Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 18.5.2004
Päivitetty 14.3.2016 (puhelinnumerot)
1. Rekisterinpitäjä |
Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314 |
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi |
3. Rekisterin nimi | Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijarekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) |
Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opintohallintoon liittyvien opiskelijatietojen tallennus. Opetushallintoon sisältyviä toimintoja ovat opetuksen suunnittelu, kurssi-ilmoittautumiset, kurssien opiskelijavalinnat, kurssien aikainen suorituskirjanpito, tulosten laatiminen sekä tilastointi. |
5. Rekisterin tietosisältö | Kaikista opiskelijoista tallennetaan
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet | Opiskelijan perustiedot saadaan joko opiskelijalta itseltään ilmoittautumisen yhteydessä tai yliopiston Oodi-järjestelmästä. Kurssi- ja tentti-ilmoittautumisiin liittyvät tiedot saadaan opiskelijalta itseltään. Kurssiin liittyvät kirjanpitotiedot saadaan kurssin opettajilta. |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Rekisterin tietojen perusteella tuotetaan julkiset tuloslistat. Laitoksen henkilökunnalla on pääsy opiskelijoiden osoitetietoihin.
Kurssien opettajilla on pääsy oman kurssinsa opiskelijoiden
ilmoittautumis- ja kurssikirjanpitotietoihin. Laitoksen opetushallintohenkilökunnalla
ja järjestelmän ylläpitöhenkilöstöllä
on pääsy kaikkiin rekisterin opiskelijatietoihin. |
8. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Opiskelijan perustiedot annetaan WWW-lomakkeen kautta. Opiskelijat voivat
halutessaan suojata omat tietonsa varmenteella. Laitoksen henkilökunnan
toimesta tapahtuva tietojen käyttö perustuu henkilön tunnistamiseen
käyttäjätunnuksen perusteella. |