Hallinnon vastuualueet

Jos haluat ottaa hallintoryhmäläisiin yhteyttä sähköpostitse, kannattaa käyttää palvelusähköpostiosoitteita.

Tiina Väisänen (huone D243, puh. 191 51390)
- Yleisvastuu ja henkilöstösuunnittelu
- Kehityskeskustelut
- Ulkomailla työskentelyyn liittyvä ohjeistus
Ellen Mustonen (huone D237, puh. 191 51383)
- Työsopimukset
- Kansainväliset asiat (oleskelulupahakemukset yms.)
- Perehdytys (kansainväliset työntekijät)
Pauliina Pajunen (huone D238, puh. 191 51040)
- Loma-asiat ja niihin liittyvä neuvonta
- Perehdytys
- Työtodistukset
- Rekrytointi-ilmoitukset
Pirjo Kokkonen (huone D239, puh 191 51123)
- Vierailijoiden majoitus- ja matkavaraukset
- Palkkiot
Päivi Kuuppelomäki (huone A341, puh. 191 51248)
- HIIT:n työntekijöiden perehdytys
- HIIT:n vierailijoiden majoitus- ja matkavaraukset

Sairauspoissaolot ja työtapaturmat: tiiminvetäjä Marjut Tevilin (huone B114, puh. 191 50879, 050-3185375)
Palkkatodistukset ja palkanmaksuun liittyvät kysymykset, verokortit, henkilötietomuutokset: Kaarina Laitinen (huone B112, puh. 191 50733)
Ulkomailla työskentely: Anne Kaihovirta (huone B113, puh. 191 50734)

Tiina Väisänen (huone D243, puh. 191 51390)
- Yleisvastuu ja laitoksen taloussuunnittelu
Ellen Mustonen (huone D237, puh. 191 51383)
- Laitoksen SoleTM -yhteyshenkilö
Pauliina Pajunen (huone D239, puh. 191 51040)
- Laitoksen talouden seuranta
Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51040)
- Laskuasiat
Päivi Kuuppelomäki (huone A231, puh. 191 51248)
- HIIT:n taloussuunnittelu, -seuranta ja laskut
- HIIT:n SoleTM -yhteyshenkilö
Kumpulan palvelukeskus
Täydentävän rahoituksen seuranta, raportointi ja neuvonta:
- Tiiminvetäjä: Seidi Huttunen (huone C118, puh. 191 51697, 050-4156 738, seidi.huttunen(at)helsinki.fi)
- Heidi Kinnunen (huone C117, puh. 191 51696, 050-4155 455, heidi.s.kinnunen(at)helsinki.fi)
- Tuomo Palosaari (office C117, phone 191 51645, 050-4155404, tuomo.palosaari(at)helsinki.fi)
Laskutus, matkalaskut ja matkustamiseen liittyvä neuvonta: Heidi Kinnunen

Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
- Osaamistietokannat, TUHAT -yhteyshenkilö
Kansainvälisen tutkimusrahoituksen palvelut: Satu Väisänen (huone D121, puh. 191 50613, 050-406 5470)
Kansallisen tutkimusrahoituksen palvelut:
- SA: Taina Pierrier (Yliopistonkatu 4, huone 137, puh. 191 4003, 050 311 2536, taina.pierrier(at)helsinki.fi)
- TEKES: Maarit Haataja (Viikinkaari 11, huone 324, puh. 191 40092, 050 311 2532, maarit.haataja(at)helsinki.fi)
- EU/ Marie Curie: Katariina Vainio-Mattila, Yliopistonkatu 4, puh. 191 40822, 050-4150146, katariina.vainio-mattila(at)helsinki.fi)
Tutkimussopimukset & juristipalvelut --> yliopiston lakimiehet (tutkimuksenjuristit(at)helsinki.fi)

Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51123)
- Toimistotarvikkeet ja pienhankinnat
- Postitusasiat
- Arkistointi
- Kahvitukset ja tilaisuuksien järjestelyt
Tilat (tilat [ät] cs.helsinki.fi)
Teija Kujala (huone D235, puh. 191 51380)
- Työhuoneet ja kalusteet
Reijo Sivén (huone D236, puh. 191 51382)
- Opetussali- ja tilavaraukset

Jaakko Kurhila (huone D240a, puh. 191 51386)
- Opintoasioiden esimies, yleisvastuu
- Opintosuoritusten rekisteröinti
- Graduista vastaava opettaja
Reijo Sivèn (huone D236, puh. 191 51382)
- Lukukausittaiset opetusohjelmat
- Sivutoimisten tuntiopettajien rekrytointi
- Kurssi- ja erilliskokeiden suunnittelu
- Opintosuoritusten rekisteröinti
- Hyväksilukujen valmistelu
- Avoimen yliopiston yhdyshenkilö
Teija Kujala (huone D235, puh. 191 51380)
- Pro gradujen ja muiden graduasiakirjojen vastaanotto
- Opiskelijoiden harjoittelupaikat
- Opiskelijoiden muoviavaimet
Pirjo Kokkonen (huone D239, puh. 191 51123)
- Tenttijärjestelyt
- Oodikirjaukset
Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
- Jatko-opintoasiat
Antti-Pekka Tuovinen (huone C229, puh. 191 51313)
- Kansainväliset vaihto-opiskelijat

Marina Kurtén (huone D241, puhelin 191 51388)
- Laitoksen viestintäyhdyshenkilö
- Sisäinen tiedotus
Teija Kujala (huone D235, puhelin 191 51380)
- Me@TKTL -blogivastaava
- Verkkosivujen "Ajankohtaista" -osio
Kampustiedottaja Minna Meriläinen-Tenhu (B116, puh. 191 51042)
- Väitös- ja lehdistötiedotteet
Pirjo Moen (huone D242, puh. 191 51389)
- Laitoksen vuosikertomus

Marina Kurtén (huone D241, puhelin 191 51388)
- Käännökset englantiin ja ruotsiin
- Kielentarkastus (englanti ja ruotsi)
- Neuvonta kieliasioissa