Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 16.2.2004
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)

1. Rekisterinpitäjä	Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 01941 911, fax (09) 876 4314
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sähköpostiloki
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Sähköpostijärjestelmien lokitiedostoja käytetään sähköpostijärjestelmän ja sen tarjoamien palveluiden ylläpitoon ja kehitykseen sekä mahdollisten väärinkäytösten ehkäisyyn ja tutkintaan liittyvien tehtävien hoitamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö	Päivämäärä ja kellonaika, jolloin sähköpostijärjestelmä on sähköpostin käsitellyt Tietokoneen nimi, josta tiedot tulevat Tiedot tuottaneen prosessin nimi Sähköpostin identifiointitieto Sähköpostin lähettäjän sähköpostiosoite Sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoite Sähköpostin koko Viestin tila (toimitettu / jonossa / virhetilanne) Sähköpostin vastaanottajien lukumäärä Tietokoneen IP-osoite, jonka kautta sähköposti on lähetetty Tieto mahdollisesta IP-osoitteen perusteella tapahtuneesta viestin hylkäyksestä Tietokoneen IP-osoite, joka on ottanut sähköpostin vastaan Viestin käsittelyyn kulunut aika Tieto viestin mahdollisesti sisältämistä viruksista, madoista ja muista haittaohjelmista Päivämäärä ja kellonaika, jolloin henkilö on aloittanut ja lopettanut omien sähköpostiensa käsittelyn Tietokoneen IP-osoite, jonka kautta sähköposteja on käsitelty Tieto käytetystä protokollasta ja suojauksesta
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Sähköpostijärjestelmät keräävät lokitiedostot automaattisesti.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Lokitiedot ovat ainoastaan sähköpostijärjestelmän ylläpitäjien käytettävissä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Manuaalista aineistoa ei ole. B. ATK:lle talletetut tiedot Sähköpostilokin käsittely edellyttää erityistä käyttäjätunnusta. Tunnus on ainoastaan tietojärjestelmän ylläpitäjien tiedossa ja käytettävissä. Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja.