Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 18.5.2004
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)

1. Rekisterinpitäjä	Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelytieteen laitoksen henkilöstörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opetus-, tila- ja osoitehallintoon liittyvien henkilöstötietojen tallennus.
5. Rekisterin tietosisältö	Kaikista henkilöstöön kuuluvista tallennetaan Perustiedot Tunnus (järjestelmän sisäinen) Henkilötunnus Etu- ja sukunimi Kutsumanimi Työhuonetiedot Oppiarvo Titteli Puhelinnumerot töihin ja mahdollisesti kotiin Kotiosoite Sähköpostiosoite Käyttäjätunnus Tiedon virkojen ja toimien hoidosta ja hallinnasta Tiedot laitoksen hallinnollisten tehtävien hoidosta Tiedot opetustehtävistä (luennot, harjoitukset, harjoitustyöt, ohjaukset, tarkistukset)
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Laitoshallinnon henkilöstö kirjaa ja ylläpitää henkilöstötietoja.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Rekisterin tietojen perusteella tuotetaan julkinen puhelinluettelo. Henkilöstötietoihin on pääsy laitoshallinnon henkilöstöllä sekä järjestelmän ylläpitohenkilöstöllä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	Laitoshallinnon henkilöstö käsittelee henkilötietoja erityisesti tarkoitukseen tehtyjen sovellusten kautta. Sovellusten käyttöoikeus perustuu käyttäjätunnukseen.