Taloushallintoon liittyvä päätöksenteko on säädetty hallintojohtosäännössä ja taloussäännössä. Laitoksen talousasioiden hoitamisessa noudatetaan taloussäännön lisäksi valtion kirjanpitolakia, muita valtiotalouden hoitoa koskevia säädöksiä ja valtion tilivirastoilleen antamia ohjeita yliopiston kvestuurin määräämällä ja ohjeistamalla tavalla. Kvestuurin alma-sivuilta löytyy taloushallintoa koskevia ohjeita: Kvestuurin ylläpitämistä tilipuitteista selviää laitoksen vastuualueet sekä tilikartasto talousarviotilien ja liikekirjanpidontilien osalta.

Laitoksen johtoryhmä päättää laitokselle osoitettujen jakamattomien määrärahojen käyttöperiaatteista ja hyväksyy laitoksen talousarvion vuosittain. Laitoksen henkilökuntaa informoidaan vuosittain laitoksen henkilöstökokouksissa laitoksen taloudesta ja laitostalouden tulevaisuudesta. Laitos vastaa tutkimusrahoituksen hakemisesta ja niiden alaan liittyvien tutkimushankkeiden hallinnoinnista.

Laitoksen taloushallinto on osa koko yliopiston taloushallintoa. Osa laitosta koskevista talousasioista hoidetaan laitoksella, osa kvestuurin Kumpulan kampuspalvelukeskuksessa ja osa keskitetysti konsernikirjanpidon toimesta kvestuurissa. Taloushallinnon ketjut ovat pitkiä ja alkavat talousasian hoidosta laitoksella ja päätyvät kvestuurin kirjanpitoon. Taloushallinnon toiminnot (meno-, tulo-, matkalaskut, kirjanpito, raportointi jne.) tapahtuvat yliopistossa käytössä olevien sähköisten järjestelmien kautta. Talousasioita hoidetaan laitoksella laitoksen toimiston työjärjestyksen mukaisesti. HIITin perustutkimusyksikkö käyttää hyödykseen laitoksen hallintopalveluja, mutta hoitaa itsenäisesti osan talousasioitaan, kuten menolaskujen tiliöinnin.

Laitoksen taloushallinnon päätehtävät ovat:

• Toiminnan ja talouden suunnittelu ja seuranta
  • laitostalouden suunnittelu- ja esittelytehtävät
  • määrärahojen seuranta: budjetti ja kustannusseuranta
  • dekaanin kanssa käytävien tavoiteneuvotteluasiakirjojen valmistelu
  • raportointi edelliseltä toimintavuodelta: tilastot
  • tilinpäätöksen valmistelu
  • oikaisukirjaukset kirjanpitoon muistiotositteiden perusteella

• Laitosjohdon päätöksenteon tueksi tehtävät talousselvitykset ja laskelmat

Laitoksella toimivien täydentävän rahoituksen projektien keskitetyt taloushallintopalvelut sekä maksuliikenne (tulot ja menot) hoidetaan Kumpulan kampuspalvelukeskuksessa.