TKTL:n opiskelijapalautteen keruu ja käsittely syyslukukaudesta 2011 alkaen
OPETTAJA: Täältä pääset kurssisi palautteeseen
TKTL:n ohje perustuu mat.-luonn. tiedekunnan dekaanin ohjeeseen (19.1.2011) ja HY:n rehtorin päätökseen (113/2009). Ohjeesta on keskusteltu laitosneuvoston kokouksessa 5.4.2011 ja laitoksen yksikkökokouksessa 15.4.2011 ja hyväksytty tarkennuksin laitosneuvoston kokouksessa 10.5.2011.
Tavoite:
Opiskelijapalautetta kerätään syvälliseen oppimiseen tähtäävän opetustoiminnan itsearviointia ja sen kehittämistä varten. Palauteen avulla pyritään parantamaan opetuksen linjakkuutta, jotta oppimistavoitteiden saavuttaminen olisi tarkoituksenmukaista: mielekästä opiskelijan kannalta ja tehokasta opetusjärjestelyiden kannalta.
Avainkurssit:
Ns. avainkursseilla palautetta kerätään aina. Muilla kursseilla palautteen kerääminen on erittäin suositeltavaa. Avainkurssit voivat vaihtua vuosittain. Avainkurssit päätetään linjoittain opetuksen suunnittelun yhteydessä keväisin ja vahvistetaan lukuvuoden opetuksen kanssa. Lukuvuonna 2011-12 avainkurssit ovat:
- kaikki LuK-vaiheen pakolliset perus- ja aineopintokurssit tietojenkäsittelytieteessä
- mukaanlukien linjakohtaiset pakolliset C-ohjelmointi, Käyttöjärjestelmät, Tietokantojen suunnittelu
- ei kuitenkaan kypsyysnäyte
- kaikki FM-vaiheen pakolliset syventävät kurssit tietojenkäsittelytieteessä
- ei kuitenkaan seminaarit, pro gradu, kypsyysnäyte.
Tavoitteena on, että kaikkien pakollisten LuK- ja FM-kurssien lisäksi säännöllisesti toistuvat (vakiintuneet) kurssit käsitellään kahden seuraavan lukuvuoden aikana avainkurssien kaltaisesti. Tämän jälkeen avainkurssien vuosittaista lukumäärää voidaan vähentää. Merkittävä muutos pakollisen kurssin toimintamuodoissa, sisällöissä tai opettajistossa tarkoittaa avainkurssin statusta.
Palauteprosessi:
Kunkin kurssin opettaja vastaa palautteen keräämisestä. Opettaja kerää palautetta uudella laitoksen yhteisellä palautelomakkeella sekä muilla tavoin:
- epämuodollisissa tapaamisissa ja kohtaamisissa
- vastaanotoilla ja tenttien yhteydessä tai suullisissa tenteissä
- hops-ohjauksessa ja opinnäytetöiden ohjauksessa
- vapaamuotoisin suullisin ja kirjallisin tavoin suur- ja pienryhmäopetuksessa opintojakson eri vaiheissa.
Palautteen antaminen on opiskelijoille vapaaehtoista, ellei palautetta ole määritelty erikseen opinjakson pakolliseksi osaksi.
Kukin opettaja laatii opintojaksoaan koskevasta palautteesta kirjallisen tiivistelmän sekä kommentoi tekemäänsä tiivistelmää (”vastapalaute”). Kommentoinnissa on syytä huomioida myös palautelomakkeeseen liittymättömiä asioita, esimerkiksi kurssin arvosanatasoa tai hylkäysprosenttia. Opettaja julkaisee kommentoidun tiivistelmän kurssin avoimilla verkkosivuilla tai intranetissä viimeistään 2 viikkoa kurssikokeen tai kurssin päättymisen jälkeen.
Jos avainkurssin opettaja ei tee julkista tiivistelmää, opettaja järjestää kurssin sisäisen palautetilaisuuden, johon tulee kutsua kurssin osallistujien lisäksi opintoesimies tai opetuksen kehittämisryhmän edustaja.
Palautetilaisuuden muoto on vapaa eikä tilaisuudesta tarvitse pitää pöytäkirjaa. Palautetilaisuuden ajankohta on viimeistään 2 viikkoa kurssikokeen tai kurssin päättymisen jälkeen. Opettaja saa järjestää palautetilaisuuden, vaikka julkaisisikin kirjallisen palautetiivistelmän.
TKTL:n palautevastuuhenkilö (=opintoesimies) tekee kaikista avainkursseja koskevista kommentoiduista tiivistelmistä koosteen, joka käsitellään opetuksen kehittämisryhmässä. Käsittely tapahtuu periodin jälkeen eli 4 kertaa lukuvuodessa.
Opetuksen kehittämisryhmä käsittelee palautetietoa koosteiden perusteella ja valmistelee yhteistyössä opettajien kanssa muutoksia laitoksen opetusjärjestelyjen kehittämiseksi. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä vastaavan opettajan ja tarvittaessa linjavastaavan sekä laitosjohtajan kanssa.
Kurssikohtaisen palautteen lisäksi opintoesimies kerää opiskelijajärjestön edustajien välityksellä palautetta vähintään kerran syyslukukaudella ja kerran kevätlukukaudella. Tätä palautetilaisuutta varten opintovastaavia pyydetään koostamaan opiskelijapalautetts omia kanaviaan käyttäen.
Palautekoosteet julkistetaan laitoksen henkilökunnalle siten, että yksittäisen opettajan osuus ei erotu. Englanninkielistä opetusta käsittelevä osuus julkistetaan englanniksi. Koosteet esitellään laitoksen yksikkökokouksessa kerran vuodessa.
Palautteen käsittelyn vastuut:
TKTL:n palautevastuuhenkilö on opintoesimies. Myös laitoksen johtaja saa nähdä opettajien saamat palautteet sellaisenaan. Opettajat eivät näe toistensa palautetta ilman kyseisen opettajan suostumusta paitsi silloin, kun samalla opintojaksolla on useita opettajia.
Linjavastaavat saavat pyynnöstä nähtäväkseen linjan opettajien palautteet sellaisenaan. Kurssin vastuuhenkilö näkee kurssilla mahdollisesti toimivien assistenttien saaman palautteen sellaisenaan.