Helsingin yliopisto

Tekninen osasto

MUUTTOKOKOUS 1 Muistio 5.1.2004

Aika: 16.12.2003

Paikka: Physicum E207

Läsnä: Tarja Hämäläinen Rolf Nevanlinna instituutti

Jouni Luukkainen Matematiikan laitos

Outi Saario Tekninen osasto

Marko Saaresto TKTL

Heikki Lokki TKTL

Lauri Tarkkonen Tilastotieteen laitos

Jukka Paakki TKTL

Teija Kujala TKTL

Inka Oksanen TKTL

Jaana Päiviö Henkilöstöosasto

Tuula Väre Henkilöstöosasto

Pekka Niklander TKTL

Petri Kutvonen TKTL

Matti Hoikkala Tekninen osasto

Pekka Seppälä Tekninen osasto

Olli Moisio Tekninen osasto

Pekka Kanerva Tekninen osasto

Jukka Keskinen Seismologian laitos

Annakaisa Korja Seismologian laitos

Anssi Juntunen Seismologian laitos

Timo Ojanen Tekninen osasto

Toivo Vainiotalo Tekninen osasto

Liisa Halla Tekninen osasto

1. KOKOUKSEN AVAUS

Toivo Vainiotalo avasi kokouksen.

2. TILANNEKATSAUS

Exactum valmistuu toukokuun loppuun mennessä, kesäkuussa tehdään suojaukset ja kalustetaan ja varustetaan tilat. Talotekniikan työt ovat aikataulussa, mutta rakennustekniset työt ovat n. viikon myöhässä.

Physicumin kirjaston laajennus valmistuu maaliskuussa, huhtikuussa asennetaan laitteet ja kalusteet.

3. KALUSTEHANKINNAT JA KALUSTAMISAIKATAULU

Irtokalusteiden tarjouskyselyt jätetään laskettavaksi viikolla 51 ja laskenta-aika loppuu viikolla 7. Mallihuoneet olivat nähtävillä viikolla 50. Todettiin, että mikäli tilattavat kalusteet oleellisesti poikkeavat näistä niin järjestetään uusi katselmus.

4. MUUTTAVIEN YKSIKÖIDEN TOTEAMINEN

5. MUUTOT JA MUUTTOAIKATAULU

Tarkempi muuttojärjestys on sovittava muuttavien laitosten ja Pekka Kanervan kanssa.

Sovittiin, että seismologian- ja tietojenkäsittelytieteen laitoksen laiteasennuksien muutot ja asennustyöt voidaan aloittaa jo kesäkuussa.

6. LÄHTÖTOIMENPITEET, SIIVOUS JA ROSKIEN POISTO

Kaikki roskat on lajiteltava.
Yli 20 v. vanhat paperit lajiteltava ns. energiajätteisiin (normaali paperinkeräys ei vastaanota).
Silputtavia asiapapereita varten voi joko Pekka Kanervan kautta tilata erilliskuljetuksen tai pienet erät hävittää silppurilla. Kirjaamosta saa ohjeita asiakirjojen säilytysajoista.
Kaikki muutettava tavara olisi hyvä "putsata" jonkinasteisesti, ettei uusiin tiloihin vietäisi epäpuhtauksia.
Mikäli laitoksilla on ongelmajätteitä tai vastaavia, tulee ne hävittää asianmukaisesti ajoissa.

7. SUOJAUKSET

Antti Nurminen huolehtii molempien päiden suojaukset.

MUUTTO-OHJEET

Tarkemmat muutto-ohjeet laitan vielä liitteeksi tähän muistioon.

Pekka Kanerva halusi vielä korostaa, että kaikki muutettava tavara pitää yksilöidysti merkitä ja vain sellaiset kalusteet muutetaan joissa on merkintä ja selkeä paikka uusissa tiloissa.
Kaikissa epävarmoissa asioissa kannattaa kysyä tarkempia ohjeita teknisen osaston henkilöiltä, yhteyshenkilöt luetellaan tämän muistion lopussa.

9. MUUTTOVASTAAVAT

Sovittiin, että laitokset nimeävät muuttovastaavat (lähtö- ja tulopää) viimeistään seuraavaan kokoukseen.
Teknisen osaston yhteyshenkilöistä on alustava luettelo tämän muistion lopussa.

10. LAITESIIRROT

Kopiokoneiden siirrot tilataan yliopistopainosta.

Erikoismuuttoa vaativien laitteiden siirroista saa tarkemmat ohjeet Pekka Kanervalta.

11. TALOTEKNIIKKA

Järjestetään tarvittaessa INFO-tilaisuus.

12. LUKITUS JA KULUNVALVONTA, AVAIMET JA HENKILÖKORTTI

Pertti Kivimäelle lähetetään tiedot sarjoituksista mahdollisimman pian, ellei jo annettu.
Vanhat avaimet luovutetaan vahtimestareille tai avainyhdyshenkilöille..
Jatkossa lisäavaimia voi tilata vahtimestarilta täyttämällä sitä varten laaditun avainhakemuskaavakkeen.

13. PUHELINASIAT

Ohessa on puhelinvaihteesta, Sari Tynkkyseltä, saadut ohjeet:

SEURAAVIA TIETOJA TOIVOMME LAITOKSILTA.
    - Keskustasta ja Vallilasta muuttajat saavat uudet alanumerot
    - Vanhoja alanumeroita voidaan viedä mukana muutettaessa
      osavaihteen sisällä (tarkistettava meiltä)

HENKILÖIDEN SIJOITTUMINEN TYÖHUONEISIIN

    - Tiedot kootaan mielellään taulukkoon, mukaan voi liittää
      pohjapiirroksen asian selventämiseksi (alla malli taulukosta)

        Nimi           Alanumero         Huone

        Anna Aho       50120              311
        Bertta Beck    50121              312
        Carl Carlson   uusi alanro        313
        Daniel Day     50150              314
        jne.

YLEISET TILAT JA YHTEISET PUHELIMET (samalla tavalla kuin yllä)
    - neuvotteluhuoneet
    - kahvihuone
    - faksit ym.

MUUTTOAIKATAULU

    - Puhelinasentajat tekevät uudiskohteiden uusien ala-
      numeroiden asennukset yleensä jo hieman etukäteen
    - Sellaisten henkilöiden, jotka vievät vanhan alanumeron
      mennessään uuteen osoitteeseen, muuton ajankohta olisi
      vielä tärkeämpi tietää turhien katkosten välttämiseksi

YHTEYSHENKILÖ

    - Keneen voimme ottaa yhteyttä jos ilmaantuu kysyttävää ?

Tiedot meille:
    - Sisäisessä postissa: PL 4, Vuorikatu 5 A
    - Faksilla: 22703
    - sähköpostilla: puhelinvaihde@helsinki.fi

    *** puhelimitse meihin saa yhteyden numerolla 24444 ***

14 ATK-ASIAT

Laitokset järjestävät mahdollisesti yhteishankintoja omista ATK-laitteista.

15. MUUT ASIAT

- Vahtimestari tulee kesäkuun alussa

- Postinumero- ja osoiteasiasta järjestetään erillinen palaveri.

- Joukkoliikenteen alustava liikennöintisuunnitelma jaettiin laitosten yhteyshenkilöille.

16. SEURAAVA KOKOUS

Seuraava kokous on 5.2.2004 klo 9.00 – 11.00, Physicumin Sali E205

Muistion laati

Liisa Halla

Teknisen osaston yhdyshenkilöt:

Puhelin numero Sähköpostiosoite

Exactumin projektiyhteyshenkilö, muutot ja kalustus Liisa Halla,	191 22306, diana, 050 309 8341	Liisa.Halla@helsinki.fi
Korjaus ja kuljetuspalvelut Antti Nurminen, suojaukset, kalusteasennus Pekka Kanerva, muutot	191 44489, diana, 050 369 7218 191 44105, diana	Antti.Nurminen@helsinki.fi Pekka.S.Kanerva@helsinki.fi
ATK-asiat Lasse Tähtinen	191 22365, diana	Lasse.Tähtinen@helsinki.fi
Sähkö- ja puhelinasiat Esko Niinimäki	191 22313	Esko.Niinimäki@helsinki.fi
LVI-asiat Aimo Hämäläinen	191 22307, diana	Aimo.Hamalainen@helsinki.fi
Tekninen isännöitsijä Olli Moisio	191 22356, 040 5500 930	Olli.Moisio@helsinki.fi
Turvallisuus ja kulunvalvonta Matti Hoikkala	191 22377, diana	Matti.Hoikkala@helsinki.fi
Lukitusasiat Pertti Kivimäki	191 44106, 040 550 0713	Pertti.Kivimaki@helsinki.fi
Laitehankinnat ja AV-laitteet Arno Siponen	191 22313,	Arno.Siponen@helsinki.fi
Vahtimestari- ja siivouspalvelut Pekka Seppälä	191 4378, diana	Pekka.Seppala@helsinki.fi
Työsuojelu Jarno Kansikas	191 50202, diana	Jarno.Kansikas@helsinki.fi
Ympäristövastaava Virpi Pyy	191 22315	Virpi.Pyy@helsinki.fi

Laitosten yhdyshenkilöt:

Puhelin numero Sähköpostiosoite

Tietojenkäsittelyt. laitos, perustutkimusyksikkö Inka Oksanen		Inka.Oksanen@cs.helsinki.fi
Seismologian laitos Pasi Lindblom		Pasi.Lindblom@seismo.helsinki.fi