Helsingin yliopiston tutkijat ja opettajat voivat hakea kanslerin matkarahaa tieteellisten ulkomaanmatkojensa tueksi. Erityisesti tuki on tarkoitettu neliportaisen tutkijanuramallin kahdella ensimmäisellä portaalla olevien tutkijoiden (tohtorikoulutettavat ja tutkijatohtorit) ulkomaisiin konferenssimatkoihin. Edellytys rahoitukselle konferenssimatkaan on, että hakijalla on konferenssissa esitelmä, posteri, tai vastaava tieteellinen esitys.
Matkarahan määrää arvioitaessa otetaan huomioon matkakulut ja majoituskustannukset sekä osallistumismaksut. Lisäksi otetaan huomioon ulkomaan päiväraha (yliopistoon työsuhteessa olevat) tai vastaavan suuruinen kulukorvaus (esimerkiksi apurahalla työskentelevät).

Matkarahaa voi hakea vain yhteen ulkomaanmatkaan. Ellei erityisiä perusteita ole (esimerkiksi konferenssin peruuntuminen), matkaraha on käytettävä vuoden 2013 aikana ja matkaan, johon sitä on haettu. Matkarahaa ei voi hakea jo tehtyyn matkaan. Matkustamisessa noudatetaan Helsingin yliopiston matkustusohjeita.

Matkarahaa haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakemukseen ei toimiteta liitteitä. Hakulomake löytyy osoitteesta: http://helsinki.fi/aava/kansleri/.

Hakuaika alkaa perjantaina 1.2.2013 klo 12.00 ja päättyy torstaina 28.2.2013 klo 15.45.
Sähköinen hakulomake avataan haun alkaessa 1.2.2013, ja lomake sulkeutuu hakuajan päätyttyä 28.2.2013. Hakemuksen jättäminen ei ole mahdollista hakuajan päättymisen jälkeen, eikä myöhästyneitä hakemuksia käsitellä.

Lisätietoja matkarahan hakemisesta ja käytöstä löytyy intranet Flammasta (flamma.helsinki.fi > Hakemisto ja palvelut > Tutkimusasiat > Tutkimusrahoitus > Yliopiston oma tutkimusrahoitus > Kanslerin matkaraha; https://flamma.helsinki.fi/fi/HY278525).

Lisätietoja saa myös sähköpostitse HU-travelgrant@helsinki.fi tai puhelimitse (09) 191 23 146.