Jos haluat ottaa hallintoryhmäläisiin yhteyttä sähköpostitse, kannattaa käyttää palvelusähköpostiosoitteita.

Tiedekunnan hallinto

Henkilöstöasiat (henkilosto [ät] cs.helsinki.fi)

• Tiina Väisänen (huone D243, puh. 191 51390)
  • Yleisvastuu ja henkilöstösuunnittelu
  • Kehityskeskustelut 
  • Ulkomailla työskentelyyn liittyvä ohjeistus
• Ellen Mustonen (huone D237, puh. 191 51383)
  • Työsopimukset
  • Kansainväliset asiat (oleskelulupahakemukset yms.)
  • Perehdytys (kansainväliset työntekijät)
• Pauliina Pajunen (huone D238, puh. 191 51040)
  • Loma-asiat ja niihin liittyvä neuvonta
  • Perehdytys
  • Työtodistukset
  • Rekrytointi-ilmoitukset
• Pirjo Kokkonen (huone D239, puh 191 51123)
• • Vierailijoiden majoitus- ja matkavaraukset
  • Palkkiot
• Päivi Kuuppelomäki (huone A341, puh. 191 51248)
  • HIIT:n työntekijöiden perehdytys
  • HIIT:n vierailijoiden majoitus- ja matkavaraukset

Kumpulan palvelukeskus:

• Sairauspoissaolot ja työtapaturmat: tiiminvetäjä Marjut Tevilin (huone B114, puh. 191 50879, 050-3185375)
• Palkkatodistukset ja palkanmaksuun liittyvät kysymykset, verokortit, henkilötietomuutokset: Kaarina Laitinen (huone B112, puh. 191 50733)
• Ulkomailla työskentely: Anne Kaihovirta (huone B113, puh. 191 50734)
• Vanhempainvapaat: Nina Svanström (huone B110, puh. 191 50731)

Taloushallinto (talous [ät] cs.helsinki.fi)

• Tiina Väisänen (huone D243, puh. 191 51390)
  • Yleisvastuu ja laitoksen taloussuunnittelu
• Ellen Mustonen (huone D237, puh. 191 51383)
  • Laitoksen SoleTM -yhteyshenkilö
• Pauliina Pajunen (huone D239, puh. 191 51040)
  • Laitoksen talouden seuranta
• Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51040)
  • Laskuasiat
• Päivi Kuuppelomäki (huone A231, puh. 191 51248)
  • HIIT:n taloussuunnittelu, -seuranta ja laskut
  • HIIT:n SoleTM -yhteyshenkilö
• Kumpulan palvelukeskus
• Täydentävän rahoituksen seuranta, raportointi ja neuvonta:
  • Tiiminvetäjä: Seidi Huttunen (huone C118, puh. 191 51697, 050-4156 738, seidi.huttunen(at)helsinki.fi)
  • Heidi Kinnunen (huone C117, puh. 191 51696, 050-4155 455, heidi.s.kinnunen(at)helsinki.fi)
  • Tuomo Palosaari (office C117, phone 191 51645, 050-4155404, tuomo.palosaari(at)helsinki.fi)
• Laskutus, matkalaskut ja matkustamiseen liittyvä neuvonta: Heidi Kinnunen

Tutkimuspalvelut (tutkimushallinto [ät] cs.helsinki.fi)

• Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
  • Osaamistietokannat, TUHAT -yhteyshenkilö
• Kansainvälisen tutkimusrahoituksen palvelut: Satu Väisänen (huone D121, puh. 191 50613, 050-406 5470)
• Kansallisen tutkimusrahoituksen palvelut:
  • SA: Taina Pierrier (Yliopistonkatu 4, huone 137, puh. 191 4003, 050 311 2536, taina.pierrier(at)helsinki.fi)
  • TEKES: Maarit Haataja (Viikinkaari 11, huone 324, puh. 191 40092, 050 311 2532, maarit.haataja(at)helsinki.fi)
  • EU/ Marie Curie: Katariina Vainio-Mattila, Yliopistonkatu 4, puh. 191 40822, 050-4150146, katariina.vainio-mattila(at)helsinki.fi) 
• Tutkimussopimukset & juristipalvelut --> yliopiston lakimiehet (tutkimuksenjuristit(at)helsinki.fi)

Toimisto (toimisto [ät] cs.helsinki.fi)

• Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51123)
  • Toimistotarvikkeet ja pienhankinnat
  • Postitusasiat
  • Arkistointi
  • Kahvitukset ja tilaisuuksien järjestelyt

• Tilat (tilat [ät] cs.helsinki.fi)

• Teija Kujala (huone D235, puh. 191 51380)
  • Työhuoneet ja kalusteet
• Reijo Sivén (huone D236, puh. 191 51382)
  • Opetussali- ja tilavaraukset

Opetus/opintohallinto (opetus [ät] cs.helsinki.fi)

• Jaakko Kurhila (huone D240a, puh. 191 51386)
  • Opintoasioiden esimies, yleisvastuu
  • Opintosuoritusten rekisteröinti
  • Graduista vastaava opettaja
• Reijo Sivèn (huone D236, puh. 191 51382)
  • Lukukausittaiset opetusohjelmat
  • Sivutoimisten tuntiopettajien rekrytointi
  • Kurssi- ja erilliskokeiden suunnittelu
  • Opintosuoritusten rekisteröinti
  • Hyväksilukujen valmistelu
  • Avoimen yliopiston yhdyshenkilö
• Teija Kujala (huone D235, puh. 191 51380)
  • Pro gradujen ja muiden graduasiakirjojen vastaanotto
  • Opiskelijoiden harjoittelupaikat
  • Opiskelijoiden muoviavaimet
• Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51123)
  • Tenttijärjestelyt
  • Oodikirjaukset 
• Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
  • Jatko-opintoasiat
• Antti-Pekka Tuovinen (huone C229, puh. 191 51313)
  • Kansainväliset vaihto-opiskelijat

Viestintä (tiedottaja [ät] cs.helsinki.fi)

• Marina Kurtén (huone D241, puhelin 191 51388)
  • Laitoksen viestintäyhdyshenkilö
  • Sisäinen tiedotus
• Teija Kujala (huone D235, puhelin 191 51380)
  • Me@TKTL -blogivastaava
  • Verkkosivujen "Ajankohtaista" -osio
• Kampustiedottaja Minna Meriläinen-Tenhu (B116, puh. 191 51042)
  • Väitös- ja lehdistötiedotteet
• Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
  • Laitoksen vuosikertomus

Kieli- ja käännöspalvelut (kielipalvelut [ät] cs.helsinki.fi)

• Marina Kurtén (huone D241, puhelin 191 51388)
  • Käännökset englantiin ja ruotsiin
  • Kielentarkastus (englanti ja ruotsi)
  • Neuvonta kieliasioissa

Laadunhallinta

• Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
  • Laitoksen toimintakäsikirja

Tietotekniikkapalvelut

• Petri Kutvonen (huone A211, puh. 191 51126)
  • Ylläpidon vastuualueet

Muuta

• Laitoslaisten työryhmä- ja toimielinjäsenyyksiä (henkilökunnan sivuilla)