Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Tietojenkäsittelytieteen laitos

4. Valmistuminen

  • HY:n "Tie tohtoriksi" -ohjeet : yleisiä ohjeita siitä, miten toimitaan väitöskirjan valmistuessa, itse väitöstilaisuudessa ja sen jälkeen.
    • Englanninkieliset sivut "En route to the Doctorate" ovat hyvä apu ulkomaisen vastaväittäjän opastuksessa.
    • Samat sivut ovat Almassa Tutkimuspalvelut-kanavalla nimellä "Väittelijän opas"
    • Henkilöstökoulutus järjestää muutaman kerran vuodessa "Valmistaudu väitökseen" -tilaisuuksia, joissa käydään myös näitä aihepiirejä läpi

4.1 Opintojen kokonaisuusmerkintä

Kun jatko-opintoihin kuuluvat opintojaksot on suoritettu, opiskelija pyytää kokonaisuusmerkinnän opinnoista. Merkinnän antaa laitoksen johtaja jatko-opintojen ohjaajan suosituksesta. Opiskelija koostaa esim. opintosuoritusotteesta poimimalla listan kokonaisuuteen tulevista opintojaksoista ja esittää sen ohjaajalleen hyväksyttäväksi. Jos ohjaaja hyväksyy opinnot, hän toimittaa merkintäpyynnön edelleen laitoksen johtajalle.

4.2 Väitöskirjan esitarkastus

  • Kun väitöskirjan valmistumisaika on suurinpiirtein tiedossa, ohjaaja ottaa yhteyttä mahdollisiin esitarkastajiin.
  • Esitarkastajien valinnassa on otettava huomioon pätevyysvaatimukset ja jääviyssäännökset, ks. tiedekunnan ohjeet .
  • Kun esitarkastajien suostumus on saatu, ohjaaja täyttää lomakkeen , pyytää siihen väittelijän suostumuksen ja toimittaa lomakkeen laitoksen väitöskirjoista vastaavalle professorille (tällä hetkellä Jyrki Kivinen), joka esittää esitarkastajien määräämistä tiedekuntaneuvostolle.
  • Kun esitarkastajat on määrätty tiedekuntaneuvoston kokouksessa, tiedekunta lähettää kirjeen valituille esitarkastajille. Kirje sisältää tiedon päätöksestä, ohjeet lausunnon sisällöstä ja palkkion maksuun tarvittavat lomakkeet. Lausunnon pohja suomeksi ja englanniksi . Lausunto voi olla myös vapaamuotoinen.
  • Esitarkastajilla on virallisesti 3 kuukautta aikaa toimittaa lausunto, mutta jos väitöstilaisuus halutaan järjestää nopeammin, voi ohjaaja aina yrittää neuvotella esitarkastajien kanssa muusta aikataulusta.
  • Lausuntojen lisäksi esitarkastajat saattavat toimittaa väittelijälle yksityiskohtaisempia korjausehdotuksia.

4.3 Vastaväittäjän määrääminen

  • Viimeistään, kun väitöskirjan käsikirjoitus on esitarkastuksessa, ohjaaja ottaa yhteyttä mahdolliseen vastaväittäjään. Ks. tiedekunnan ohjeet väitöskirjan julkisesta tarkastuksesta .
  • Kun esitarkastajien puoltavat lausunnot ovat tulleet tiedekuntaan (tai tiedetään lausuntojen olevan tulossa määräpäivään mennessä), ohjaaja täyttää lomakkeen "Esitys vastaväittäjäksi ja kustokseksi" , pyytää siihen väittelijän suostumuksen ja toimittaa lomakkeen laitoksen väitöskirjoista vastaavalle professorille (tällä hetkellä Jyrki Kivinen), joka esittää vastaväittäjän ja kustoksen määräämistä tiedekuntaneuvostolle.
  • Kun tiedekuntaneuvosto on määrännyt vastaväittäjän ja kustoksen sekä antanut väittelyluvan, tiedekunta lähettäää ohjepaketin väittelijälle.

4.4 Väitöskirjan saattaminen painoon

  • Laitoksen väitöskirjojen latex-pohja ja muita ohjeita
  • Väitöskirjaan liitettävä laitoksen väitöskirjaluettelo. Tarkista että viimeiset väitöskirjat ovat mukana. Poista alusta yksi vuosi, jos lista ei mahdu kahdelle sivulle.
  • Väitöskirjat julkaistaan laitoksen A-sarjassa ja ne painetaan Yliopistopainossa.
  • Väittelijän kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Yliopistopainoon esim. täyttämällä väittelijän ohjesivuilta löytyvä tarjouspyyntölomake. Yhteyshenkilö laskee mm. aikataulun.
  • Ks. myös laitoksen tiedottajan ohjeet
  • Väittelijän on huolehdittava laitoksen A-sarjan numeron sekä ISBN-numeron hankkimisesta väitöskirjalle. A-sarjan numeron saa Kumpulan tiedekirjastosta (kirjasto@cs.helsinki.fi) ja ISBN-numeron Suomen ISBN-keskuksesta lomakkeella .
  • Väitöskirjan painosmäärästä kannattaa neuvotella ohjaajan kanssa. Painosmäärään vaikuttaa se, julkaistaanko väitöskirja myös verkkoversiona yliopiston E-thesis -palvelussa. Ks. tiedekunnan ohjeet väitöskirjan painatuksesta ja jakelusta . Yliopistopainon edustajalta kannattaa tarkistaa, minkä osan jakelusta paino tekee.
  • E-thesis -palvelun väittelijän ohjeet sisältävät myös linkin väitöstietolomakkeeseen , joka olisi täytettävä viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Lomakkeen tiedot välittyvät viestintäosastolle ja tapahtumakalenteriin.
  • Yliopisto myöntää painatuskuluihin väitöskirjatukea (1000 euroa), jota haetaan lomakkeella . Laitos maksaa loput painolaskusta. Käytännössä tämä toteutetaan niin, että väittelijä pyytää Yliopistopainolta kaksi laskua, yhden itselleen (1000 e) ja loput osoitettuna yliopistolle, ks. Ostolaskut. Laskuun on pyydettävä viitteeksi laitoksen vastuualuenumero 523 ja väittelijän nimi.

4.5 Väitöstilaisuuden järjestäminen

  • Kun tiedetään, milloin esitarkastajien lausunnot ovat odotettavissa, voidaan väitöspäivästä sopia vastaväittäjän kanssa.
  • Väittelijä varaa salin yliopiston salinvarauksesta .
    • Usein käytettyjä saleja ovat esim. Exactum CK112 ja päärakennuksen vanhan puolen salit mm. Auditorium XII.
    • Salinvaraus tietää, mitkä salit soveltuvat väitöstilaisuuteen.
    • Väitöstilaisuus alkaa yleensä ma-pe klo 12 ja la klo 10. Sali varataan yleensä kuudeksi tunniksi.
    • Tiedekunta maksaa salivuokran, joten siitä ei tarvitse huolehtia.
  • Pukeutuminen
    • Tie tohtoriksi -sivusto kertoo viralliset pukeutumisohjeet.
    • Pukeutumisesta sovitaan kuitenkin aina vastaväittäjän kanssa.
    • Ulkomaisista vastaväittäjistä suomalainen väitöstilaisuus voi tuntua varsin muodolliselta.
    • Yliopiston viittojen käyttäminen on yksi vaihtoehto; varaukset: päärakennuksen vanhan puolen vahtimestari (p. 191 22338). Viittoja säilytetään päärakennuksen opettajien lehtihuoneen vieressä olevassa naulakkotilassa. Jos väitöstilaisuus on päärakennuksessa, viittoja ei siis tarvitse etukäteen käydä hakemassa.
  • Väittelijä tarjoaa yleensä väitöskahvit väitöstilaisuuden jälkeen.
    • Yleensä tarjotaan kahvia/teetä ja täytekakkua, mutta muitakin vaihtoehtoja on.
    • Tilaaminen: http://www.unicafe.fi/
    • Unicafen henkilökunta tietää, mitkä tilat ovat kulloinkin sopivia kahvien tarjoiluun.
    • Väittelijän on arvioitava vieraiden lukumäärä esim. sen mukaan, kuinka paljon vieraita hän kutsuu laitoksen ulkopuolelta, kuinka paljon aihepiiristä kiinnostuneita ihmisiä laitoksella on, kuinka tunnettu hän on laitoksella yms.
    • Unicafe pyytää myös arvion väitöstilaisuuden kestosta, mutta henkilökunta on varautunut siihen, ettei kestoa voi etukäteen määritellä.
  • Väittelijä valmistaa 20 min esitelmän (lectio praecursoria), jossa hän esittelee työnsä yleensä varsin yleistajuisesti.
  • Väittelijän kannattaa jutella väitöstilaisuuden kulusta, käyttytymisestä yms. ohjaajan/kustoksen kanssa etukäteen.
  • Ohjaaja/kustos huolehtii vastaväittäjän, varsinkin ulkomaalaisen, opastamisesta.
    • Tie tohtoriksi -sivusto ja sen englanninkielinen versio ovat tässä hyvä apu, mutta itse tilaisuuden kulku, vuorosanat jne on hyvä käydä erikseen läpi myös juuri ennen väitöstilaisuutta. Kustos kertoo, kuinka kauan väitös voi kestää, mutta voi myös sanoa, että useimmiten väitökseen käytetään vain 2-3 tuntia.
    • Yleensä on myös hyödyllistä, että väittelijä ja vastaväittäjä voivat jutella hetken ennen väitöstilaisuutta, varsinkin elleivät he lainkaan tunne toisiaan.
  • Väittelijä toimittaa jonkin verran väitöskirjoja väitöstilaisuuteen yleisöä varten.
    • Jos kirjoja täytyy kuljettaa esim. Kumpulan ja päärakennuksen välillä, kannattaa käyttää sisäpostia, myös takaisin laitokselle.

4.6 Karonkan järjestäminen

4.7 Väitöskirjan hyväksyminen ja tutkintotodistuksen saaminen


 
Palaute laitokselle | Tiedekunnan etusivulle | Yliopiston etusivulle