Paikka: Helsingin yliopisto, Chemicum, sali A129

Läsnä: huom. "lista ei kiertänyt kaikilla"

Tarja Hämäläinen Matematiikan ja tilastotieteen laitos

Jouni Luukkainen Matematiikan ja tilastotieteen laitos

Jouko Väänänen Matematiikan ja tilastotieteen laitos

Kimmo Vehkalahti Matematiikan ja tilastotieteen laitos

Marko Saaresto TKTL

Heikki Lokki TKTL

Jukka Paakki TKTL

Inka Oksanen TKTL

Pekka Kanerva Tekninen osasto

Pasi Lindblom Seismologian laitos

Anssi Juntunen Seismologian laitos

Janne Rinne Fysikaalisten tieteiden laitos / ilmakehätiet. os.

Arsi Moilanen Tietotekniikkaosasto

Timo Saarikangas Tietotekniikkaosasto

Pirkko Ryynänen Talouspalvelu / kvestuuri

Helena Aaltonen Talouspalvelu / kvestuuri

Ritva Kiiski Henkilöstöosasto

Tarja Oksanen Työfysioterapeutti / henkilöstöosasto

Timo Ojanen Tekninen osasto

Liisa Halla Tekninen osasto

Liisa Halla avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat terve tulleiksi. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.

Työmaa on lähes aikataulussa.

Työhuoneiden työpöydät, työtuolit, hyllyt, seminaaritilojen pöydät ja ATK-luokkien pöydät asennetaan kesäkuussa.

Yleistuolien (seminaaritilojen tuolit, vierastuolit yms) toimitus on heinäkuussa.

Aulakalusteet yms. vast. toimitus on elokuussa.

Muuttoaikataulu on yhä karkea. Aikataulu täsmentyy huhtikuussa, kun Exactumin työmaatilanne saadaan tarkistettua.

Seismologian laitoksen verstaan mahdollista jäämistä Teollisuuskadulle tutkitaan.

Ympäristövastaava Virpi Pyy teknisellä osastolla neuvoo jäteasioissa.

Kanerva toimittaa tarvittaessa jätelavoja kiinteistöihin, joista muutetaan. Heimolaan jätelavan toimittaminen on hankalampaa, joten poistot tulisi tehdä vähitellen hyödyntäen kiinteistön jätejärjestelmää. Mikäli kiinteistössä päätetään tehdä tehosiivous, tulee jätelavasta sopia Kanervan kanssa.

Liitteessä 1

Laitoksilla on vireillä atk-laitteiden yhteishankinta.

Laitokset toivovat, että atk-laitteita päästään asentamaan ennen muuttoja. Kesäkuu on varattu Exactumin varustamiselle ja kalustamiselle, joten laiteasennuksia voidaan tehdä kesäkuussa.

Ohessa osoite, josta saa lisätietoa muutosta,

http://www.helsinki.fi/atk/yhteydet/Exactum_muutto.

• Kiinteistön esimieheksi on valittu Timo Alanko tietojenkäsittelytieteen laitokselta.
• Vihkiäiset on 17.9.2004.
• Tiedekirjastojen muutot ovat toukokuussa. Kesän aikana kirjasto palvelee sisäpostin avulla laitoksia keskustassa ja Vallilassa.
• Autopaikkojen vuokrauksesta saa lisätietoja osoitteesta www.tekn.helsinki.fi/ymparisto/ppaikat.htm
• Muuttovastaaville (muuttoja hoitaville) olisi hyvä hankkia matkapuhelimet muuttojen ajaksi.
• Ruotsin- ja englanninkieliset muutto-ohjeet löytyvät osoitteesta http://www.tekn.helsinki.fi/posti/muuttoohje.htm

Kokouksen jälkeen tutustuttiin työmaahan.

10. Seuraava kokous

Muuttokokous 4 pidetään torstaina 27.5.2004 klo 10.00-12.00

Muistion laati Liisa Halla

Puhelin numero Sähköpostiosoite

Puhelin numero Sähköpostiosoite