Informaatiojärjestelmien harjoitustyötä ohjataan henkilökohtaisin ennakkoon sovituin ohjauskäynnein sekä päivystyskäyntien avulla. Opiskelijakohtaisesti sovitaan karkea yleisaikataulu, jonka puitteissa opiskelijat voivat varata ajat henkilökohtaisille ohjauspalavereille. Ajat valitaan niiden aikojen joukosta, jotka ohjaaja on laittanut tarjolle. Opiskelijalla on ns. 'omaohjaaja', joka hoitaa ennalta sovittavat ohjaustilaisuudet. Opiskelija voi päivystysneuvonnassa käyttää myös muiden ohjaajien palveluita.
Ohjaajat kirjaavat tiedot jokaisesta ohjauskäynnistä. Käyntikirjaukseen liittyen kirjataan opiskelijatiedon lisäksi erilaisia kommentteja. Jokaisen ennalta sovitun käynnin yhteydessä kirjataan myös opiskelijan siihen mennessä käyttämä työaika.
Työssä laaditaan harjoitustyön seurantaa avustava järjestelmä. Järjestelmä
tarjoaa palveluja opiskelijoille, ohjaajille ja kurssin vastuuhenkilölle.
Sen toimintoja voisivat olla:
a) ohjaajan ohjausaikojen tarjollepano
b) ohjaajan päivysaikojen kirjaus
c) ohjausajan varaus henkilökohtaiseen palaverin
d) ohjaajien päivystysaikojen selailu
e) luettelo sovituista palavereista (ohjaajalle, opiskelijalle)
f) ohjaustilanteen kirjaus
g) tietyn opiskelijan historia (ohjaajalle)
h) yhteenveto ohjauksesta (kurssin vastuuhenkilölle)