Kokous 18.5.1998, TKTL Huone C455
---------------------------------

Osallistujat (opiskelijajäsenet)

        Samuli Kaski
        Jani Leinonen
        Mika Pennanen
        Timo Koskinen

Osallistujat (muut)

        Anita Kasari, Ohjaaja
        Kjell Lemström, Asiakas

Sihteerinä toimi Samuli Kaski

*** Kokous alkoi 15:20

1. Projektipäällikkyys
----------------------

Pienehkön kädenväännön jälkeen päädyttiin jaettuun vastuuseen Janin ja
Mikan kesken siten että Jani aloittaa ja toimii projektipäällikkönä
puoleenväliin projektia, josta Mika sitten jatkaa. Minä itse kieltäydyin
jo muutenkin kiireelliseen aikatauluuni vedoten ja Timo ei
yksinkertaisesti halunut, joten päädyttiin em. järjestelyyn.

2. Dokumentointi
----------------

Sovittiin, että kaikki projektiryhmän sisäiset dokumentit kuten nämä
pöytäkirjat, projektisuunnitelma, loppuraportti, jne. laaditaan suomen
kielellä. Muut "viralliset", yleiseen käyttöön tulevat ja jäävät
dokumentit kirjoitetaan englanniksi ja dokumentointivälineeksi valittiin
LaTeX.

3. Ryhmähakemisto & version hallinta
------------------------------------

Projektiryhmällä on käytössään yhteinen työhakemisto laitoksen ryhmälevy
-palvelimella. Polku on /home/group/pics98 ja ryhmä, joka ko. hakemiston
omistaa on pics98, johon kaikki projektijäsenet kuuluvat.

Version hallinnassa päädyttiin ohjaajalle jo ennestään tuttuun
CVS-ohjelmistoon, josta Timo laatii seuraavaksi kerraksi muille pienen
yhteenvedon, joskin kaikkien on syytä oma-aloitteisesti perehtyä ko.
ohjelmistoon. Timo toimii myös itse CVS-puun alustajana.

4. Projektin nimi
-----------------

Projektin nimestä, kuten projektipäällikyydestäkin, väännettiin kovasti
kättä ja emme vielä päässeet yhteisymmärrykseen. Tarkoitus on vielä
hieman perehtyä siihen, mitä lähdemme projektin puitteissa PICSearchiin
toteuttamaan ja siltä pohjalta sitten pyrimme keksimään sopivan nimen
projektille.

5. Alustavia ajatuksia siitä mitä lähdetään tekemään
----------------------------------------------------

Asiakkaan kanssa päädyttiin siihen että käytämme ainakin vielä tämän
viikon PICSearchiin tutustumiseen jotta meillä olisi mahdollisuus itse
vaikuttaa siihen mitä lähdemme projektissa tekemään, mutta mikäli emme
omatoimisesti keksi mitään konkreettista on asiakas valmis laatimaan
meille työtehtävät.

Esillä oli uusien algoritmien sisällyttämisen automatisointi,
asiakas-palvelimen välisten algoritmien ja niihin liittyvien sääntöjen
selkeyttäminen, edelliseltä ryhmältä kesken jääneiden ominaisuuksien
loppunvienti, jne.

Tämän viikon ajan ryhmän opiskelijajäsenet kuitenkin vielä tutustuvat
ohjelmaan ja pyrkivät omatoimisesti keksimään ja esilletuomaan omia
parannusehdoituksiaan, joita voitaisiin lähteä toteuttaamaan
PICSearchiin.

6. Hallinnolliset asiat
-----------------------

Sovittiin että tuntikirjanpito tehdään viikottain. Jokainen ryhmän
opiskelijajäsen tekee itsenäisesti viikottain tuntikirjanpitolistauksen,
jonka lähettää sähköpostitse ohjaajalle tarkastettavaksi.

Ohjaaja sitoutui hoitamaan ryhmähakemiston lisäksi (joka tätä
puhtaaksikirjoittaessani on jo kunnossa) järjestää projektiryhmälle
lukittavan lokerikon jostain päin laitosta ja siihen kaikille ryhmän
jäsenille avaimen.

Sovimme että kaikki tiedotteet/kysymykset/ilmoitukset/jne. lähetetään
sähköpostitse kaikille ryhmän jäsenille (asiakas mukaanlukien, mikäli
tuntuu siltä että asiakasta saattaisi kyseinen aihe kiinnostaa) joten
kaikkien on syytä sähköpostien kirjoittamisen nopeuttamiseksi laatia
postituslista joka sisältää kaikkien ryhmän jäsenten
sähköpostiosoitteet.

*** Kokous päätettiin 16:50

Seuraava kokous pidetään torstaina 21.5.198 klo 9.15-12.15.