|
Laitoksen www-sivut uudistuvat Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen Syksyllä 2003 alkoi yleinen yliopiston www-sivujen uudistus. Silloin otettiin käyttöön uusi graafinen ilme, jonka tekninen toteutus tosin herätti kohtalaisen paljon arvostelua. Syksyllä uudistuivat ilmeeltään myös laitoksen sivut, eivät aivan yliopiston graafisen ilmeen mukaisiksi, mutta samanhenkisiksi. Tämä pystyttiin toteuttamaan melko automaattisesti. Varsinainen suuri muutos on silti vasta edessä: nyt on tarkoitus kehittää sivuston rakennetta ja sisältöä palvelemaan paremmin sekä opiskelijoita että henkilökuntaa. Laitoksella tätä on ollut suunnittelemassa syksystä lähtien erityinen verkkoviestintätyöryhmä. Työryhmän alustava ehdotus esitellään kuukausipalaverissa maaliskuussa - tervetuloa keskustelemaan aiheesta! Nykyinen sivusto on käyttäjän kannalta ongelmallinen. Pahinta on, että käyttäjä ei aina löydä tarvitsemaansa tietoa tai tiedon löytämiseen kuluu kohtuuttoman paljon aikaa. Jotkin usein tarvittavat sivut ovat niin monen linkin päässä, että vaikka tietäisikin sivujen sijainnin, niille pääseminen on työlästä. Ongelmien syy on pohjimmiltaan kattavan suunnittelun puuttuminen: sivusto on kehittynyt nykyiseen muotoonsa kymmenen vuoden kuluessa pikkuhiljaa pienin lisäyksin ja muutoksin monen henkilön toimesta. Välillä on tehty merkittäviäkin selkeyttäviä uudistuksia, mutta niiden vaikutus on jäänyt tilapäiseksi.
Avoimuutta on vaalittava intranetistä huolimatta Sivustossa tulee vastaisuudessakin olemaan kolme osuutta: täysin julkinen osuus, intranet, johon pääsyyn tarvitaan laitoksen käyttäjätunnus sekä sekä vielä rajoitetumpi henkilökunnan intranet. Myös koko yliopistolla on käynnissä intranetin pystytys. Yliopiston intranetissa ajatuksena on miettiä erikseen, mitä laitetaan ulkoisille sivuille, loppu tulee automaattisesti intranetin puolelle. Laitoksen verkkoviestintätyöryhmässä on asia ajateltu päinvastoin: intranetin puolelle sijoitetaan ainoastaan sellaista aineistoa, jonka käyttöä todella pitää rajoittaa, kaikki muu saa jäädä julkisille sivuille. Esimerkiksi kurssien sivujen sijoittamista intranettiin voidaan pitää jopa yliopiston perustehtävän vastaisena: miksi ihmeessä vain yliopistolaisten pitäisi voida ammentaa tietoa yliopiston sivuilta? Opetusmateriaalin avoimuutta voidaan pitää yliopiston sivistystehtävään kuuluvana. Tämä on suuntaus myös maailman huippuyliopistoissa, tunnetuin esimerkki lienee MIT:in OpenCourseWare. Ulkoasu noudattelee yliopiston mallia - tekninen toteutus ei Laitoksen sivuston ulkoasu, ilme, tulee noudattamaan yliopiston sivujen ulkoasua. Tekninen toteutus tulee olemaan todennäköisesti merkittävästi poikkeava. Ilmeen noudattaminen olisi hyvä saada melko kattavaksi. Olisi toivottavaa, että esimerkiksi kaikille yksittäisiä opintojaksoja kuvaaville sivuille saataisiin yhtenäinen asu laatijasta riippumatta. Muiden sivujen osalta tavoitteena on tuottaa muuttuvia informaatiosisältöjä mahdollisimman paljon dynaamisesti tietokannoista, jolloin voidaan vähentää työlästä käsin päivittämistä ja tiedot saadaan pysymään helpommin ajan tasalla. Eräs ajatus on ollut, että opintojaksosivustot olisi hyvä saada sijoitettua tai organisoitua niin, että ne eivät olisi oletusarvoisesti aina pelkästään yhden luennoitsijan henkilökohtaisessa hallinnassa. Tarkoituksenmukaisempaa olisi, että kaikki kurssin opettajat voisivat tehdä päivityksiä ja seuraavalla kurssikerralla taas kaikki uudet opettajat. Ideana olisi siirtyä tässä, niin kuin tehtäväkohtaisissa palveluosoitteissa sähköpostissakin, pois henkilökeskeisyydestä enemmän kohti tehtäväkeskeistä organisoitumista. Vaikka suunnitelmat karkealla tasolla jo ovatkin
olemassa, niin paljon työtä on vielä tehtävänä.
Sivuston suunnittelua ja toteutusta varten palkattaneen päätoiminen
työntekijä. Uusi sivusto on tarkoitus saada käyttöön
syksyllä 2004. |
