Konferenssiesitelmät ja -julkaisut

Konferensseja järjestävät kansainväliset ja kansalliset tieteelliset järjestöt. Myös yliopistot tai niiden laitokset voivat toimia järjestäjänä. Yleensä konferenssit ovat erillisiä jotain tärkeäksi koettua aihepiiriä varten järjestettyjä kokouksia. Eräillä yhteisöillä ja alueilla on muotoutunut vakiintuneita tapoja järjestää säännöllisin välein kokoontuvia konferenssisarjoja. Ne voivat olla aihealueeltaan melko yleisiä tai toisaalta hyvinkin suppeaan alueeseen keskittyviä. Tulevista konferensseista julkaistaan luetteloita ja mainoksia jo etukäteen.

Konferenssien tunteminen helpottaa materiaalin löytämistä ja alan seuraamista yleensäkin. Konferenssien esitelmät pohjautuvat yleensä artikkeleihin. Ne on toimitettu etukäteen ja koottu yhdeksi niteeksi, joka julkaistaan kokouksen aikana. Joskus julkaisu toimitetaan vasta jälkikäteen ehkä hyvinkin pitkällä toimitusajalla. Julkaisukanavana on useimmiten jokin sarjajulkaisu (kustantajajärjestön lehti) tai oma konferenssisarja. Myös yksittäinen erillinen kirja voi tulla kyseeseen.

Koska konferenssien julkaisut ovat kokoomateoksia (koostuvat erillisistä artikkeleista) ja julkaisukanavat ovat moninaisia, kirjoja on vaikea luetteloida ja tallettaa kirjastoon yhtenäisesti. Tämä vaikeuttaa niiden löytämistä ja synnyttää "knoppologiaa". Pelkästään nimistä syntyy ongelmia: konferenssin nimi, pitopaikka, kirjan (edellisestä) riippumaton nimi jne vaihtelevat eivätkä voi toimia yhtenäisenä koodina sarjan tunnistamiseksi. Toisinaan julkaisun toimittajat on mainittu, toisinaan toimittajat puuttuvat, joten julkaisuja ei voida liittää toimittajankaan nimeen.

Konferenssijulkaisujen luonne vaihtelee. Artikkelien ja esitelmien taso on kirjava. Ennakkotarkastus on usein lehtiä kevyempi, saattaapa se puuttuakin. Tällöin ei ehkä toimiteta julkaisuakaan, vaan teksti on saatavana suoraan esitelmän pitäjältä. Konferenssin aikana on erityyppisiä tapahtumia, joista syntyy monenlaista materiaalia: tavanomainen tutkimuksen selostus (full paper), (paneeli)keskustelun raportti tai vain sen alustus, lyhennelmä tai tiivistelmä (abstrakti) suullisesta esitelmästä, paikan päällä toimineen työskentelyryhmän kirjoitelma tai posteri (muutaman sivun isokokoinen juliste, joka on konferenssiyleisön nähtävänä ja luettelee keskeiset tutkimustulokset).

Viitetiedot eli bibliografiset tiedot
Tietojenkäsittelyalan järjestöjä ja tutkimuslaitoksia