Keskushallinnon tiedote yliopiston uudesta intranetistä. HUOM että TKTL
kehittää omaa, uutta verkkosivustoaan / The university's bulletin on its
new intranet. Note that the department is developing its own new web site
(please scroll down for English translation).

Sähköisen työpöydän toteutus käynnissä - mitä toivot
työryhmiltä?

Yliopistolaisen sähköisen työpöydän toteutusvaihe on käynnistynyt.

Ystävä-hankkeen ohjausryhmä hyväksyi tällä viikolla HY:n uuden,
nykyisen Alman vaiheittain korvaavan intranetin toteutusaikataulun.

Työpöydistä käynnistyy ensimmäisenä opiskelijoiden työpöydän
suunnittelu ja toteutus. Siitä tulee prototyyppi muiden käyttäjäryhmien
työpöydille. Työpöytien toteutusaikataulu on seuraava
1. perusopiskelijat
2. tutkijat
3. jatko-opiskelijat
4. tuki- ja hallintohenkilöstö
5. opettajat
6. esimiehet
7. alumnit

Vaiheistuksen perustana oli priorisointimatriisi, jolla arvioitiin mm.
käyttäjäryhmille tarjottavien sisältöjen ja palveluiden laajuutta
sekä sisällöntuottajien sitoutuneisuutta.

Muita tärkeitä ensivaiheen toteutuksia ovat mm. työryhmät, omat sivut,
uutisten monikanavajulkaiseminen ja henkilöhaku.

Tällä hetkellä keräämme käyttäjiltä palautetta siitä, mitä he
toivovat työryhmiltä. Kaipaatko esimerkiksi reaaliaikaista tietoa
työryhmissä tapahtuneista päivityksistä, nykyistä parempaa
asiakirjojen hallintaa tai uusia viestintätapoja? Vastaa vain 4 kysymystä
sisältävään kyselyyn 12.2. mennessä, niin voit vaikuttaa työryhmissä
käyttöönotettaviin toiminnallisuuksiin.

Kyselylomake: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/19477/lomake.html

Myös tiedekuntien ja laitosten intranet-sivustojen siirto uuteen palveluun
käynnistyy loppuvuodesta. HY:n suuren koon takia tämäkin toteutetaan
pilotoimalla. Pilotiksi voi ilmoittautua keväämmällä erikseen
kerrottavana ajankohtana.

Sähköisestä työpöydästä tulee opiskelijoiden ja henkilöstön uusi
intranet: keskeinen viestinnän, vuorovaikutuksen ja asioinnin väline.
Työpöytä mukautuu käyttäjän tarpeisiin: voit itsekin vaikuttaa
siihen, mitä sisältöjä tai palveluita työpöytäsi sisältää.

Tämän sivun alta löydät linkin esittelyvideoon. Se kertoo, kuinka
sähköinen työpöytä tehostaa sinun opiskelu- ja työpäivääsi.

Ystävä on uuden intranetin työnimi. Lopullista nimeä ”ystävälle”
etsimme nimikilpailulla helmikuussa.

Hankeblogista saat lisätietoa mm. projektimallista ja sähköisen
työpöydän myötä käyttöön otettavasta verkkojulkaisemisen
välineestä, UCM:stä.

Lisätietoja:
projektipäällikkö Ville Tenhunen, ville.tenhunen at helsinki.fi
verkkoviestintäpäällikkö Susanna Rautio, susanna.rautio at helsinki.fi