Käyttäjätunnukset
Tietojenkäsittelytieteen laitos ylläpitää itse omaa tietokonejärjestelmää, johon käyttöoikeuden saavat vain tietojenkäsittelytieteen opiskelijat ja laitoksen henkilökunta.
Koko yliopiston yhteisten palvelujen käyttöä varten tarvitaan lisäksi erillinen, yliopiston tietotekniikkakeskuksen käyttölupa.
Tietojenkäsittelytieteen pääaineopiskelijoille ja laitoksen henkilökunnalle varataan siis automaattisesti käyttöluvat kahteen järjestelmään:
- Tietojenkäsittelytieteen laitoksen omaan järjestelmään (cs) ja
- Yliopiston tietotekniikkakeskuksen Active Directory-järjestelmään (ad-hy)
Näillä käyttäjillä on siis kaksi käyttölupaa: cs-lupa ja ad-hy-lupa.
Kumpikin lupa pitää aktivoida erikseen.
Aktivoinnin yhteydessä käyttäjä saa lupaan liittyvän salasanan. Aktivointiohjeet ovat tällä sivulla hieman alempana.
Huomaa, että cs-luvalla ja ad-hy-luvalla on erilliset kotihakemistot, salasanat ja sähköpostiosoitteet. Jopa Etu.Sukunimi-alias saattaa olla erilainen! Vain käyttäjätunnus (nimeen perustuva, korkeintaan kahdeksan merkkiä pitkä) on sama molemmissa järjestelmissä.
Cs-lupa oikeuttaa kaikkien TKTL:n omien koneiden käyttöön (esim. melkinpaasi.cs.helsinki.fi sekä luokkien Linux- ja Windows-koneet).
Tietotekniikkakeskuksen ad-hy-tunnus oikeuttaa atk-asemien ja kirjastojen mikroluokkien Windows-koneiden (huom. poislukien TKTL:n koneet), Mappi-postilaatikon sekä WebOodin, HUPnetin (verkkoon omalla kannettavalla) ja ohjelmistojakelun käyttämiseen.
Käyttöluvan hankkiminen
Uudet pääaineopiskelijat, verkon kautta aktivointi
Ad-hy-tunnuksen aktivointi
Ad-hy käyttöluvan aktivointi -palvelu on tarkoitettu Helsingin yliopiston opiskelijoille, joilla ei vielä ole yliopiston tietoverkon käyttölupaa. Palvelun avulla käyttäjä voi käyttölupapisteessä asioinnin sijasta aktivoida käyttölupansa itse verkossa.
Käyttölupansa voi aktivoida verkon välityksellä, jos käytettävissä on sopiva verkkopankkitunnus tai sähköinen henkilökortti.
Tietotekniikkakeskuksen ad-hy-lupa aktivoidaan osoitteessa http://www.helsinki.fi/atk/luvat/aktivointi/ohje.html. Verkon kautta tehtävän aktivoinnin sijasta tietotekniikkapalveluiden luvan voi aktivoida myös käyttölupapisteessä.
Cs-tunnuksen aktivointi
Seuraavaksi tietojenkäsittelytieteen pääaineopiskelijan pitää aktivoida tietojenkäsittelytieteen laitoksen järjestelmän tunnus (cs-lupa).
Cs-tunnuksen aktivointi vaatii toimivan tietotekniikkakeskuksen käyttäjätunnuksen ja salasanan, joten cs-luvan voi luoda vasta TiKen tunnuksen aktivoinnin jälkeen.
TKTL:n tunnuksen luominen tehdään osoitteessa https://www.cs.helsinki.fi/activate. Lopuksi pitää vielä muistaa asettaa salasana uudelle cs-tunnukselle osoitteessa https://www.cs.helsinki.fi/passwd. Samalla sivulla vaihdetaan myöhemminkin tietojenkäsittelytieteen laitoksen cs-tunnuksen salasana.
Muut pääaineopiskelijat sekä henkilökunta
Muiden pääaineopiskelijoiden sekä henkilökunnan on ensin täytettävä käyttölupahakemus. Hakemus toimitetaan täytettynä Pekka Niklanderille postin kautta, faksilla tai skannattuna pdf-tiedostona. Valmis lupa noudetaan henkilökohtaisesti Pekalta Exactumin huoneesta A230. Lupaa noudettaessa on esitettävä henkilöllisyystodistus ja allekirjoitettava sitoumuslomake.
Sivuaineopiskelijat
Sivuaineopiskelija tarvitsee yleensä tunnuksen TKTL:n laitteiden käyttöä varten. Lisäksi osalla kursseilla kurssimateriaali on TKTL:n intranetissä, jonne pääsee vain laitoksen tunnuksella.
Kerro lupatarpeestasi sähköpostilla osoitteeseen tktl-luvat@cs.helsinki.fi 
Muista mainita ad-hy-lupasi käyttäjätunnus. ÄLÄ lähetä salasanaasi! Saat vastauksena sähköpostiisi ohjeet, miten saat TKTL:n tunnuksen käyttöösi.
Tilapäiskäyttö yliopistolaisille
Tietojenkäsittelytieteen laitoksen yleisissä tiloissa (luokissa, auditorioissa, opetussaleissa) olevia tietokoneita voi käyttää tilapäisesti myös ilman erillistä laitoksen käyttäjätunnusta. Ainoa vaatimus on yliopiston tietotekniikkakeskuksen voimassaoleva käyttölupa. Tarkemmat ohjeet sivulla http://www.cs.helsinki.fi/node/132.
Tietojenkäsittelytieteen laitoksen käyttölupien hoitaja
Kaikkia tietojenkäsittelytieteen laitoksen käyttölupa-asioita hoitaa Pekka Niklander, huone A230 (Exactum, A-osa, toinen kerros). Tarkemmat yhteystiedot www-sivulla.
Ei erillisiä vastaanottoaikoja.
Aamulla tulen yleensä Exactumiin klo 9 jälkeen.
Olen usein Exactumissa, vaikka en ole huoneessani. Kannattaa siis soittaa huoneen oven vieressä (myös www-sivullani) mainittuun numeroon. Saatan hyvinkin olla laitoksella.
Tunnuksen voimassaolo ja jatkaminen
Kaikki käyttäjätunnukset ovat määräaikaisia (yksi vuosi).
Kaksi kuukautta ennen luvan päättymistä TiKa lähettää asiasta sähköpostilla varoituksen. Tämä varoitus lähetetään vain Etu.Sukunimi@helsinki.fi-osoitteeseen. Tämänkin vuoksi on tärkeää, että postinohjaukset ovat kunnossa. TKTL:n tunnus menee kiinni, jos TiKen ad-hy-tunnustaan ei jatka. Erikseen TKTL:n sähköpostiin asiasta ei tule varoitusta!
Tietojenkäsittelytieteen laitoksen cs-tunnuksen salasana on voimassa korkeintaan yhden vuoden. Vaihda siis salasanasi vähintään kerran vuodessa sivulla https://www.cs.helsinki.fi/passwd
Jos ei pääse kirjautumaan TKTL:n koneelle, yleensä syynä on salasanan vanheneminen, vaikka tunnus sinänsä olisikin voimassa. Salasanan vaihto auttaa (linkki yllä).
Läsnäoleva opiskelija
Opiskelijoiden tunnukset vanhenevat yleensä syyskuun lopussa.
Ad-hy-luvan voimassaolo jatkuu automaattisesti, mikäli opiskelija
- on hyväksynyt uudet käyttösäännöt (astuneet voimaan 2010) sähköisesti
- ilmoittautunut läsnäolevaksi yliopoistoon
- on käyttänyt käyttölupaansa viimeisen kuuden kuukauden kuluessa
Unix-käyttöluvan (TiKen cc-lupa) voimassaolo täytyy jatkaa ennen määräajan umpeutumista. Tämä onnistuu vain, jos opiskelija ilmoittautunut läsnäolevaksi. WebOodissa ilmoittauduttaessa luvan voimassaoloa voi jatkaa välittömästi. Muilla tavoin ilmoittauduttaessa se onnistuu yleensä seuraavana arkipäivänä.
Läsnäolevaksi ilmoittautunut opiskelija voi tarvittaessa jatkaa tunnuksiaan TiKen web-lomakkeella. Kirjaudu lomakkeelle jatkettavalla tunnuksella ja sen salasanalla. Ohjeet 'Help'-painikkeella.
Jos sinulla on useampi Tietotekniikkapalveluiden tunnus, ne kaikki jatketaan samalla lomakkeella, mutta lomakkeelle pitää kirjautua erikseen kullakin jatkettavalla tunnuksella.
TKTL:n tunnusta ei voi jatkaa erikseen, vaan sen voimassaoloon riittää, että jatkat TiKen ad-hy-tunnuksen. Jos ad-hy-tunnus on päässyt vanhenemaan, vastaavasti riittää, että saa sen aktivoitua esim. TiKen lupapisteen kautta. TKTL:n tunnus aukeaa sitten automaattisesti seuraavana yönä (vanhalla salasanallaan). Tarvittaessa vaihta uusi salasana sivulla https://www.cs.helsinki.fi/passwd.
Poissaoleva opiskelija
Pääsääntö on, että vain läsnäolevalla opiskelijalla voi olla voimassaoleva lupa.
Painavasta syystä poissaolevankin lupaa voidaan jatkaa. Esimerkiksi asevelvollisuuden suorittaminen, vanhempainloma/vapaa ja vaihto-opiskelu ulkomailla ovat ns. hyväksyttäviä syitä tunnuksen jatkamiselle.
Tarvittaessa ota yhteyttä osoitteeseen tktl-luvat@cs.helsinki.fi
Henkilökunta
Henkilökunnan ad-hy-luvan voimassaolo jatkuu automaattisesti, mikäli henkilö
- on hyväksynyt uudet käyttösäännöt (astuneet voimaan 2010) sähköisesti
- hänellä on voimassaoleva työsuhde yliopistolla
- on käyttänyt käyttölupaansa viimeisen kuuden kuukauden kuluessa
Voit tarvittaessa jatkaa tunnuksen (ad-hy ja cc) voimassaoloa TiKen web-lomakkeella. Kirjaudu lomakkeelle jatkettavalla tunnuksella ja sen salasanalla. Ohjeet 'Help'-painikkeella. Jos jatkaminen ei onnistu, ota yhteyttä osoitteeseen tktl-luvat@cs.helsinki.fi