen vuoden pituisia. Yliopistonlehtorin virat ovat pysyviä virkoja. Viroissa noudatetaan kokonaistyöaikaa.

     Laitoksen johtoryhmä on nimennyt virkarakennetyöryhmän, joka suunnittelee virkarakenneuudistusta laitoksella. Keväällä 2000 laaditaan laitoksen henkilöstöstrategia.

   • Oodi-järjestelmän käyttöönotto

     Nykyinen opintosuoritusrekisteri (OPREK) poistuu käytöstä 3.12.1999. Uusi OPREK:in korvaava Oodi-järjestelmä otetaan käyttöön 13.12.1999. Laitoksen ILMO- ja KURKI-järjestelmät säilyvät käytössä toistaiseksi.

   • Laitoksen uudet tilajärjestelyt

     Kevätlukukauden 2000 alussa otetaan käyttöön 2. kerroksen uudet mikrotietokoneluokat ja luentosali A217.

   • Kumpula IV rakennushanke

     Kumpula IV:ään on suunniteltu sijoitettavaksi matematiikan laitos, tietojenkäsittelytieteen laitos, seismologian laitos ja Rolf Nevanlinna instituutti. Laitosten kirjastot on sijoitettu eri rakennukseen. Rakennusvaihe on suunniteltu sijoittuvan vuosiksi 2001-2003. Tilojen suunnittelu pitäisi aloittaa keväällä 2000.

6. Muut mahdolliset asiat

   Ei ollut muita asioita.

                      Timo Alanko                Teija Kujala
                      puheenjohtaja              sihteeri    

                     Teemu Kerola                 Arto Wikla
                     lehtori                      lehtori