Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 16.2.2004
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)
1. Rekisterinpitäjä |
Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314 |
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin (09) 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi |
3. Rekisterin nimi | Tietojenkäsittelytieteen laitoksen käyttäjätietorekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) | Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tietokonejärjestelmiin liittyvien käyttäjätunnusten ja sähköpostiosoitteiden ylläpito. Käyttäjätietorekisteriä käytetään atk-sovellusten sähköisessä käyttäjätunnistuksessa. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Kaikista käyttäjistä tallennetaan
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot saadaan käyttölupalomakkeilta sekä päivittäin sähköisesti Helsingin yliopiston käyttöluparekisteristä, jota ylläpitää Helsingin yliopiston tietotekniikkaosasto. |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Käyttäjätietorekisterin perusteella voidaan luoda julkinen luettelo
käyttäjien sähköpostiosoitteista ja www-kotisivuista
tietojenkäsittelytieteen laitoksen
tietojärjestelmissä. Muut käyttäjätietorekisterin tiedot ovat ainoastaan käyttäjätietojärjestelmän ylläpitäjien käytettävissä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
A. Manuaalinen aineisto Käyttölupalomakkeet säilytetään lukituissa tiloissa. B. ATK:lle talletetut tiedot Käyttäjätietorekisterin käsittely edellyttää erityistä käyttäjätunnusta. Tunnus on ainoastaan tietojärjestelmien ylläpitäjien tiedossa ja käytettävissä. Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja. |