Työnantaja

• Työnantaja on Helsingin yliopisto (ei tiedekunta, laitos tai projekti).
• Helsingin yliopistossa noudatetaan yliopistojen yleistä työehtosopimusta.

Työaika

• Kokonaistyöajan (1600 tuntia) piiriin kuuluu lukien koko opetus- ja tutkimushenkilöstö, lukuun ottamatta tutkimusavustajina tai opetusavustajina toimivia perustutkintoa suorittavia opiskelijoita.
• Muun henkilöstön työaikaan kuuluvien työntekijöiden säännöllinen työaika on 7 tuntia ja 15 minuuttia vuorokaudessa ja 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Lounastauon pituus on 30 minuuttia. Tämä tauko ei sisälly työaikaan.
• Virastotyöaika on klo 8.00 - 15.45, liukumamahdollisuus klo 7.00 - 9.00 ja 14.45 - 20.00.
• Työajanseuranta (kellokortti) on käytössä laitoksen toimistohenkilöstöllä.
• Laitoksella hallintohenkilöstö tekee työaikakirjaukset  SoleTM-järjestelmään. Menettelyn tarkoituksena on vähentää virheitä ja varmistaa, että tunnit kohdistuvat oikein eri rahoittajille siinä suhteessa kuin työsopimus edellyttää. Lisäohjeita saat suunnittelija Päivi Kuuppelomäeltä/HIIT,  amanuenssi Ellen Mustoselta/laitos, esimieheltäsi sekä henkilökunnan intranetistä: https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/tyoaika.fi.html
• Kokonaistyöajan piiriin kuuluva opetus- ja tutkimushenkilöstö laatii lukuvuoden 1600 tunnin työsuunnitelmansa SoleTM-järjestelmään.

Palkka

• Laitoksen palkka-asioita hoitaa Kumpulan henkilöstöpalveluissa Kaarina Laitinen.
• Palkka on sovittu työsopimuksessa. Helsingin yliopistossa on käytössä YPJ-palkkausjärjestelmä, jossa palkka perustuu tehtävän vaativuuteen ja henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen. Harjoittelijat sekä työntekijät, joiden työsuhde Helsingin yliopistoon kestää kuusi kuukautta tai alle, eivät kuulu UPJ:n piiriin. Heille maksetaan ns. euromääräistä palkkaa.
• Palkka maksetaan vakituisessa työsuhteessa oleville kunkin kuukauden 15. päivä ja muille kuu­kauden viimeisenä päivänä työntekijän ilmoittamalle pankkitilille.
• Tilinauha/palkkakuitti tulee kotiosoitteeseen tai sähköisenä verkkopankkiin riippuen siitä, kumman vaihtoehdon uusi työntekijä on valinnut henkilötietolomakkeesta. Muutos toimitustapaan tehdään henkilötietojen muutoslomakkeella.
• Muista henkilötietojen muutoksista ilmoitetaan toimistopäällikkö Tiina Väisäselle tai Kumpulan henkilöstöpalveluihin henkilötietojen muutoslomakkeella.
• Palkkakuitti kannattaa säilyttää verotuksen tarkistamista varten.
• Lisätietoja palkkauksesta löytyy henkilöstöosaston alma-sivulta.

Poissaolot

• Ilmoita poissaolostasi välittömästi esimiehelle puhelimitse tai sähköpostitse. Poissaoloista tehdään aina kirjallinen poissaoloilmoitus, jonka esimies hyväksyy. Poissaoloilmoituslomake.
• Lyhyistä 1 - 3 päivän sairauspoissaoloista ei tarvitse esittää lääkärintodistusta tai terveydenhoitajan antamaa todistusta. Jos poissaolo kestää 4 päivää, tarvitset terveydenhoitajan tai lääkärin todistuksen.  Poissaolon kestäessä 5 päivää tai pitempään, tarvitset lääkärintodistuksen. Todistuksen saat Mehiläisestä tai terveyskeskuksesta. 
• Palauta poissaoloilmoitus (ja mahdollinen sairauspoissaolotodistus) talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselle.
• Muut kuin sairauspoissaolot: keskustele aina etukäteen esimiehesi kanssa.

Lomat

• Lomapäiviksi lasketaan vain työpäivät.  
• Lisätietoa lomapäivien laskentaperusteista (mm. lomapäivätaulukot)  tästä linkistä.
• Kertyneet lomapäivät on pidettävä ennen työsuhteen päättymistä.
• Lomista täytetään poissaoloilmoitus http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/10poissaolo.doc . Palauta esimiehesi hyväksymä ilmoitus talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselle.

Lomaraha

• Työntekijälle maksetaan lomaraha heinäkuun palkanmaksun yhteydessä sen tehtävän palkan mukaan, jossa työntekijä on kesäkuussa. Lomaraha on prosenttiperusteinen ja sen suuruus on kuukausipalkkaisella työntekijällä 4 %, 5 % tai 6 % kesäkuun palkasta kerrottuna täysien lomanmääräytymiskuukausien lukumäärällä. Prosentti määräytyy sen mukaan, ansaitseeko työntekijä vuosilomaa taulukon 1, 2 vai 3 mukaan eli onko henkilöllä lyhyt, normaali vai pitkä loma.
• Lomarahan tai sen osan voi vaihtaa myös palkalliseksi vapaaksi.
• Lisätietoa vuosilomista ml. vuosilomaohje.

Työterveyshuolto

• Helsingin yliopisto järjestää henkilökunnalleen (työaika vähintään 14 tuntia viikossa) ennalta ehkäisevän työterveyshuollon ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon.
• Pääkaupunkiseudulla työterveyshuoltopalveluiden tuottaja on Mehiläinen Oy.
• Laitoksen työterveyshuolto on keskitetty Kumpulan kampuksen Mehiläiseen, joka on Lääkärikeskus Mehiläinen Ympyrätalon sivupiste.
• Työterveysyksikkö sijaitsee Exactumin 1. kerroksessa D-siivessä. Yksikkö on avoinna ma – ke. Muina aikoina palvelee tarvittaessa Mehiläinen Ympyrätalo, Siltasaarenkatu 18 A, 3.krs.  Muutoksia aukioloaikoihin tuovat työpaikkakäynnit, kokoukset ja vuosilomat.
• Ajan voi varata puhelimitse (puh. 010 414 0666), työterveyshoitajan kautta tai osoitteesta www.mehilainen.fi. 
• Lisätietoa Exactumin työterveysyksiköstä.

Avaimet ja henkilökortit

• Avaimet saa Exactumin vahtimestarilta kuittausta vastaan ensimmäisenä työpäivänä (muista henkilöllisyystodistus).
• Laitoksella avain- ja huoneasioista vastaa amanuenssi Teija Kujala.
• Muoviavaimen tarvitset päästäksesi liikkumaan laitoksella sen sulkemisajan jälkeen.
• Alle 6 kk:n työsuhteessa henkilökortti on kuvaton. Kuvattoman kortin saat amanuenssi Teija Kujalalta.
• Kuvallinen henkilökortti (yli 6kk:n palvelussuhteissa) on ns. lyyra-kortti, jonka tilaamisessa ohjeistavaa amanuenssi Teija Kujala. Lyyra -kortin tilaamiseen tarvitaan tietojenkäsittelytieteen laitoksen organisaatiotunnus 47353373.
• Laitoksen omat opiskelijat eivät tarvitse henkilökorttia, koska opiskelijakortti antaa tarvittavat oikeudet liikkua laitoksen tiloissa.
• Avain ja kortti ovat henkilökohtaisia. Työsuhteen päättyessä avain on palautettava Exactumin vahtimestareille ja henkilökortti amanuenssi Teija Kujalalle.

Posti ja postilokerot

• Kaikilla työntekijöillä on omat postilokerot joko 2.krs:n tai 3.krs:n postihuoneessa tai sivutoimisten huoneessa sen mukaan, missä oma työhuone sijaitsee.
• "Lähtevä posti" -laatikkoon voi laittaa sekä yliopiston sisäisen lähtevän postin (muista PL numero) että talon ulkopuolelle lähtevän postin. Ulkopuolelle lähtevään postiin käytetään valmiiksi maksettuja kirjekuoria.

Toimistotarvikkeet

• Toimistotarvikevarasto sijaitsee 2.krs:ssa. Varastosta voi ottaa työtehtävissään tarvitsemansa toimistotarvikkeet. Apua saat tarvittaessa laitoksen toimistosta Pirjo Kokkoselta.

Työtodistus

• Työntekijällä on oikeus saada työtodistus.
• Työtodistuksia voi pyytää esimieheltä, talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselta tai toimistopäälliköltä ennen työsuhteen päättymistä tai myöhemminkin sähköpostilla.

Verokortti

• Verokortin voi toimittaa Kumpulan palvelukeskuksen henkilöstöpalveluihin Kaarina Laitiselle, amanuenssi Ellen Mustoselle tai toimistopäällikkölle.
• Työsuhteen päättyessä verokortin voi hakea Kumpulan palvelukeskuksen henkilöstöpalveluista.

Yhteystietoja

• Toimistopäällikkö Tiina Väisänen, huone D243, puh. 191 51390
• Amanuenssi Teija Kujala, huone D235, puh. 191 513 80
• Amanuenssi Ellen Mustonen, huone D238, puh. 191 51385
• Talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajunen, huone D238, puh. 191 51040
• HIIT Kumpula, suunnittelija Päivi Kuuppelomäki, huone A341, puh. 191 51248
• Kumpulan henkilöstöpalvelut Kaarina Laitinen, huone B112, puh. 191 50733

TERVETULOA!