Exactumin turvallisuussuunnitelma

Exactumin kiinteistön esimies on tietojenkäsittelytieteen laitoksen professori Jyrki Kivinen.

Kiinteistön turvallisuuspäällikkö on tietojenkäsittelytieteen laitoksen atk-asiantuntija Pekka Niklander, puh. 51147.

Jos havaitset kiinteistössä turvallisuuspuutteita, ota yhteyttä vahtimestareihin, puh. 51111, Exactumin ala-aula.

Kiinteistölle on tehty turvallisuussuunnitelma, jonka tiivistelmä on oheisessa liitteessä (pdf-dokumentti). Tiivistelmään tutustumista suositellaan koko henkilökunnalle.

Läheltä piti -lomake

Läheltä piti -lomakkeella kerätään tietoa yliopistossa tapahtuvista uhkaavista tapauksista, jotka eivät välttämättä aiheuta vahinkoja ja siten jäävät usein huomiotta.
Tietoja kerätään jotta jatkossa voidaan paremmin ottaa huomioon vastaavat tilanteet ja kehittää työturvallisuutta.

Täyttöohjeet ja linkki itse lomakkeeseen:

http://www.helsinki.fi/henkos/tyosuojelu/lahelta_piti_ohje.html

Fyysinen turvallisuus

Työhuoneiden, varastojen ja muiden henkilökunnan tilojen ovet on pidettävä aina lukossa, kun huoneesta poistutaan vaikka vain hetkeksi. Kannattaa tarkistaa, että ovi todella ei aukea ulkopuolelta ilman avainta.

Jos jokin lukko ei toimi, ota yhteys kiinteistön vahtimestareihin, puhelin (09) 191 51111.

Lukitse istunnot työasemissa, sekä työhuoneissa että luokissa, kun poistut hetkeksikin tietokoneen äärestä. Istunnon lukitseminen on helppoa ja nopeaa: Linuxissa yleensä näppäinyhdeistelmä <Ctrl> <Alt> L lukitsee ruudun, Windowsissa vastaavasti <Windows> L. Lukitun istunnon voi avata vain käyttäjä itse salasanallaan.
Lukitussakin työhuoneessa lukitsematta jätetty istunto on potentiaalinen tietoturvariski, joka voidaan välttää pienellä vaivalla! Suosittelemme tekemään istunnon lukitsemisesta rutiinin.
 

Uhkaavat tilanteet

Uhkaavissa tilanteissa (esimerkiksi varkaus, häiriköinti, tulipalo, vesivahinko) pyydämme ottamaan viipymättä yhteyden kiinteistön alakerran vahtimestareihin, puhelin kiinteistön aukioloaikana (09) 191 51111 tai Teknisen osaston keskusvalvomoon, puhelin kaikkina aikoina (09) 191 44100.
 

Jos onnistut lukitsemaan itsesi ulos työhuoneestasi kiinteistön ollessa suljettuna  (ja kotiavaimet ovat huoneessa), vartijan saa paikalle keskusvalvomon kautta, puhelin (09) 191 44100.

Lisätietoja

Onnettomuus- ja vaaratilanteet -ohje Almassa: https://alma.helsinki.fi/doclink/44122

Vika- ja vahinkoilmoitukset -ohje Almassa: https://alma.helsinki.fi/doclink/44121