HALLINTO- JA TIETOTEKNIIKKAHENKILÖSTÖ & TUTKIMUSAVUSTAJAT:

Lomatoivomukset ja lomarahan vapaaksi vaihosopimukset tehtävä 23.4 mennessä

*******
 
Vuosilomasuunnitelma (23.4.2013 mennessä)

Lomakauden 1.6. - 30.9.2013 lomasuunnitelmat tulisi tehdä mahdollisimman pian. Esimiehen kanssa sovitut lomapäivät ilmoitetaan hallinnon toimistoon Pauliina Pajuselle sähköpostitse viimeistään 23.4., jonka jälkeen esimies hyväksyy allekirjoituksellaan lomasuunnitelmat ja laitoksen johtaja vahvistaa lomat.

Vuosilomat tulee sijoittaa siten, että suurin osa vuosilomasta pidetään lomakaudella 1.6. - 30.9.2013.
Lomasta on aina pidettävä vähintään 10 arkipäivää yhdenjaksoisena ja mikäli lomaa on enintään 10 päivää, on koko loma pidettävä yhdenjaksoisena.

Lomakauden ulkopuolella (1.10.2013 - 31.5.2014) pidettävät lomat tulee pyrkiä sijoittamaan niin, etteivät ne ruuhkaudu vuoden 2014 keväälle ja hankaloita yksikön toimintaa.
 
Osa-aikaisen henkilön tulee pitää vuosilomansa pääsääntöisesti täysinä kalenteriviikkoina. (Esim. osa-aikainen, joka työskentelee 3 päivänä viikossa kuluttaa näin viikon lomallaan 5 lomapäivää.)

Lomarahan vaihtaminen vapaaksi (23.4.2013 mennessä)

Sopimus lomarahan vaihtamisesta vapaaksi tehdään oheisella lomakkeella esimiehen kanssa: http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/19_lomarahan_vaihtaminen.docx
ja toimitetaan Pauliina Pajuselle (huone D238) 23.4.2013 mennessä.

Lomarahasta vähennetään kutakin vapaaksi vaihdettavaa työpäivää kohden 4,4 % lomarahan määräytymiskuukauden palkasta. Vaihdettu vapaa on pidettävä lomarahan maksuvuoden tai sitä seuraavan kalenterivuoden aikana. Vuoden 2013 lomarahasta vaihdetut päivät on siis pidettävä 31.12.2014 mennessä.

Flammasta löytyy laskuri, jonka avulla voit laskea paljonko lomarahan vaihtaminen vapaaksi käytännössä maksaa: https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=content_view&_nfls=true&placeId=HY053824&contentId=HY276762

Muutokset lomasuunnitelmiin

Mikäli vahvistettuihin lomasuunnitelmiin tulee muutoksia, niistä on ilmoitettava poissaoloilmoituksella, joka tulee toimittaa esimiehen allekirjoituksin Pauliina Pajuselle, jotta muutokset voidaan päivittää järjestelmiin ajallaan.

Säästövapaa

Voit säästää vuosilomastasi 15 päivää ylittävän loman osan pidettäväksi seuraavien viiden vuoden aikana. Vuodelta 2013 säästetyt lomapäivät on siis pidettävä 31.12.2018 mennessä. Säästösopimus on tehtävä ennen vuoden 2013 lomasuunnitelman vahvistamista.

Loman siirtäminen

Vuosiloma voidaan joutua siirtämään mm. silloin kun vuosiloman alkaessa on työkyvytön tai perhevapaiden vuoksi työstä vapautettu. Tällöin siirretty varsinainen vuosiloma pidetään samalla lomakaudella ja lomakauden ulkopuolella annettavaksi sovittu loma kuluvan lomavuoden osalta 31.5.2014 mennessä. Jos loman pitäminen näin ei ole mahdollista, siirretyt lomapäivät voidaan pitää 31.12.2014 mennessä, mutta tällöin loman siirtämisestä on tehtävä kirjallinen sopimus.

Vanhat lomat

Vuoden 2012 lomia voidaan pitää 31.5.2013 saakka. Lomapäivien määrän voit tarkistaa Pauliinalta.

Lisätietoa vuosilomista ja lomaoikeuksista saat:

1)    Pauliina Pajuselta puh 191 51040, pauliina.pajunen@cs.helsinki.fi
2)    laitoksen verkkosivuilta: http://www.cs.helsinki.fi/hallinto/lomat
3)    Flammasta: https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=pp_list&placeId=HY053824

Lomakkeet:

lomarahan vaihtaminen:
http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/19_lomarahan_vaihtaminen.docx

säästövapaa:
http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/20_saastovapaa.docx

loman siirtäminen:
http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/21_loman_siirtaminen.docx

poissaoloilmoitus:
http://www.helsinki.fi/henkos/lomake/su/10_poissaoloilmoitus.docx