Käyttäjätietorekisteri

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivämäärä: 16.2.2004
Päivitetty: 14.3.2016 (puhelinnumerot)

1. Rekisterinpitäjä	Tietojenkäsittelytieteen laitos, Helsingin yliopisto PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin 02941 911, fax (09) 876 4314
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö	Tietotekniikkapäällikkö Petri Kutvonen PL 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b) 00014 Helsingin yliopisto Puhelin (09) 02941 51126, fax (09) 876 4314 Sähköposti: Petri.Kutvonen@cs.helsinki.fi
3. Rekisterin nimi	Tietojenkäsittelytieteen laitoksen käyttäjätietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)	Rekisterin käyttötarkoitus on Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tietokonejärjestelmiin liittyvien käyttäjätunnusten ja sähköpostiosoitteiden ylläpito. Käyttäjätietorekisteriä käytetään atk-sovellusten sähköisessä käyttäjätunnistuksessa.
5. Rekisterin tietosisältö	Kaikista käyttäjistä tallennetaan Käyttäjän etu- ja sukunimi Käyttäjätunnus Käyttäjän salansanan vaihtopäivämäärät ja -ajat Käyttäjän nykyisen ja aikaisempien salasanojen perusteella lasketut hash-funktion arvot Muut käyttäjän tunnistukseen liittyvät tekniset tiedot Tiedot onnistuneista käyttäjäntunnistuksista Tietokoneen nimi, jonka kautta tunnistus tapahtui Tietokoneen IP-osoite, josta yhteys tunnistuksen tehneeseen koneeseen on otettu Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tunnistus tapahtui Lisäksi niistä käyttäjistä, joiden tietoja ei saada Helsingin yliopiston käyttöluparekisteristä tallennetaan Suhde yliopistoon Vastuuyksikkö yliopistolla Osoite Sähköpostiosoite Käyttöoikeuden alkamispäivämäärä Käyttöoikeuden päättymispäivämäärä
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Tiedot saadaan käyttölupalomakkeilta sekä päivittäin sähköisesti Helsingin yliopiston käyttöluparekisteristä, jota ylläpitää Helsingin yliopiston tietotekniikkaosasto.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Käyttäjätietorekisterin perusteella voidaan luoda julkinen luettelo käyttäjien sähköpostiosoitteista ja www-kotisivuista tietojenkäsittelytieteen laitoksen tietojärjestelmissä. Muut käyttäjätietorekisterin tiedot ovat ainoastaan käyttäjätietojärjestelmän ylläpitäjien käytettävissä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Käyttölupalomakkeet säilytetään lukituissa tiloissa. B. ATK:lle talletetut tiedot Käyttäjätietorekisterin käsittely edellyttää erityistä käyttäjätunnusta. Tunnus on ainoastaan tietojärjestelmien ylläpitäjien tiedossa ja käytettävissä. Ulkopuoliset eivät pääse käsittelemään tietoja.