NJC-lehden toimituksen julkaisuväline

Projektin tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa Nordic Journal of Computing -julkaisuyhdistykselle lehden julkaisutoimintaa helpottava ohjelmisto. Ohjelmisto hallinnoi julkaistavaksi tarjotun aineiston toimituksellista käsittelyä sekä edesauttaa automatisoidummin myös toimituksen kanssa vuorovaikutuksessa olevien sidosryhmien toimintaa.

Järjestelmässä pidetään kirjaa lehteen julkaistaviksi tarjotuista artikkeleista, niiden käsittelyn etenemisestä, artikkelien kirjoittajista ja artikkeleita kommentoivista asiantuntijoista. Artikkelit tulee lähettää ainakin tiivistelmän osalta sähköisessä muodossa.

Erityisesti järjestelmän tulee aktiivisesti tehostaa artikkelien käsittelyn etenemistä perinteisen sähköposti- ja kirjepostikommunikaation pohjalta ja sitä täydentäen. Keskittämällä kommunikaatiota NJC:n palvelinkoneella tapahtuvaksi esimerkiksi dynaamisiin, tunnisteella noudettaviin henkilökohtaisiin HTML-viestisivuihin saadaan samalla kerättyä arvokasta seurantatietoa eri henkilöiden reagoimisista saamiinsa viesteihin. Lisäksi käyttäjilleen sama järjestely toimii keskitettynä viestikeskuksena yhteydenpidossa NJC:n kanssa.

Artikkelien käsittelyyn liittyvät seuraavat pääpiirteet. Kun lehden toimitukseen tulee uusi artikkeli ja se on rekisteröity, sen tiivistelmä tarvittavine lisätietoineen lähetään sähköisesti muutamalle asiantuntijalle. Järjestelmään kirjattujen asiantuntijoiden joukko käsittää lähtökohtaisesti entuudestaan tunnettuja henkilöitä, mutta myös uusia asiantuntijoita rekrytoidaan tarvittaessa.

Hyväksyttyään toimeksiannon asiantuntija saa koko artikkelin arvioitavakseen. Järjestelmä muistuttaa häntä tarkastusajasta, jos se on mennyt yli sovitun. Asiantuntija antaa lausuntonsa suoraan järjestelmään HTML-lomakkeella, minkä lehden toimitus näkee välittömästi. Päätös artikkelin hyväksymisestä julkaistavaksi tai palauttamisesta korjattavaksi tehdään lausuntojen perusteella NJC:n toimituksessa.

Artikkelin kirjoittaja voi seurata oman artikkelinsa tilanteen etenemisen pääkohtia, kuten lausuntojen saapumisten päivämääriä.

Tietoturvaan on kiinnitettävä huomiota, jotta kirjoittajat eivät pysty vakoilemaan toistensa aktiviteettia järjestelmän kautta.