Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 17.3.2005
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)

1. Rekisterinpitäjä	Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sähköisen viestinnän tunnistamistietojen käsittelyloki
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tietokonejärjestelmillä tapahtuvan sähköisen viestinnän tunnistamistietojen käsittelyn kirjaaminen Sähköisen viestinnän tietosuojalain (SVTL) 15 § mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö	Kaikista tunnistamistietojen käsittelykerroista tallennetaan Käsittelyn aloitus- ja lopetusaika ja päivämäärä Käsittelijän koko nimi Mitä tunnistamistietoja on käsitelty Minkä ajankohdan tunnistamistietoja on käsitelty Käsittelyn peruste SVTL:n 10-14 § mukaisesti Mahdollinen kuvaus käsittelystä
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Tiedot saadaan Tietojenkäsittelytieteen laitoksen sähköisen viestinnän tunnistamistietojen käsittelytietojen tallennusjärjestelmästä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Tietoja luovutetaan vain Sähköisen viestinnän tietosuojalain 33 § mukaisesti tietyissä tapauksissa ohjaus- ja valvontaviranomaisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Manuaalista aineistoa ei ole. B. ATK:lle talletetut tiedot Sähköisen viestinnän tunnistamistietojen käsittelylokin käsittely edellyttää erityistä käyttäjätunnusta. Tunnus on ainoastaan tietojärjestelmien ylläpitäjien tiedossa ja käytettävissä. Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja. Tiedot varmistuskopioidaan päivittäin ja niitä säilytetään vähintään 2 vuotta.