Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 26.9.2006
Päivitetty: 21.4.2010
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)

1. Rekisterinpitäjä	Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelytieteen laitoksen konehuoneen kameravalvontajärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen konehuoneeseen sijoitettujen tietojenkäsittelyjärjestelmien toimintaa vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 16 §) Viestintäviraston määräyksen viestintäverkkojen ja -palvelujen varmistamisesta (54/2008 M) asettamien viestintäverkon tai -palvelun tärkeysluokan 1 komponentteja sisältäviä tiloja koskevien vaatimusten mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö	Järjestelmään tallentuu Tietojenkäsittelytieteen laitoksen konehuoneessa (Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki) liikkuvien henkilöiden kuva sekä videokuvana että pysäytyskuvina.
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Säännönmukaisena tietolähteenä ovat valvontakamerat, joiden kuvaamilta alueilta tiedot tallentuvat rekisterin.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tietoja voidaan luovuttaa poliisille esitutkintamateriaaliksi. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	Tietojenkäsittylytieteen laitoksen konehuoneen kameravalvontajärjestelmän tietojen käsittely edellyttää erityistä käyttäjätunnusta. Tunnus on ainoastaan laitoksen tietotekniikkapäällikön ja hänen määräämiensä henkilöiden tiedossa. Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja. Järjestelmä toimii erillisellä tietokoneella, joka sijaitsee lukitussa tilassa. Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin enintään yhden (1) vuoden ajan. Erityisen syyn vuoksi tallenteita voidaan säilyttää pidempäänkin.