Tietojenkäsittelytieteen opiskelijoiden yökäyttötilojen muoviavaimet: ohjeet 1.1.2011 alkaen
Aktiivisesti opintojaan harjoittavat tietojenkäsittelytieteen pääaineopiskelijat voivat tarvittaessa anoa käyttöönsä muoviavaimen, jolla pääsee (kiinteistöjen aukioloaikojen ulkopuolella)
- Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksen yökäyttötiloihin (Exactum)
- Tietotekniikkaosaston yökäyttötiloihin (Oppimiskeskus Aleksandria, Kumpulan Physicumin 24h-luokka, Kumpulan Exactumin 24h-luokka ja Viikin A-talon atk-asema)
- Ainejärjestö TKO-älyn huoneeseen (Exactum).
Opiskelijat maksavat avaimesta panttimaksun, jonka suuruus on 25 euroa.
Sivuaineopiskelijat toimivat tietotekniikkaosaston ohjeen mukaan.
Muoviavaimen hakeminen
Ensimmäisen muoviavaimen tietojenkäsittelytieteen pääaineopiskelija saa ilman ehtoja. Jatkoaikaa saa vain, jos opinnot ovat edenneet edellisen lukukauden aikana (pääsääntöisesti vähintään 25 op) tai opiskelijalla on hyväksytty opintosuunnitelma.
Uuden avaimen hakuun liittyvät toimenpiteet
- Opiskelija täyttää avaimen hakulomakkeen (lomakkeen voi täyttää ja tulostaa Acrobat Reader-ohjelmalla). Lomakkeen saa myös opintoneuvonnasta (Exactum, A232) tai huoneesta D235 (Exactum).
- Opiskelija maksaa panttimaksun sellaiseen Unicafe-ravintolaan, joka ottaa panttimaksuja vastaan (Unicafen Ylioppilasaukion, Physicumin ja Viikin Koronan ravintolat).
- Täytetty ja allekirjoitettu hakulomake sekä maksukuitti tuodaan henkilökohtaisesti laitoksen avainvastaavalle Teija Kujalalle, huone D235, paikalla päivittäin virka-ajan puitteissa (9-16). Opiskelijalla on oltava mukanaan opiskelijakortti, jossa on läsnäolomerkintä.
- Laitoksen avainvastaava kirjaa kulunvalvontatietokantaan avaimen oikeudet ja arkistoi hakulomakkeen ja luovuttaa avaimen opiskelijalle.
Vanhan avaimen voimassaoloajan jatkamiseen liittyvät toimenpiteet
- Täytetty ja allekirjoitettu hakulomake, opintosuoritusote ja, tarpeen vaatiessa, hyväksytty opintosuunnitelma tuodaan henkilökohtaisesti laitoksen avainvastaavalle (Teija Kujala, D235). Lisäksi opiskelijalla on oltava mukanaan myös opiskelijakortti, jossa on läsnäolomerkintä.
- Laitoksen avainvastaava kirjaa kulunvalvontatietokantaan avaimen voimassaolon jatkamisen ja arkistoi hakulomakkeen.
Keskeytymätöntä voimassaoloa varten voimassaoloajan jatkamista on anottava viimeistään viikkoa ennen voimassaoloajan päättymistä.
Muoviavaimen voimassaoloaika
Muoviavain myönnetään saman tai seuraavan vuoden syyskuun loppuun saakka (30.9.). Avaimen voimassaolo päättyy määräpäivänä automaattisesti, vaikka opiskelija ei palauttaisikaan avainta. Avaimen voimassaoloaikaa voi jatkaa anomalla sitä uudelleen edelläesitetyllä tavalla .
Muoviavaimen käyttö
Kun opiskelija liikkuu kiinteistössä aukioloaikojen ulkopuolella, hänen on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä viranomaisen antamalla henkilöllisyystodistuksella tai opiskelijakortilla vahtimestarille tai vartijalle. Muovivaimen haltija sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä:
- avain on yliopiston omaisuutta ja annettu vain asianomaisen itsensä käyttöön; ts. sitä ei saa tilapäisestikään luovuttaa toiselle
- avaimella ei saa päästää muita henkilöitä yliopiston tiloihin
- avain on palautettava, jos opiskelija lopettaa tietojenkäsittelytieteen opintonsa
- avaimen haltijan on noudatettava muita kiinteistön käytöstä annettuja ohjeita.
Jos edellä esitettyjä sääntöjä rikotaan, avain vaaditaan heti takaisin ja opiskelija menettää panttimaksun.
Muoviavaimen palauttaminen
Muoviavain palautetaan tietojenkäsittelytieteen huoneeseen D235. Avaimen palautuksen yhteydessä opiskelija saa tositteen, jolla voi käydä lunastamassa panttimaksun takaisin Physicumin Unicafe-kahvilasta, sekä joistakin muista Unicafe-ravintoloista.
Avain on palautettava kahden vuoden kuluessa opintojen päättymisestä, muuten panttimaksu menetetään.
Ennen 1.7.2003 myönnettyjen avainten pantti maksettiin yliopiston tilille. Näiden avainten panttimaksu (16,80 €) palautetaan tositetta vastaan ainoastaan Helsingin yliopiston päärakennuksen Unicafen kautta.
Muoviavaimen katoaminen
Jos muoviavain katoaa, tulee asiasta ilmoittaa mahdollisimman nopeasti (virka-aikana) tietojenkäsittelytieteen laitoksen toistoon, jolloin avain mitätöidään välittömästi. Vastuu avaimen käytöstä on opiskelijalla siihen asti kunnes hän ilmoittaa avaimen katoamisesta. Jos avain katoaa, panttimaksua ei makseta takaisin ja opiskelijan tulee anoa uusi avain sitä halutessaan.