Uuden työntekijän pikaopas

Kokonaistyöajan (1600 tuntia) piiriin kuuluu lukien koko opetus- ja tutkimushenkilöstö, lukuun ottamatta tutkimusavustajina tai opetusavustajina toimivia perustutkintoa suorittavia opiskelijoita.
Muun henkilöstön työaikaan kuuluvien työntekijöiden säännöllinen työaika on 7 tuntia ja 15 minuuttia vuorokaudessa ja 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Lounastauon pituus on 30 minuuttia. Tämä tauko ei sisälly työaikaan.
Virastotyöaika on klo 8.00 - 15.45, liukumamahdollisuus klo 7.00 - 9.00 ja 14.45 - 20.00.
Työajanseuranta (kellokortti) on käytössä laitoksen toimistohenkilöstöllä.
Laitoksella hallintohenkilöstö tekee työaikakirjaukset SoleTM-järjestelmään. Menettelyn tarkoituksena on vähentää virheitä ja varmistaa, että tunnit kohdistuvat oikein eri rahoittajille siinä suhteessa kuin työsopimus edellyttää. Lisäohjeita saat suunnittelija Päivi Kuuppelomäeltä/HIIT, amanuenssi Ellen Mustoselta/laitos, esimieheltäsi sekä henkilökunnan intranetistä: https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/tyoaika.fi.html
Kokonaistyöajan piiriin kuuluva opetus- ja tutkimushenkilöstö laatii lukuvuoden 1600 tunnin työsuunnitelmansa SoleTM-järjestelmään.

Laitoksen palkka-asioita hoitaa Kumpulan henkilöstöpalveluissa Kaarina Laitinen.
Palkka on sovittu työsopimuksessa. Helsingin yliopistossa on käytössä YPJ-palkkausjärjestelmä, jossa palkka perustuu tehtävän vaativuuteen ja henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen. Harjoittelijat sekä työntekijät, joiden työsuhde Helsingin yliopistoon kestää kuusi kuukautta tai alle, eivät kuulu UPJ:n piiriin. Heille maksetaan ns. euromääräistä palkkaa.
Palkka maksetaan vakituisessa työsuhteessa oleville kunkin kuukauden 15. päivä ja muille kuukauden viimeisenä päivänä työntekijän ilmoittamalle pankkitilille.
Tilinauha/palkkakuitti tulee kotiosoitteeseen tai sähköisenä verkkopankkiin riippuen siitä, kumman vaihtoehdon uusi työntekijä on valinnut henkilötietolomakkeesta. Muutos toimitustapaan tehdään henkilötietojen muutoslomakkeella.
Muista henkilötietojen muutoksista ilmoitetaan toimistopäällikkö Tiina Väisäselle tai Kumpulan henkilöstöpalveluihin henkilötietojen muutoslomakkeella.
Palkkakuitti kannattaa säilyttää verotuksen tarkistamista varten.
Lisätietoja palkkauksesta löytyy henkilöstöosaston alma-sivulta.

Ilmoita poissaolostasi välittömästi esimiehelle puhelimitse tai sähköpostitse. Poissaoloista tehdään aina kirjallinen poissaoloilmoitus, jonka esimies hyväksyy. Poissaoloilmoituslomake.
Lyhyistä 1 - 3 päivän sairauspoissaoloista ei tarvitse esittää lääkärintodistusta tai terveydenhoitajan antamaa todistusta. Jos poissaolo kestää 4 päivää, tarvitset terveydenhoitajan tai lääkärin todistuksen. Poissaolon kestäessä 5 päivää tai pitempään, tarvitset lääkärintodistuksen. Todistuksen saat Mehiläisestä tai terveyskeskuksesta.
Palauta poissaoloilmoitus (ja mahdollinen sairauspoissaolotodistus) talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselle.
Muut kuin sairauspoissaolot: keskustele aina etukäteen esimiehesi kanssa.

Lomapäiviksi lasketaan vain työpäivät.
Lisätietoa lomapäivien laskentaperusteista (mm. lomapäivätaulukot) tästä linkistä.
Kertyneet lomapäivät on pidettävä ennen työsuhteen päättymistä.
Lomista täytetään poissaoloilmoitus http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/10poissaolo.doc . Palauta esimiehesi hyväksymä ilmoitus talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselle.

Työntekijälle maksetaan lomaraha heinäkuun palkanmaksun yhteydessä sen tehtävän palkan mukaan, jossa työntekijä on kesäkuussa. Lomaraha on prosenttiperusteinen ja sen suuruus on kuukausipalkkaisella työntekijällä 4 %, 5 % tai 6 % kesäkuun palkasta kerrottuna täysien lomanmääräytymiskuukausien lukumäärällä. Prosentti määräytyy sen mukaan, ansaitseeko työntekijä vuosilomaa taulukon 1, 2 vai 3 mukaan eli onko henkilöllä lyhyt, normaali vai pitkä loma.
Lomarahan tai sen osan voi vaihtaa myös palkalliseksi vapaaksi.
Lisätietoa vuosilomista ml. vuosilomaohje.

Helsingin yliopisto järjestää henkilökunnalleen (työaika vähintään 14 tuntia viikossa) ennalta ehkäisevän työterveyshuollon ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon.
Pääkaupunkiseudulla työterveyshuoltopalveluiden tuottaja on Mehiläinen Oy.
Laitoksen työterveyshuolto on keskitetty Kumpulan kampuksen Mehiläiseen, joka on Lääkärikeskus Mehiläinen Ympyrätalon sivupiste.
Työterveysyksikkö sijaitsee Exactumin 1. kerroksessa D-siivessä. Yksikkö on avoinna ma – ke. Muina aikoina palvelee tarvittaessa Mehiläinen Ympyrätalo, Siltasaarenkatu 18 A, 3.krs. Muutoksia aukioloaikoihin tuovat työpaikkakäynnit, kokoukset ja vuosilomat.
Ajan voi varata puhelimitse (puh. 010 414 0666), työterveyshoitajan kautta tai osoitteesta www.mehilainen.fi.
Lisätietoa Exactumin työterveysyksiköstä.

Avaimet saa Exactumin vahtimestarilta kuittausta vastaan ensimmäisenä työpäivänä (muista henkilöllisyystodistus).
Laitoksella avain- ja huoneasioista vastaa amanuenssi Teija Kujala.
Muoviavaimen tarvitset päästäksesi liikkumaan laitoksella sen sulkemisajan jälkeen.
Alle 6 kk:n työsuhteessa henkilökortti on kuvaton. Kuvattoman kortin saat amanuenssi Teija Kujalalta.
Kuvallinen henkilökortti (yli 6kk:n palvelussuhteissa) on ns. lyyra-kortti, jonka tilaamisessa ohjeistavaa amanuenssi Teija Kujala. Lyyra -kortin tilaamiseen tarvitaan tietojenkäsittelytieteen laitoksen organisaatiotunnus 47353373.
Laitoksen omat opiskelijat eivät tarvitse henkilökorttia, koska opiskelijakortti antaa tarvittavat oikeudet liikkua laitoksen tiloissa.
Avain ja kortti ovat henkilökohtaisia. Työsuhteen päättyessä avain on palautettava Exactumin vahtimestareille ja henkilökortti amanuenssi Teija Kujalalle.

Kaikilla työntekijöillä on omat postilokerot joko 2.krs:n tai 3.krs:n postihuoneessa tai sivutoimisten huoneessa sen mukaan, missä oma työhuone sijaitsee.
"Lähtevä posti" -laatikkoon voi laittaa sekä yliopiston sisäisen lähtevän postin (muista PL numero) että talon ulkopuolelle lähtevän postin. Ulkopuolelle lähtevään postiin käytetään valmiiksi maksettuja kirjekuoria.

Toimistotarvikevarasto sijaitsee 2.krs:ssa. Varastosta voi ottaa työtehtävissään tarvitsemansa toimistotarvikkeet. Apua saat tarvittaessa laitoksen toimistosta Pirjo Kokkoselta.

Työntekijällä on oikeus saada työtodistus.
Työtodistuksia voi pyytää esimieheltä, talous- ja henkilöstösihteeri Pauliina Pajuselta tai toimistopäälliköltä ennen työsuhteen päättymistä tai myöhemminkin sähköpostilla.

Verokortin voi toimittaa Kumpulan palvelukeskuksen henkilöstöpalveluihin Kaarina Laitiselle, amanuenssi Ellen Mustoselle tai toimistopäällikkölle.
Työsuhteen päättyessä verokortin voi hakea Kumpulan palvelukeskuksen henkilöstöpalveluista.