Tietojenkäsittelytieteen pro gradu -tutkielmat hyväksyy laitoksen laitosneuvosto (LaNe). Hyväksymismenettelyn vaiheet ovat:

1. Pro gradu -tutkielman tarkastusta varten tekijä toimittaa pääohjaajalleen:

• Koko pro gradu -tutkielmansa yhtenä pdf-tiedostona

• ulkopuolisista töistä työpaikan ohjaajan lausunto, jossa arvioidaan mm. työskentelyn itsenäisyyttä, tuloksen merkittävyyttä ja työn onnistumista yrityksen näkökulmasta katsottuna (toimitetaan suoraan ohjaajalle, sähköposti riittää; lausunnon tulee olla tarkastajilla ennen kuin he kirjoittavat oman tarkastuslausuntonsa).

2. Tutkielman tarkastajat kirjoittavat eritellyn tarkastuslausunnon, josta käy ilmi ehdotettu arvosana. Tutkielman ensisijainen tarkastaja toimittaa lausunnon sekä tekijälle tiedoksi että laitoksen opintohallintoon (kanslia@cs.helsinki.fi). Samalla tarkastaja ilmoittaa gradun tekijälle, missä laitosneuvoston kokouksessa tutkielman hyväksyminen käsitellään. Laitosneuvoston kokouspäivät ovat laitoksen kalenterissa.

• Esimerkki tarkastuslausunnosta (doc)
• Ett exempel för bedömningen (på svenska) (doc)
• Example review (in English) (doc)

Pro gradu -tutkielmaan liittyvä kypsyysnäyte on tutkielman tiivistelmä, jonka avulla opiskelijan perehtyneisyys tutkielman alaan osoitetaan. Kypsyysnäytteitä ei  kirjoiteta enää laitoksen erilliskoetilaisuuksissa.

3. Kun gradun tekijä on saanut tarkastuslausunnon sekä tiedon hyväksymikäsittelyn päivämäärästä tarkastajilta, tekijä toimittaa gradunsa yhtenä PDF-versiona Helsingin yliopiston kirjaston E-thesis -arkistoon näiden ohjeiden mukaisesti: http://ethesis.helsinki.fi/ohjeet/gradu_kumpula.html

E-Thesis arkistoon viedään kaikki pro gradu -tutkielmat. Tekijä voi halutessaan sallia oman tutkielmansa avoimen julkaisun E-thesis -palvelussa.

HUOM! Tekijä ei voi toimittaa graduansa E-thesis -arkistoon ennen kuin on saanut tiedon arvosanaehdotuksesta ja hyväksyntäkäsittelyn päivämäärästä.

Toimittaminen arkistoon tulkitaan tekijän tiedoksisaanti-ilmoitukseksi arvosanaehdotuksesta ja hyväksyntäkäsittelyn päivämäärästä, joten erillistä tiedoksisaanti-ilmoitusta laitoksen kansliaan ei tarvitse enää toimittaa (8.11.2012 alkaen).

4. TÄRKEÄ: Laitosneuvoston eli LaNen esityslistalle virallista hyväksyntäkäsittelyä varten kootaan vain ne pro gradu -tutkielmat, jotka tekijä on toimittanut E-thesis -arkistoon viimeistään 11 päivää ennen laitosneuvoston kokousta. LaNen kokous on melkein aina tiistaisin, joten tekijän on huolehdittava tutkielmansa E-thesis -arkistoon viimeistään torstain aikana puolitoista viikkoa ennen LaNen kokousta. 

Arvostelu

Tutkielmasuunnitelman tarkastuksessa kiinnitetään huomiota sekä sisältöön että esitystapaan. Sisällön tarkastus keskittyy siihen, onko tekijä löytänyt keskeisen kirjallisuuden,  hallitseeko tekijä aihepiirin tarvittavan käsitteistön, onko tutkielman tavoitteen asettelu riittävän selkeä ja onko ajateltu lähestymistapa sekä sisällön suunnittelu edennyt riittävän konkreettiselle tasolle.  Esitystavassa painotetaan ilmaisun täsmällisyyttä ja tekstin selkeää ja tarkoituksenmukaista jäsentelyä. Tutkielmasuunnitelmasta ei anneta arvosanaa.

Mikäli tutkielmasuunnitelma tai tutkielma ei vielä yllä halutulle vaatimustasolle, se palautetaan korjattavaksi. Lausunnossa annetaan päätöksen perustelut ja parannusohjeita. Jätettäessä korjattu työ uudelleen tarkastettavaksi on palautettava myös edellinen versio ja siitä annetut lausunnot.

Tutkielman tarkastuksessa kiinnitetään huomiota:

• asiakokonaisuuden hallintaan (perehtyneisyys, jäsentely),
• tutkimukselliseen tasoon (ongelma-alueen hahmotus ja täsmennys, metodien käyttö, lähteiden valinta ja käyttötapa, tulosten arviointi, johtopäätösten teko) ja
• esitystekniikkaan (täsmällisyys, luettavuus, viimeistely).

Tutkielmien arvioinnissa käytetään seuraavia arvosanoja:

Latinankielinen arvosana tulee tutkintotodistukseen. Sen numerovastinetta taas käytetään laskettaessa pääaineen syventävien opintojen kokonaisuuden numeroarvosanaa.

Perustutkielma, joka täyttää tutkielmalle asetetut vaatimukset, on kelvollisesti kirjoitettu eikä sisällä olennaisia virheitä, sijoittuu cum laude approbatur -tasolle.

Mikäli työ ei joltakin arvioinnin osalta täytä vaatimuksia mutta muilla vahvuuksilla osoittaa tekijänsä riittävän kypsyyden, siitä annetaan non sine tai lubenter approbatur. Arvosanaa alentavia seikkoja ovat mm. johtopäätösten epäloogisuus, jäsentelyn heikkoudet, esitettyjen väitteiden perustelujen puute, työskentelyn epäitsenäisyys ja viimeistelyn huolimattomuus.

Mikäli työ sisältää itsenäistä kontribuutiota, päädytään arvosanaan magna cum laude approbatur. Hyvältä tutkielmalta edellytetään erityisesti kriittistä, arvioivaa ja analysoivaa otetta. Kontribuutio voi olla myös esimerkiksi omaperäinen vertailu, suunnitelma, järjestelmän osan onnistunut toteutus tai hyvin suunniteltu ja toteutettu mittauksiin perustuva arviointi. Mikäli työ sisältää sekä kontribuutiota että on tekstinäkin erityisen onnistunut, käytetään arvosanaa eximia cum laude approbatur.

Muita arvosanoja käytetään harvoin. Laudaturiin päädytään yleensä vain, jos tutkielma on kaikilta osiltaan poikkeuksellisen laadukasta työtä ja osoittaa tekijän hallitsevan aihepiirin tutkimuksellisen käsittelytavan; tyypillisesti työssä on myös joitain omintakeisia tuloksia tai oivalluksia.

• Arvosteluun vaikuttavia tekijöitä (pdf)

Tavallisesti laitosneuvosto hyväksyy tutkielman sillä samalla arvosanalla, jota tarkastajat ovat esittäneet tarkastuslausunnossaan; siinä tapauksessa tutkielma ilmestyy hyväksyttyjen listaan silloin kun kyseisen kokouksen pöytäkirja valmistuu. Nämä pöytäkirjat ovat nähtävillä Exactumin neuvotteluhuoneen D234 vastapäisellä ilmoitustaululla.

Jos laitosneuvosto päättääkin arvosanan toisin kuin tarkastajat esittivät, tutkielman kirjoittajaan otetaan yhteyttä henkilökohtaisesti. Arvosteluunsa tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua kirjallisesti laitosneuvostolta 14 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut siitä tiedon.