Matematiikan ja tietojenkäsittelytieteen laitoksen yhteistyö toimistotarvikkeiden hankinnoissa käynnistyi vuoden 2013 alusta. Samalla siirryttiin Staplesin tarjoamaan täyttöpalveluun, josta on saatu hyviä kokemuksia eri kampuksilla.
Laitosten yhteisvarasto sijaitsee Exactumin 2. kerroksessa, huoneessa C234.
Tarvikehankinnat on toteutettu laitosten yhteistyön pohjalta laaditun listan mukaisesti. Täyttöpalvelu on tilaajan kannalta vaivatonta, sillä Staples seuraa varastoarvoja ja käy ilman eri pyyntöä täydentämässä varastoa.
Molemmat laitokset voivat toki tämän lisäksi tehdä omia hankintojaan, mutta ne eivät silloin ole yhteislaskutuksen piirissä. Varaston nyt sovittua vakiotuotekantaa voidaan tarvittaessa muuttaa ja silloin se tapahtuu aina laitosten yhteistyön puitteissa. Käyttäjällä on myös mahdollisuus esittää toiveitaan kirjaamalla se varastossa olevaan tilauslistaan.
Molemmilla laitoksilla on tarkat tiedot tarvikekuluista vuositasolla ja uudistuneella käytännöllä pyritään toki saavuttamaan säästöjä pitkällä tähtäimellä, mutta myös turvaamaan se, että käyttäjällä on tarpeelliset välineet helposti saatavilla. Varaston oveen on asennettu sähkölukko, joka toimii molempien laitosten henkilöstön Indala HID-avaimilla.
Jotta varastossa asiointi sujuisi vaivattomasti, hyllyjärjestys säilyisi ja täyttöpalvelun luku sujuisi virheettömästi, asioitaessa on noudatettava siisteyttä, eikä pakkauksia saa avata tarpeettomasti.
Annamme mielellämme lisätietoja!
Ystävällisin terveisin
Laitosten hallintohenkilöstö
Yhteyshenkilöt:
Tietojenkäsittelytieteen laitos, Pirjo Kokkonen, puh. 0504156614
Matematiikan ja tilastotieteen laitos, Erica Runolinna, puh 191 51502