Ohtu-projekti					MUISTIO			
Helsingin yliopisto
Henkilöstöhallintajärjestelmä - kesä 2005	24.5.2005




ASIAKASPALAVERI


Aika		Tiistai 24.5.2005

Paikka		Invalidiliiton Järvenpään kuntoutuskeskus

Läsnä		Ohtu-projektin Henkilöstöhallintajärjestelmä-ryhmä sekä 
		asiakkaan edustajat



1. Vaatimusmäärittelyn tarkastelu

Todettiin edellisen vuoden Ohtu-projektiryhmän vaatimusmäärittely kattavaksi
ja käyttökelpoiseksi myös tämän ryhmän projektin raameiksi. Paranneltavan 
sovelluksen käyttöliittymään sekä tulosteisiin ja muuhun raportointiin 
kaivataan parannuksia, jotka on määriteltävä ja tämän jälkeen hyväksytettävä 
asiakkaalla.



2. Käytössä olevan sovelluksen tarkastelu

Asiakkaan edustaja esitteli tällä hetkellä käytössä olevan 
henkilöstöhallinta-sovelluksen toimintaa. Esille tuli sovelluksen 
ensisijaisen käyttäjän mieltymykset konstailemattomaan ja suoraviivaiseen 
toimintojen suorittamiseen. Henkilöhaku on useimmiten sovelluksen käytön 
lähtötilanne. Raporteista kerrottiin käytettävän seuraavia: henkilöluettelo,
nimikirjanote, vuosikorotusilmoitus, vuosikorotusluettelo sekä 
vuosilomapohja eli lomaoikeudet. Nimikirjanotteelle halutaan asiakkaan 
puolesta keksiä osuvampi nimi.



3. Viime vuoden projektiryhmän sovelluksen esittely

Asiakas esitteli edellisen projektiryhmän aikaansaamaa sovellusta. 
Käyttöliittymä todettiin vaikeasti hahmotettavaksi. Ohjelmasta löydettiin 
selkeitä toimintavirheitä. Esim. henkilöhaun jälkeen suoritettavat tietojen 
editoinnit eivät automaattisesti kohdistu jo kertaalleen haetun henkilön 
tietoihin. Sovelluksen ikkunassa on asiakkaan mielestä tarpeettomasti 
listattu koko henkilöstön tietoja. Toimintojen suoritus ei ole tarpeeksi 
loogista ja suoraviivaista. Lisäksi tulosteet eivät ole oikean muotoisia. 
Varsinkin nimikirjanote-listaus kaipaa kovasti parantelua. Esille tuli 
parannusehdotus, jonka mukaan tapahtumatyyppien luonti kannattaa sijoittaa 
omalle näyttöikkunan välilehdelleen erilliseksi toiminnoksi.



4. Sovelluksen kehitysympäristö

Asiakas lupasi projektiryhmän käyttöön oman palvelinkoneen sovelluksen 
kehitystyötä varten. Serveri sijoitetaan asiakkaan tiloihin ja projektiryhmä 
selvittää keinoja suojatun yhteyden saamiseksi koneelle mahdollisesti 
yliopiston verkon kautta. 



5. Parannetun sovelluksen toteutustapa

Projektiryhmä päätti ottaa lähtökohdakseen edellisen Ohtu-projektin tekemän 
sovelluksen. Asiakkaalle pyritään tekemään nopealla tahdilla käyttöliittymän 
prototyyppi, jossa pahimmat puutteet on korjattu. Proton esittelyn jälkeen 
asiakkaalla on mahdollisuus tehdä uusia parannus-ehdotuksia. Järjestelmästä 
tulee siis edellisen version tapaan pöytäkone-sovellus. Käyttöliittymän 
parantelun lisäksi projektiryhmä keskittyy raporttien tulostusasun 
korjaamiseen. Eritoten paperitulosteiden ohjelmointi joudutaan tekemään 
kokonaan alusta.