Tietojenkäsittelytieteen laitoksen vuoden 2014 strategiapäivät järjestettiin 26.-27.5. Lohjalla Kisakallion urheiluopistossa. Ohjelma sisälsi strategisen työskentelyn lisäksi ruokailuja ja kahveja, urheilua ja liikuntaa sekä rantasaunan. Kova tuuli vei frisbeet ja kanootit pusikkoon. Lohjanjärven vesi oli kuitenkin lämmintä, noin 20 astetta nahkamittarilla. Päiville osallistui 73 henkeä ja lisäksi Esko kävi nauttimassa hyvässä seurassa illallisen.

Strategiapäivien teemana oli laitoksen vuoteen 2020 ulottuvan vision ja strategian suunnittelu. Työ toimii myös pohjana ensi vuonna käynnistyvälle Helsingin yliopiston vuosien 2017-2020 strategian ja sitä toteuttavien tavoiteohjelmien ja toimintasuunnitelmien laatimiselle. Työtä tehtiin normaaliin tyyliin työryhmissä, jotka oli tällä kerralla muodostettu henkilöstöryhmittäin seuraavasti: professorit ja apulaisprofessorit (puheenjohtaja: Teemu Roos), lehtorit ja muut vastaavat (Teemu Kerola), post docit (Leena Salmela), tohtorikoulutettavat (Arto Vihavainen), tutkimusavustajat ja tuntiopettajat (Juhani Toivonen), hallintohenkilökunta (Pasi Vettenranta), opiskelijat (Johannes Verwijnen), ulkomaalaiset (Jürgen Münch).

Ennen varsinaisia strategiapäiviä työryhmät kokoontuivat pohtimaan laitoksen visiota. Pohdintojen synteesinä syntyi seuraavanlainen laitoksen yhteinen visio vuodelle 2020:

The quality of research and teaching at the Department is internationally high and attracts the best undergraduate (BSc) and graduate (MSc, PhD) students. Two to three research areas are of world class, and two to three are rising towards it. The Department is highly visible in international research communities.

Education at the Department is based on current pedagogical advances in teaching, especially e-learning. The contents of courses are constantly kept in line with the current needs of industry and society. The students are continuously supported in their studies by different modes of life-long learning.

Administration and IT services of the Department are based on understanding the real tasks, needs and motives of the users who also have a significant role in continuous development of the services.

The Department has an active role in interdisciplinary partnerships with strategically selected high-quality departments, especially within the University of Helsinki. The partnerships are founded on strong research output of the Department. There are effective mechanisms for start-up activities of researchers.

The Department is an international and collective community, open to new ideas, and different opinions, cultures and people. Best students and researchers are nationally and internationally actively recruited.

Kisakalliossa työryhmät suunnittelivat ensimmäisen päivän aikana strategisia toimenpiteitä tämän vision toteuttamiseksi. Niitä kertyikin yhteensä kiitettävät 80 kappaletta, 10 per ryhmä. Toisena päivänä nämä toimenpide-ehdotukset ryhmiteltiin ja priorisoitiin kaikkien yhteisessä aivoriihessä, jonka vetivät BoMentis Coaching Housen asiantuntijat (”Builder of Success”) Leni Grünbaum ja Antti Soikkanen.

Aivoriihen lopputulokseksi saatiin seuraavat tärkeimmät strategiset toimenpiteet, jotka ryhmiteltiin kuuteen kategoriaan:

1. Quality of research and teaching

• Finding the right people and keeping them
• New models for recruitment: 10-year recruitment plan, more tenure-track positions, earlier recruitment to tenure track, flexible recruitment
• Sharing and communication between researchers and teachers: good practices, collaboration
• Stable long-term funding and budgeting

2. Education

• Research based teaching: making links between theory and research done at the Department
• More research orientation to Bachelor studies
• PhD courses: more transparency, less workload
• Student guidance: career-path approach, extra teaching for weaker students

3. Administration and IT services

• Research support: IT engineer
• Interfacing with university-level services: info to us about them, influencing them so that they work

4. Interdisciplinary partnerships

• Interdisciplinary engagement: research collaboration, teaching to prepare experts able to bridge gaps
• Interdisciplinary study profiles: more diverse minors to students, adjustment of courses to support interdisciplinary
• Start-up know-how support: information sources, contacts with industry
• Contact person and mechanisms to connect with other departments and the industry

5. International and collective community

• Information officer (“tiedottaja”): image and community building, channels (media, alumni, foreign staff and students)
• Preparation of easy-to-distribute materials by information officer
• Space [and time] for informal meetings: regular meetings, self organization, promoting of research to students
• Internal get-togethers: fixed time

6. Leadership

• Distributed leadership: bottom up
• Calculated risk taking: fail fast, don’t’ punish failures

Strategiapäivillä kerättyjä visionäärisiä toimenpiteitä ryhdytään toteuttamaan laitoksella jo ennen vuotta 2020. Ensimmäisenä on toimeen tartuttu työyhteisön yhteisöllisyyden kohentamiseksi: jo kahtena perjantaina kiinteään aikaan (”fixed time”) klo 14.00 on 2. kerroksen kahvihuoneessa syöty ”Perjantai Pullaa”. Hyvin on näyttänyt maistuneen.

Jukka Paakki