Quality Manual of the Department of Computer Science

Hankinnat: tavarat ja palvelut

Yleistä hankinnoista

Hankinnat tehdään tietojenkäsittelytieteen laitoksella julkisista hankinnoista annetun lain mukaan ja kilpailuttamismääräyksiä noudattaen sekä yliopiston oman hankintaohjeen mukaisesti.

Tilauksista yleisesti.

Ks. myös yliopiston toimintakäsikirja, luku C.5 Omaisuuden ja palvelujen hankinta ja hallinta.

Tietotekniikkahankinnat

Tietotekniset ja muut tutkimuslaitteet samoin kuin tulostinpaperitilaukset tekee laitoksen tietotekniikkayksikön päällikkö.

Kirjahankinnat

Kirjat ja lehdet hankitaan ottamalla yhteys laitoksen kirjahankintavastaan, joka toimittaa tilaukset hyväksyttyään Kumpulan tiedekirjastoon. Laitoksen sivuilta löytyy ohjeet.

Toimistotarvikkeet

Toimistotarvikkeet tilaa laitoksen osastosihteeri. Toiveita tarvikkeiden valikoimista voi esittää osoitteella toimisto@cs.helsinki.fi tai jättämällä toimistotarvikevaraston pöydällä olevaan puutelistaan tilattavien tarvikkeiden tiedot. Osastosihteeri huolehtii myös laitoksen painettujen kirjekuoritilauksista.

Exactumissa luentosalien tarviketilaukset (konseptipaperit, kalvot, tussit, liidut jne.) hoidetaan laitoksilla. Tarvikkeita saa toimistotarvikevarastosta tai osastosihteeriltä.

Matkat

Matkustamisessa noudatetaan matkustusohjesääntöä. Lisätietoa ja ohjeita löytyy kvestuurin sivulta. Matkat tilataan (matkustaja itse tai sihteeristön avustamana) hyväksytyn matkasuunnitelman jälkeen matkustusäännön mukaisesti yliopisto-areasta.

Kalusteet

Lisäkalusteita tarvittaessa otetaan yhteys laitoksen tila-asioihin: tilat@cs.helsinki.fi Laitoksen hallinto tekee tarvittaessa kalustetilauksen yliopiston teknisen osastolle, joka hankkii kalusteet.

Kopiokortit

Laitoksella sijaitsee kaksi laskutusperusteista kopiokonetta, joiden käyttämiseen ei tarvita erillistä kopiokorttia. Henkilökunta voi kopioda virkakäyttöön tarvittavia dokumentteja myös käyttäen kopiokorttia, joita saa laitoksen toimistosta toimisto@cs.helsinki.fi. Laitoksen hallinto tilaa tarvittavat kopiokortit yliopistopainosta.