Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Institutionen för datavetenskap
 

Årsberättelse 2006

Förvaltningen

År 2006 byttes flera personer i förvaltningsteamet ut: Kati Suontaa, som varit institutionens avdelningssekreterare mycket länge, pensionerade sig i maj, och avdelningssekreterare Sirkka Palander tog ett års alterneringsledighet. Socionom Pirjo Kokkonen vikarierar under alterneringsledigheten, och tog sig an institutionens kanslitjänster samt uppgifterna som ledningsgruppens sekreterare. Då forskningssekreteraren Tiina Väisänen blivit moderskapsledig i slutet av 2006 tog EM Katja Niemelä över hennes uppgifter.

Den största kraftansträngningen år 2006 var onekligen införandet av det nya lönesystemet. I det nya systemet bestäms lönen enligt uppgifternas kravnivå samt på basen av individens arbetsinsats. Var och en av de 20 förmännen på institutionen ansvarade för genomförandet av utvärderingarna tillsammans med sina egna grupper. Utvärderingarna fördes in i UPJWeb-systemet, sedan till institutionens prefekt för godkännande, och sedan till universitetets utvärderingsgrupp för granskning. Personalen som får sin lön ur budgetmedlen övergick till det nya lönesystemet från början av 2006, och de nya lönerna betalades retroaktivt för första gången i oktober 2006. Den del av personalen som får sin lön från den kompletterande finansieringen övergick till systemet den 1/1 2007.

En annan stor förändring inom personalförvaltningen föreverkligades i oktober 2006, då registreringen av personalärenden överfördes från institutionen till campustjänsterna. Det påverkade dock inte beslutsfattningen inom personalärendena, emedan fakultetsrådet för matematisk-naturvetenskapliga fakulteten redan år 2005 delegerade en del av sin beslutanderätt till institutionen, så att antingen institutionens prefekt eller ledningsgruppen kan avgöra frågor som gäller utnämning av institutionens personal till den del universitetets förvaltningsinstruktion tillåter det.

I januari 2006 samlades institutionens personal för sitt traditionella strategiplaneringsevenemang i Kallvik i Nordsjö för att planera utvecklingen av institutionen, samt i maj för en rekreationsdag i curlingens tecken. De informella månadsmötena för institutionens personal fortsatte väcka ivriga diskussioner bland personalen.

Jänfört med föregående år minskade personalen med 1,6 personår.

Förutom personaltjänster erbjöd de centraliserade förvaltningstjänsterna vid institutionen ekonomiförvaltning med omsorg för institutionens ekonomi och rådgivning samt stöd till institutionens ledning med ekonomiplanering och rapportering.

Forskningsförvaltningen å sin del erbjöd ekonomiplanerings- och rapporteringstjänster åt projekt med kompletterande finansiering år 2006 samt hjälpte dem att göra stipendieansökningar. Under år 2006 fanns det 58 aktiva projekt vid institutionen. Till antalet finns det mest projekt som finansieras av Finlands Akademi (36 %) och Tekes (22 %) vid institutionen. I euron mätt ansvarar både Finlands Akademi och Tekes för mer än 1 MEUR av institutionens kompletterande finansiering.

Den kompletterande finansieringen står för en betydande del av institutionens totala finanser.

Institutionen för datavetenskap har fortsättningsvis år 2006 erbjudit personalen språkkontroll- och översättningstjänster, vilket personalen har utnyttjat mycket väl. År 2006 tillhandahöll språktjänsterna sin expertis även utanför institutionen då IT-avdelningen köpte de engelska och svenska översättningarna av sitt IKT-körkort av institutionen. Kanslitjänsterna åt de studerande och undervisningsförvaltningen fortsatte fungera under ledningen av studierektorn i traditionell stil.

De största kraftansträngningarna för kommunikationstjänsterna var organisering av olika evenemang och formulering av pressmeddelanden.

I slutet av år 2006 arbetade sammanlagt 8 personer vid förvaltningsenheten.