Quality Manual of the Department of Computer Science
Hankinnat: tavarat ja palvelut
Yleistä hankinnoista
Hankinnat tehdään tietojenkäsittelytieteen laitoksella julkisista hankinnoista annetun lain mukaan ja kilpailuttamismääräyksiä noudattaen sekä yliopiston oman hankintaohjeen mukaisesti.
Ks. myös yliopiston toimintakäsikirja, luku C.5 Omaisuuden ja palvelujen hankinta ja hallinta.
Tietotekniikkahankinnat
Tietotekniset ja muut tutkimuslaitteet samoin kuin tulostinpaperitilaukset tekee laitoksen tietotekniikkayksikön päällikkö.
Kirjahankinnat
Kirjat ja lehdet hankitaan ottamalla yhteys laitoksen kirjahankintavastaan, joka toimittaa tilaukset hyväksyttyään Kumpulan tiedekirjastoon. Laitoksen sivuilta löytyy ohjeet.
Toimistotarvikkeet
Toimistotarvikkeet tilaa laitoksen osastosihteeri. Toiveita tarvikkeiden valikoimista voi esittää osoitteella toimisto@cs.helsinki.fi tai jättämällä toimistotarvikevaraston pöydällä olevaan puutelistaan tilattavien tarvikkeiden tiedot. Osastosihteeri huolehtii myös laitoksen painettujen kirjekuoritilauksista.
Exactumissa luentosalien tarviketilaukset (konseptipaperit, kalvot, tussit, liidut jne.) hoidetaan laitoksilla. Tarvikkeita saa toimistotarvikevarastosta tai osastosihteeriltä.
Matkat
Matkustamisessa noudatetaan matkustusohjesääntöä. Lisätietoa ja ohjeita löytyy kvestuurin sivulta. Matkat tilataan (matkustaja itse tai sihteeristön avustamana) hyväksytyn matkasuunnitelman jälkeen matkustusäännön mukaisesti yliopisto-areasta.
Kalusteet
Lisäkalusteita tarvittaessa otetaan yhteys laitoksen tila-asioihin: tilat@cs.helsinki.fi Laitoksen hallinto tekee tarvittaessa kalustetilauksen yliopiston teknisen osastolle, joka hankkii kalusteet.
Kopiokortit
Laitoksella sijaitsee kaksi laskutusperusteista kopiokonetta, joiden käyttämiseen ei tarvita erillistä kopiokorttia. Henkilökunta voi kopioda virkakäyttöön tarvittavia dokumentteja myös käyttäen kopiokorttia, joita saa laitoksen toimistosta toimisto@cs.helsinki.fi. Laitoksen hallinto tilaa tarvittavat kopiokortit yliopistopainosta.