HetLi-projekti PÖYTÄKIRJA 20.5.2005 Aika ja paikka 20.5.2005 klo 9:00 Sali A218 Tietojenkäsittelytieteen laitos (Exactum) Gustaf Hällströmin katu 2b, Helsinki Osallistujat Sami Pölkkynen, puheenjohtaja Jussi Heinonen, sihteeri Juha Halme Isto Havu Petteri Järvinen Kristo Kurten Niko Lindqvist Kimmo Simola, ohjaaja Anne Ruuth, asiakas, klo 9:00-9:50 Jyrki Valkonen, asiakas, klo 9:00-9:50 Poissa Ei poissaolijoita. 1. Avaus Sami avasi kokouksen klo 9:05. 2. Edellisen kokouksen tehtävät Edellisessä kokouksessa ei vastuualueiden lisäksi jaettu varsinaisia tehtäviä. 3. Ohjaajan ilmoituksia Projektiryhmä saa käyttöönsä: - lukollisen kaapin Exactumin A-siiven kolmannesta kerroksesta (kaappi 13 huoneessa A307 HIITin tiloissa) - 1000 kopion kopiokortin - mapin 4. Asiakkaan esittäyminen ja alustavat vaatimukset Asiakkaana on Invalidiliiton Järvenpään koulutuskeskus. Asiakas kertoi hankkeen taustasta: käytössä oleva vanha henkilöstönhallintajärjestelmä on tarpeen korvata uudella. Tätä oli jo yritetty syksyn 2004 Ohtu-projektin (HenTyLi) kanssa, mutta tulos jätti niin paljon toivomisen varaa, ettei tuotetta otettu käyttöön. Suurin ongelma HenTyLi-projektin tuotteessa on käyttöliittymä, jota on asiakkaan mukaan erittäin hankala käyttää erityisesti tilanteessa, jossa pitää muuttaa yksittäisen henkilön tietoja. Käyttöliittymä on asiakkaan mielestä vaikeasti hahmottuva. Lisäksi yhden henkilön tietoihin tehdyt muutokset saattavatkin tallentua toisen henkilön nimiin, mikä viittaa suoranaiseen virheeseen tuotteessa. Asiakkaan toiveet: - käyttöliittymän tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen - käyttöliittymän avulla tulisi voida käsitellä selkeästi yhden henkilön tietoja kerrallaan - käyttöliittymän näkymistä pitäisi karsia tarpeetonta informaatiota - ehdotettu www-pohjainen ratkaisu tuntui asiakkaasta täysin mahdolliselta vaihtoehdolta. - henkilön tietojen käsittelystä pitäisi myös päästä suoraan käsittelemään kyseistä henkilöä koskevia raportteja ilman, että raportti-näkymässä tarvitsee hakea uudestaan esiin käsiteltävänä oleva henkilö - käyttöliittymän logiikan tulisi vastata mahdollisimman hyvin työehtosopimuksen (tes) käsitteistöä, koska ohjelmalla hallitaan nimenomaan tes:in mukaisia asioita. - HenTyLi:n tuotteessa aakkostus toimii henkilöiden etunimen mukaan, mikä on korjattava - ehdoton vaatimus on, että tes:in mukaisten lisien ynnä muiden laskenta tapahtuu täysin virheettömästi 5. Sovittiin tapaaminen asiakkaan luona Järvenpäässä tiistaina 24.5. klo 15.30 6. Asiakas poistui klo 9:50 Ennen poistumistaan asiakas lupasi projektin käyttöön sen tarvitseman tietokantapalvelimen - joko fyysisesti mukaan otettavaksi tai verkon yli käytettäväksi. 7. Asiakkaan vaatimusten käsittelyä ja seuraavan tapaamisen pohjustusta Päädyttiin siihen, että web-pohjainen käyttöliittymä on todennäköisesti paras ratkaisu Sovittiin, että hahmotellaan erilaisia vaihtoehtoja uudeksi käyttöliittymäksi, joita voidaan esittää asiakkaalle seuraavassa tapaamisessa. 8. Ohjaaja antoi ohjeita Yleisiä ohjeita - on hyvä, jos kaksi tai kolme henkeä tekee aina yhtä tehtävää - irc on kätevä yhteydenpitoväline varsinkin koodausvaiheessa Vaatimusmäärittelyä koskevia ohjeita - kannattaa tehdä kokonaan uusi vaatimusmäärittely, koska HenTyLi:n tuotteen ongelmat saattavat johtua osaksi puutteellisesta vaatimusmäärittelystä - keskeiset kohdat vaatimusmäärittelyssä ovat yksikäsitteisyys ja kattavuus - kannattaa tutustua keväällä 2005 pidetyn Ohjelmistojen vaatimusmäärittely -kurssin kalvoihin: http://www.cs.helsinki.fi/u/verkamo/req/reqk2005.html -vaatimusten prioteettiasteikon on hyvä olla kolmiportainen: 1) välttämätön 2) ehkä-1 3) ehkä-2 9. Sovittiin tapaaminen ti 24.5. klo 15.00 Physicumin eteen - ainakin Sami ja Isto tulevat autolla, muut pääsevät heidän kyydissään 10. Sovitut tehtävät Sami - tekee projektisuunnitelman lähipäivinä mahdollisimman pitkälle Isto - päivittää ryhmän www-sivut Niko ja Petteri - hahmottelevat käyttöliittymän prototyyppiä asiakasta varten tiistain tapaamiseen; mielellään html:ää, mutta paperiversiokin on OK Jussi ja Kristo - vaatimusmäärittelyn käynnistys (Jussilla painopiste dokumentaatiossa, Kristolla teknisessä puolessa) Juha - ottaa digi-kameran mukaan asiakastapaamiseen nykyisen ja HenTyLi-projektin käyttöliittymän dokumentointia varten Kaikille: - omien työtuntien kirjaaminen ylös 11. Kokouksen päättäminen Sami päätti kokouksen klo 10:25.